Gazzetta n. 290 del 14 dicembre 2007 (vai al sommario) CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CIRCOLARE 8 novembre 2007, n. 54 Modalita' di applicazione, in via transitoria, della circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007, relativa alla valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server nell'ambito della convenzione Consip. Alle pubbliche amministrazioni e agli enti di cui all'art. 1 del decreto legislativo 2 febbraio 1993, n. 39 e ai responsabili dei sistemi informativi automatizzati delle stesse amministrazioni ed enti e amministrazioni per conoscenza: Al Consiglio di Stato Alla Corte dei conti All'Avvocatura generale dello Stato Alla Presidenza del Consiglio dei Ministri segretariato generale Al Dipartimento per l'innovazione e le tecnologie Al Dipartimento della funzione pubblica All'Autorita' garante per la concorrenza e il mercato All'Autorita' per le garanzie nelle comunicazioni Al Garante per la protezione dei dati personali Alla Ragioneria generale dello Stato La circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 ha disposto che le pubbliche amministrazioni e gli enti di cui all'art. 1 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39 comunichino preventivamente al CNIPA stesso, a fini valutativi, gli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server in convenzione Consip. In via transitoria, al fine di agevolare, in sede di prima applicazione della circolare n. 53/2007, le amministrazioni nella predisposizione della documentazione da allegare alle domande di valutazione, la circolare n. 53/2007 e' integrata come segue. a) Procedura per acquisti di server inferiori alle 10 unita'. La richiesta di valutazione va inoltrata al CNIPA indipendentemente dal numero di server che si intende acquisire. Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia relativo ad un quantitativo inferiore alle 10 unita', il CNIPA si riserva di effettuare la valutazione prevista dalla circolare n. 53/2007. Qualora tale valutazione non sia stata trasmessa all'amministrazione richiedente entro quindici giorni solari dalla data di ricezione della richiesta da parte del CNIPA, la valutazione deve intendersi favorevole. b) Procedura per acquisti gia' previsti nel piano triennale dell'amministrazione. Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia stato gia' esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, l'amministrazione dovra' solamente comunicare al CNIPA l'intenzione di procedere all'acquisto aderendo a una convenzione Consip attraverso l'emissione di un ordinativo. Il CNIPA non rilascera' in tal caso la valutazione sull'opportunita' dell'acquisto prevista dalla circolare n. 53/2007. Lo schema da utilizzare per predisporre la comunicazione relativa ad acquisti gia' previsti nel Piano triennale (all. 1) e' disponibile sul sito web www.cnipa.gov.it La comunicazione dovra' essere trasmessa al CNIPA con le modalita' di cui al successivo punto d). c) Semplificazione dello schema della richiesta e della documentazione a corredo. Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server non sia stato gia' esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, la richiesta e la documentazione a corredo da trasmettere al CNIPA dovranno essere predisposte dall'amministrazione utilizzando lo schema semplificato (all. 2) disponibile sul sito web www.cnipa.gov.it La richiesta e la documentazione allegata dovranno essere trasmesse al CNIPA con le modalita' di cui al successivo punto d). d) Sottoscrizione della richiesta con firma digitale. In via transitoria, la richiesta potra' essere trasmessa al CNIPA anche non sottoscritta digitalmente. In tal caso, l'amministrazione richiedente dovra' specificare nella richiesta di non disporre di strumenti atti a sottoscrivere la stessa digitalmente, nelle modalita' previste dalla circolare n. 53/2007. Restano invariate le altre disposizioni previste dalla circolare n. 53/2007. Roma, 8 novembre 2007 Il Presidente: Pistella   Allegato 1 Schema della richiesta di valutazione per acquisti gia' programmati nel piano triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo n. 39/1993 All'Area Indirizzo, Supporto e Verifica P.A.C. CNIPA via Isonzo n. 21b - 00198 Roma Oggetto: Circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server in convenzione Consip - Acquisto gia' programmato nel piano triennale per l'informatica di cui all'art. 9 del decreto