Gazzetta n. 27 del 2 febbraio 2007 (vai al sommario) STAZIONE ZOOLOGICA «ANTON DOHRN» DI NAPOLI PROVVEDIMENTO 2 gennaio 2007 Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari. IL PRESIDENTE Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il «Codice in materia di protezione dei dati personali», di seguito codice; Visto l'art. 20, comma 2 del codice, il quale dispone che nei casi in cui una disposizione di legge specifichi le finalita' di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e le operazioni eseguibili, il trattamento e' consentito solo in riferimento ai tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici a cura dei soggetti che ne effettuano il trattamento, con atto di natura regolamentare, adottato in conformita' al parere espresso dal Garante; Visto l'art. 21, comma 2, del codice il quale afferma che le disposizioni di cui all'art. 20, commi 2 e 4, si applicano anche al trattamento dei dati giudiziari; Considerato che ai sensi del medesimo art. 20, comma 2 del codice, l'identificazione deve avvenire con atto di natura regolamentare adottato in conformita' al parere espresso dal Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lettera g); Vista la direttiva per l'attuazione nelle pp.aa. delle disposizioni del codice della privacy; Visto il provvedimento generale del Garante del 30 giugno 2005 (Gazzetta Ufficiale n. 170 del 23 luglio 2005); Viste le restanti disposizioni indicate nel codice; Ritenuto di individuare sinteticamente le operazioni ordinarie che la Stazione zoologica «Anton Dohrn» deve necessariamente svolgere per perseguire le finalita' di rilevante interesse pubblico individuate per legge ovvero le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione; Ritenuto di individuare analiticamente negli allegati, con riferimento alle predette operazioni che possono spiegare effetti maggiormente significativi per l'interessato, le operazioni effettuate da questo Istituto, ovvero di comunicazione a terzi; Considerato che i trattamenti di cui sopra sono effettuati nel rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'art. 22 del codice, con particolare riferimento alla pertinenza, non eccedenza ed indispensabilita' dei dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalita' perseguite; all'indispensabilita' delle predette operazioni per il perseguimento delle finalita' di rilevante interesse pubblico individuate per legge, nonche' all'esistenza di fonti normative idonee a legittimare l'effettuazione delle medesime operazioni o, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi; Visto il parere espresso dal Garante in data 22 no-vembre 2006, ai sensi dell'art. 154 del codice; Considerata, la natura regolamentare del presente atto che ne impone la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana secondo le modalita' e le procedure di cui all'art. 8, comma 4 della legge 9 maggio 1989, n. 168, contenente «Istituzione del Ministero dell'universita' e della ricerca scientifica e tecnologica»; Vista la delibera n. 11 del consiglio di amministrazione dell'Ente del 29 dicembre 2006 che approva il seguente «Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari» della Stazione zoologica; A d o t t a il seguente regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari e gli allegati che ne costituiscono parte integrante; Art. 1. Oggetto del regolamento Il presente regolamento in attuazione del codice in materia di protezione dei dati personali (articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), identifica le tipologie di dati sensibili e giudiziari e le operazioni indispensabili alla Stazione zoologica «Anton Dohrn» per perseguire le finalita' di rilevante interesse pubblico nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.   Art. 2. Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili In attuazione delle disposizioni di cui agli articoli 20, comma 2, e 21, comma 2, del codice, gli allegati, che formano parte integrante del presente regolamento, contraddistinti dai numeri da 1 a 3, identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalita' di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate negli articoli 67, 68, 71, 95 e 112 del codice.   Art. 3. Indice dei trattamenti Al fine di una maggiore semplificazione, i trattamenti e le operazioni eseguibili, sono individuati analiticamente negli allegati, qui di seguito elencati: allegato - Denominazione del trattamento: n. 1 - Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn»; n. 2 - Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn» - attivita' relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidita' civile e all'invalidita' derivante da cause di servizio, nonche' da riconoscimento di inabilita' a svolgere attivita' lavorativa; n. 3 - Attivita' relativa alla Gestione dei provvedimenti disciplinari e contenziosi - atti e provvedimenti diretti all'accertamento di responsabilita' civile, penale, disciplinare, contabile; compimento delle attivita' connesse alla difesa dell'Amministrazione nei giudizi attivi o passivi inerenti diritti ed interessi del personale o di terzi.   