Gazzetta n. 100 del 20 dicembre 2016 (vai al sommario) SCUOLA IMT ALTI STUDI LUCCA CONCORSO (scad. 19 gennaio 2017) Selezione pubblica, per titoli ed esami, per la copertura di una posizione di categoria C - posizione economica C1 dell'area amministrativa, a tempo determinato della durata di un anno rinnovabile per le esigenze dell'ufficio segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne. Si rende noto che presso la Scuola IMT Alti Studi Lucca e' stata indetta una selezione pubblica, per titoli ed esami, per la copertura di una posizione di categoria C - posizione economica C1 dell'area amministrativa, a tempo determinato della durata di un'anno rinnovabile per le esigenze dell'Ufficio segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne, con le seguenti specifiche: Attivita' Il candidato operera' nell'ufficio segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne della scuola per lo svolgimento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, delle seguenti attivita': gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia elettronica che cartacea della direzione; gestione missioni della direzione, oltre quelle relative agli eventi (nello specifico pianificazione, prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica); organizzazione di riunioni, conference call, contatti con ospiti e membri degli organi di governo della scuola, allestimento sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti; gestione di attivita' amministrative (preparazione ordini del giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere, verbali) correlate alle sedute degli organi di governo della scuola (a titolo di esempio sedute del consiglio direttivo/di amministrazione, del consiglio/senato accademico, del collegio dei docenti, etc.); supporto alle attivita' di sviluppo organizzativo e valutazione del personale; predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi relativamente alle procedure della scuola; aggiornamento e inserimento dati su siti e portali istituzionali, sia interni che esterni all'amministrazione; supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di interesse per la scuola; supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati stampa; supporto alla gestione dell'immagine coordinata della scuola (campagne fotografiche, sito della scuola, abbigliaggio, materiali istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.); gestione database dell'indirizzario dei contatti istituzionali della scuola; predisposizione della modulistica istituzionale relativamente alle attivita' di cui sopra. Requisiti specifici In particolare, il candidato deve possedere esperienza lavorativa almeno quinquennale nelle scuole a ordinamento speciale e istituzioni universitarie di alta formazione internazionale. Sara' valutata l'esperienza lavorativa nelle attivita' indicate nel profilo svolte presso altri enti pubblici. Tale requisito sara' verificato sia attraverso le certificazioni o autocertificazioni che provino, oltre all'esperienza, anche la eventuale partecipazione a corsi di formazione in materie attinenti alle attivita' di cui sopra. Il candidato dovra' possedere perfetta conoscenza della lingua inglese e ottima conoscenza degli applicativi informatici piu' diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access. Titolo di studio richiesto per l'accesso: diploma di scuola media superiore quinquennale. Il bando di concorso con indicazione delle modalita' di presentazione delle domande e' pubblicato all'albo online della scuola e nella pagina dedicata alla procedura del sito www.imtlucca.it Il termine di scadenza per la presentazione delle domande e' trenta giorni dal giorno della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.