IL MINISTRO DELLA GIUSTIZIA
Visto il regio decreto 19 aprile 1884, n. 3063 con il quale venne istituito l'archivio notarile mandamentale di Avola; Visto l'art. 248, terzo comma, del regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326; Vista la legge 12 gennaio 1991, n. 13; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 27 marzo 1992, n. 287; Visti gli atti d'ufficio dai quali risulta che l'archivio notarile mandamentale di Avola e' privo di reggente dal 1° settembre 2014 per collocamento a riposo dello stesso; Considerato che, stante l'indisponibilita' dei notai alla sede di Avola ad assumere la reggenza del locale archivio notarile mandamentale, il capo dell'archivio notarile distrettuale di Siracusa ha ripetutamente richiesto al Sindaco del predetto comune, di indicare il nominativo di un nuovo reggente per il regolare funzionamento del suddetto ufficio; Che, tuttavia, la competente amministrazione comunale non ha provveduto a fornire alcuna indicazione al riguardo; Che, essendo lo stesso archivio per l'anzidetto motivo non in condizione di funzionalita', l'ufficio centrale degli archivi notarili, con nota in data 27 maggio 2016 ha rinnovato al predetto sindaco l'invito ad indicare il nominativo del segretario comunale o, in subordine, di un impiegato di ruolo del comune con competenza al rilascio di copie autentiche, cui affidare l'incarico di reggenza del locale archivio notarile mandamentale, assegnando il termine del 30 giugno 2016 e preavvertendo che in caso di inerzia oltre quella data, si sarebbe provveduto ad avviare la procedura di soppressione per trascuranza, ai sensi dell'art. 248 regio decreto n. 1326/1914; Che il capo dell'archivio notarile distrettuale di Siracusa, con nota 14 luglio 2016, ha comunicato che il richiesto nominativo non era, fino a quella data, pervenuto; Che nessuna, operazione e' stata effettuata dal predetto archivio dall'anno 2005 (ad eccezione dell'anno 2012 il cui introito e' stato di appena euro 17,01), per cui e' da ritenersi che lo stesso non rivesta alcun interesse per la popolazione; Che, in seguito alla soppressione dell'ufficio del registro di Avola, l'archivio notarile mandamentale non potra' piu' ricevere atti in deposito, non esistendo attualmente nell'ex mandamento uffici del registro tenuti, ai sensi dell'art. 118 della legge 16 febbraio 1913, n. 89, a trasmettere allo stesso archivio mandamentale le copie certificate conformi degli atti notarili spedite per la registrazione; Ritenuto quindi che per la predetta situazione, sussiste grave e persistente trascuranza nella custodia e manutenzione degli atti e delle carte dell'archivio nonche' inutilita' della conservazione dell'archivio stesso;
Decreta:
L'archivio notarile mandamentale di Avola e' soppresso. I relativi atti debbono depositarsi nell'archivio notarile distrettuale di Siracusa. Roma, 3 ottobre 2016
Il Ministro: Orlando
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