Art. 4. Pertinenza, completezza e indispensabilita' I dati sensibili e giudiziari individuati nel presente regolamento sono trattati previa verifica della loro esattezza, aggiornamento, pertinenza, completezza e indispensabilita' rispetto alle finalita' di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi. Le operazioni di comunicazione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento dei compiti di volta in volta indicati per il perseguimento delle finalita' di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, nonche' degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina in materia di trattamento dei dati personali (articoli 11 e 22 del codice). Napoli, 2 gennaio 2007 Il presidente: Bernardi   Allegato 1 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn». Fonte normativa Fonte normativa: legge 20 novembre 1982, n. 886 (Riordinamento della Stazione zoologica «A. Dohrn») - statuto della Stazione zoologica «A. Dohrn» - legge 20 marzo 1975, n. 70 - decreto legislativo n. 165/2001 - legge n. 300/1970 - decreto del Presidente della Repubblica n. 3/1957 - codice civile (articoli 2094 - 2134) - decreto legislativo n. 626/1994 - decreto legislativo n. 230/1995 - decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000 - decreto legislativo n. 66/2003 - decreto legislativo n. 198/2006 - legge n. 898/1970 - decreto legislativo n. 368/2001 - decreto legislativo n. 276/2003 - Legge n. 53/2000 decreto legislativo n. 77/2002 - decreto del Presidente della Repubblica n. 309/1990 - legge n. 584/1967 - legge n. 146/1990 - legge n. 816/1985 - decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 770/1994 - decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965 - legge n. 104/1992 - decreto legislativo n. 151/2001 - decreto del Presidente della Repubblica n. 333/2000 - decreto del Presidente della Repubblica n. 547/1955 e successive modificazioni ed integrazioni - decreto legislativo n. 277/1991 - decreto legislativo n. 475/1992 e successive modificazioni ed integrazioni - decreto ministeriale 10 marzo 1998 - decreto legislativo n. 493/1996 - decreto legislativo n. 345/1999 - decreto ministeriale n. 388/2003 - decreto del Presidente della Repubblica n. 303/1956 - legge n. 833/1978 - legge n. 335/1995 - decreto del Presidente della Repubblica n. 917/1986 - decreto del Presidente della Repubblica n. 600/1973 - legge n. 168/1989 - decreto del Presidente della Repubblica n. 487/1994 - decreto legislativo n. 286/1998 - decreto del Presidente della Repubblica n. 394/1999 - legge n. 68/ - legge n. 113/1985 - legge n. 125/1991 - legge n. 449/1997 - decreto legislativo n. 38/2000 - contratti collettivi nazionali di lavoro del comparto del personale delle istituzioni e degli enti di ricerca e sperimentazione - contratto collettivo nazionale integrativo di ente. Finalita' di rilevante interesse pubblico perseguite Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 112 decreto legislativo n. 196/2003); formazione in ambito scolastico, professionale, superiore o universitario (art. 95, decreto legislativo n. 196/2003). Tipi di dati trattati Convinzioni: [X] religiose [X] politiche [X] sindacali [X] filosofiche [X] d'altro genere. Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse [X] terapie in corso [X] relativi ai familiari del dipendente. Vita sessuale: [X] (soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso. Dati di carattere giudiziario: art. 4, comma 1, lettera e) del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 [X] Operazioni eseguite trattamento «ordinario» dei dati Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalita' informatizzate Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalita' del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge. [X] Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': enti assistenziali, previdenziali e assicurative autorita' locali di pubblica sicurezza per fini assistenziali e previdenziali, nonche' per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro; uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente ai dati anagrafici degli assunti appartenenti alle «categorie protette»; organizzazione sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega; srutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5, legge n. 300/1970 e contratto collettivo nazionale del lavoro); enti di appartenenza dei lavoratori comandati in entrata (per definire il trattamento retributivo del dipendente); organi preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro; Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e funzioni pubbliche elettive (decreto legislativo n. 165/2001, art. 50). Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Il trattamento concerne tutti i dati relativi all'instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quelli a tempo determinato, part-time, di consulenza, a progetto, ecc.) nell'Ente, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre procedure di selezione relative all'assegnazione di borse di studio o assegni di ricerca. I dati sono oggetto di trattamento presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn» per quanto riguarda la gestione dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenza. I dati relativi alle opinioni filosofiche o di altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza (dati di archivio). I dati sulle convinzioni religiose possono venire in considerazione, laddove il trattamento sia indispensabile per la concessione di permessi per quelle festivita' la cui fruizione e' connessa all'appartenenza a determinate confessione religiose; le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. Possono essere anche raccolti dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti e/o previa richiesta da parte dell'Ente. I dati vengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge (gestione economica, giuridica, previdenziale, pensionistica, attivita' di aggiornamento e formazione). I dati sensibili vengono raccolti presso amministrazioni e gestori di pubblici servizi; tale tipo di operazioni e' finalizzata esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualita' e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica. n. 445/2000.   