Gazzetta n. 249 del 25 ottobre 2007 (vai al sommario) ISTITUTO NAZIONALE DI ASTROFISICA COMUNICATO Regolamento concernente le spese di rappresentanza e talune spese di funzionamento Art. 1. Spese di rappresentanza Allo scopo di perseguire, nell'ambito dei propri fini istituzionali, un'adeguata proiezione all'esterno della propria immagine, e' data facolta' all'Istituto nazionale di astrofisica di assumere a carico del proprio bilancio oneri connessi a: 1) colazioni e piccole consumazioni in occasione di incontri di lavoro del presidente o suoi incaricati, del direttore amministrativo, dei direttori di strutture scientifiche periferiche con personalita' o autorita' estranee all'ente o di riunioni prolungate, ad adeguati livelli di rappresentanza; 2) consumazioni, eventuali colazioni di lavoro e servizi fotografici, di stampa e di relazioni pubbliche, addobbi ed impianti vari in occasione di visite, presso le unita' funzionali dell'ente, di autorita', di membri di missioni di studio italiani o stranieri; 3) omaggi floreali, necrologi, in occasione della morte di personalita' estranee all'ente, di componenti degli organi collegiali o di dipendenti dell'ente stesso; 4) cerimonie di apertura delle unita' funzionali periferiche o di inaugurazioni di immobili strumentali (stampa di inviti, affitto locali, addobbi e impianti vari, servizi fotografici, eventuale rinfresco), alle quali partecipino autorita' rappresentative estranee all'ente; 5) piccoli doni, quali targhe, medaglie, libri, coppe, oggetti simbolici etc., a personalita' italiane o straniere o a membri di delegazioni straniere, in visita all'ente, oppure in occasione di visite all'estero compiute da rappresentanti o delegazioni ufficiali dell'INAF. Le spese di cui al precedente comma vanno poste a carico degli appositi capitoli di bilancio dell'Istituto nazionale di astrofisica riguardanti l'amministrazione centrale e le unita' funzionali periferiche.   Art. 2. Spese sostenute in occasione di congressi e convegni In occasione di congressi, convegni, simposi, tavole rotonde ed altri consimili manifestazioni, riferibili ai fini istituzionali dell'ente, e' data facolta' all'Istituto nazionale di astrofisica di assumere a carico del proprio bilancio le spese relative a colazioni, rinfreschi o pranzi, nonche' spese di ospitalita' per illustri ospiti partecipanti provenienti dall'interno o dall'esterno, escluse quelle di carattere personale. Le citate spese di ospitalita' potranno essere sostenute soltanto nel caso in cui esse derivino da consuetudine o da reciproco trattamento riservato ai rappresentanti dell'Istituto nazionale di astrofisica dagli omologhi enti stranieri ed italiani. Le spese di cui al primo comma vanno poste a carico dei capitoli di bilancio sui quali vengono fatti gravare gli oneri connessi con l'organizzazione delle manifestazioni predette.   Art. 3. Spese di funzionamento di organi collegiali E data facolta' al Istituto nazionale di astrofisica di porre a carico del proprio bilancio le spese derivanti da piccole consumazioni o colazioni di lavoro assunte, in occasione di riunioni prolungate, dai componenti del consiglio di amministrazione, del consiglio scientifico e del collegio dei revisori dei conti. Le spese di cui al precedente comma vanno fatte gravare sui capitoli di bilancio relativi al funzionamento dei predetti organi collegiali o delle unita' funzionali.   Art. 4. Provvedimenti e documentazione di spesa I provvedimenti di impegno e di liquidazione delle spese indicate ai precedenti articoli 1, 2 e 3 vengono adottati dal presidente, dal direttore amministrativo o dai direttori delle strutture di ricerca dell'ente nell'ambito delle rispettive competenze e devono essere motivati e recare in allegato la documentazione giustificativa inerente.