legislativo n. 39/1993. In riferimento all'oggetto, questa amministrazione comunica a codesto centro che aderira' alla convenzione Consip ................. emettendo un ordinativo di acquisto, relativo alle apparecchiature di seguito specificate. Si comunica che il riferimento dell'amministrazione per eventuali comunicazioni e' il sig. ............. tel. .......... fax .......... e-mail: .......... (a questo indirizzo verranno trasmesse eventuali comunicazione da parte del CNIPA). Specifiche dell'ordinativo 1. Apparecchiature da acquisire. ===================================================================== Tipologia | Modello | Quantita' | Costo unitario ===================================================================== | | | Nota: Riportare tipologia, modello, quantita' e costo unitario di tutte le apparecchiature che si intendono acquisire, inclusi gli eventuali ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione Consip. 2. Motivazioni all'acquisto. Nota: Riportare, in maniera discorsiva, le motivazioni dell'acquisizione, e, in particolare, i ruoli che saranno svolti dalle apparecchiature da acquisire nell'ambito dell'architettura tecnologica dell'acquirente, i progetti e/o servizi che le apparecchiature dovranno supportare. Indicare in quale piano triennale dell'amministrazione e' stato gia' programmato l'acquisto e in quale iniziativa e/o progetto facente parte del piano. 3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire. Nota: Riportare in quale sala server o centro servizi saranno installate le apparecchiature acquisite. La sala server va identificata con il comune in cui e' collocata e con l'indirizzo, a meno di ragioni di riservatezza, da motivare. Data .......... Firma ..........   Allegato 2 Schema della richiesta di valutazione per acquisti non programmati nel piano triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo n. 39/1993 All'Area Indirizzo, Supporto e Verifica P.A.C. CNIPA via Isonzo n. 21b - 00198 Roma Oggetto: Circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server in convenzione Consip. In riferimento all'oggetto, si richiede a codesto centro di esprimere la valutazione preventiva prevista dalla circolare n. 53 del 5 luglio 2007 relativamente all'ordinativo di server che viene di seguito specificato. Si comunica che il riferimento dell'amministrazione per il procedimento in oggetto e' il sig. .................. tel. .......... fax .......... e-mail: .......... (a questo indirizzo verra' trasmessa la valutazione del CNIPA). Specifiche dell'ordinativo Nota: Limitare le descrizioni agli elementi ritenuti necessari a motivare l'acquisizione. 1. Apparecchiature da acquisire. ===================================================================== Tipologia | Modello | Quantita' | Costo unitario ===================================================================== | | | Nota: Riportare tipologia, modello, quantita' e costo unitario di tutte le apparecchiature che si intendono acquisire, inclusi gli eventuali ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione Consip. 2. Motivazioni all'acquisto. Nota: Riportare, in maniera discorsiva, le motivazioni dell'acquisizione, e, in particolare, i ruoli che saranno svolti dalle apparecchiature da acquisire nell'ambito dell'architettura tecnologica dell'acquirente, i progetti e/o servizi che le apparecchiature dovranno supportare. 3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire. Nota: Riportare in quale sala server o centro servizi saranno installate le apparecchiature acquisite. La sala server va identificata con il comune in cui e' collocata e con l'indirizzo, a meno di ragioni di riservatezza, da motivare. Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine circa la collocazione della sala server o centro servizi. 4. Ruolo svolto dalla sala server nell'amministrazione. Nota: Descrivere in maniera discorsiva il ruolo svolto dalla sala server o centro servizi nel contesto organizzativo e tecnologico dell'amministrazione. Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine circa i ruolo della sala server o centro servizi. 5. Dotazioni informatiche attuali della sala server. Nota: Descrivere in maniera sintetica ma completa le infrastrutture informatiche della sala server o CED dove saranno installate le apparecchiature acquisite. Descrivere eventuali evoluzioni previste a breve-medio termine circa la dotazione della sala server o centro servizi.