Allegato 2 Denominazione del trattamento Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso la Stazione zoologica «Anton Dohrn» - attivita' relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidita' civile e all'invalidita' derivante da cause di servizio, nonche' da riconoscimento di inabilita' a svolgere attivita' lavorativa. Fonte normativa Fonte normativa: decreto legislativo n. 626/1994 - decreto del Presidente della Repubblica n. 303/1956 - decreto legislativo n. 230/1995 - decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965 - decreto legislativo n. 38/2000 - legge n. 104/1992 - legge n. 68/1999 - legge n. 335/1995 - decreto legislativo n. 151/2001 - decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001 - legge n. 336/1970 - contratti collettivi nazionali di lavoro del comparto del personale delle istituzioni e degli enti di ricerca e sperimentazione. Finalita' di rilevante interesse pubblico perseguite Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto legislativo. n. 196/2003). Tipi di dati trattati Origine etnica: [X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse [X] terapie in corso. Operazioni eseguite Trattamento «ordinario» dei dati, in particolare: raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalita' informatizzate. Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalita' del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': INAIL (per verificare la liquidazione in caso di equo indennizzo ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965); comitato di verifica per le cause di servizio e commissione medica territorialmente competente (per conseguire il parere definitivo di riconoscimento della causa di servizio ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001); enti previdenziali e assistenziali (in caso di inabilita' assoluta e permanente a qualsiasi attivita' lavorativa ai fini dell'erogazione del relativo trattamento di pensione e del riconoscimento del diritto alla pensione privilegiata ai sensi della legge n. 335/1995). Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati sono raccolti prevalentemente presso gli interessati o, eventualmente, presso terzi (in particolare dalla commissione medico-ospedaliera territorialmente competente per l'accertamento delle condizioni di idoneita' al servizio e dal comitato di verifica per le cause di servizio, in caso di richiesta di riconoscimento di invalidita' dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi agli enti previdenziali e assistenziali per l'erogazione del trattamento pensionistico. I dati sensibili vengono raccolti presso amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni e' finalizzata esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualita' e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000. I dati sull'origine etnica vengono in rilievo laddove indispensabili ai fini dell'applicazione della normativa a favore dei dipendenti civili dello stato ed enti pubblici ex-combattenti ed assimilati (legge n. 336/1970).   Allegato 3 Denominazione del trattamento Attivita' relativa alla gestione dei provvedimenti disciplinari e contenziosi: atti e provvedimenti diretti all'accertamento di responsabilita' civile, penale, disciplinare, contabile; compimento delle attivita' connesse alla difesa dell'Amministrazione nei giudizi attivi o passivi inerenti diritti ed interessi del personale o di terzi. Fonte normativa Fonte normativa: decreto legislativo n. 165/2001 - codice civile - codice di procedura civile - codice penale - codice di procedura penale - leggi sulla giustizia amministrativa. Finalita' di rilevante interesse pubblico perseguite Rilevanti finalita' esplicitate dal decreto legislativo n. 196/2003; finalita' di cui agli articoli 71 e 112 del decreto legislativo n. 196/2003, per quanto riguarda le attivita' sanzionatorie e di tutela. Tipi di dati trattati Origine: [X] razziale [X] etnica Convinzioni: [X] religiose [X] politiche [X] sindacali [X] filosofiche [X] d'altro genere. Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse [X] terapie in corso [X] relativi all'anamnesi familiare. Vita sessuale [X]. Dati di carattere giudiziario art. 4, comma 1, lettera e), del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 [X]. Operazioni eseguite Trattamento «ordinario» dei dati Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalita' informatizzate. Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalita' del trattamento e diverse da quelle «standard» quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': Avvocatura dello Stato, avvocati e consulenti tecnici del libero foro, autorita' giudiziaria e suoi organi ausiliari, enti previdenziali e di patronati, sindacati, incaricati di indagini difensive proprie e di altrui, societa' di riscossioni tributi/sanzioni, societa' assicurative, uffici preposti alla riscossione dei tributi. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati riguardano ogni fattispecie che possa dar luogo a un contenzioso. Essi sono trattati nell'ambito di pareri resi all'amministrazione, cosi' come nell'ambito di scritti difensivi prodotti in giudizio ovvero in sede stragiudiziale, conciliativa o di arbitrato. Gli stessi possono essere comunicati a soggetti coinvolti nell'ambito del contenzioso per la gestione delle controversie (ad esempio agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'autorita' giudiziaria e ai suoi organi ausiliari, agli incaricati di indagini difensive, a societa' di riscossione tributi/sanzioni, agli enti previdenziali e di patronato, ai sindacati, avvocati e consulenti dell'ente e della controparte, nonche' a societa' di assicurazioni).