Gazzetta n. 120 del 25 maggio 2006 (vai al sommario) MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE CIRCOLARE 17 maggio 2006, n. 22 Rinnovo degli inventari dei beni mobili di proprieta' dello Stato. Proroga termini. Alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Segretariato generale Alle Amministrazioni centrali dello Stato - Gabinetto Al Consiglio di Stato Alla Corte dei conti All'Avvocatura generale dello Stato Agli Uffici centrali del bilancio presso le Amministrazioni centrali dello Stato Alle Ragionerie provinciali dello Stato Com'e' noto, con la circolare 30 dicembre 2004, n. 42, sono state impartite le istruzioni concernenti il rinnovo degli inventari dei beni mobili di proprieta' dello Stato da effettuare con riferimento alla situazione esistente al 31 dicembre 2005. Il nuovo inventario, corredato del relativo processo verbale descrittivo delle operazioni svolte, doveva essere prodotto, secondo le istruzioni contenute nella menzionata circolare, ai competenti uffici riscontranti entro il 15 febbraio 2006. Cio' premesso, da un monitoraggio effettuato dopo il 31 marzo 2006 - termine di scadenza per l'inserimento al sistema informativo R.G.S. dei dati relativi alle variazioni della consistenza dei beni mobili - e' emerso che una significativa aliquota di consegnatari non ha provveduto a produrre il nuovo inventario (mod. 94 C.G.) anche a causa di varie difficolta' incontrate in sede di ricognizione e di valutazione dei beni. In considerazione di quanto sopra, si e' pervenuti alla determinazione di accordare la proroga di un anno per ultimare e concludere le operazioni di rinnovo inventariale. Pertanto, il nuovo inventario dovra' rappresentare la situazione dei beni esistenti alla data del 31 dicembre 2006. Al riguardo, si forniscono le seguenti indicazioni operative. Per quanto attiene ai beni soggetti all'aggiornamento di valore in base al criterio dei coefficienti, si rinvia alle istruzioni impartite con la citata circolare n. 42/2004. In particolare, si evidenzia che il valore, fondandosi su un criterio di valutazione «statico», dovra' essere riferito alla data del 31 dicembre 2005, in coerenza con gli aggiornamenti gia' effettuati dai consegnatari risultati adempienti. Per i beni soggetti al criterio dell'ammortamento, invece, il relativo valore dovra' essere aggiornato al 31 dicembre 2006. Infatti, essendo quest'ultimo criterio di natura «dinamica», dovra' essere calcolata anche la quota di ammortamento relativa all'anno 2006. Si precisa, pero', che, in linea con quanto disposto con la circolare n. 42/2004, non andranno sottoposti ad ammortamento i beni acquisiti nel secondo semestre 2006. Per i soli consegnatari i quali utilizzano la procedura informatica GE.CO., corre l'obbligo di evidenziare che per l'acquisizione e l'elaborazione dei dati relativi alle operazioni di rinnovo inventariale ed ai prospetti di rendiconto per l'esercizio 2005 la relativa procedura sara' attiva fino al mese di giugno 2006. Dopo tale termine, per effetto del passaggio alla nuova versione dell'applicativo (GE.CO.2), non si potranno piu' eseguire le citate operazioni di rinnovo inventariale avvalendosi della procedura informatizzata, ne' sara' possibile utilizzare i dati gia' acquisiti al sistema poiche' non si realizzera' la migrazione automatica degli stessi al nuovo sistema GE.CO.2. In tal caso, non verificandosi la migrazione automatica, per alimentare la banca dati dell'applicativo GE.CO.2, il consegnatario dovra' optare tra le seguenti due diverse modalita' operative: 1) prelievo dall'applicativo del foglio excel relativo all'inventario ed ai beni durevoli, compilazione del medesimo foglio di calcolo e suo successivo caricamento nella nuova versione di GE.CO., con i dati aggiornati al 31 dicembre 2006; 2) acquisizione nell'applicativo GE.CO.2 del nuovo modello 94 C.G. comprensivo delle variazioni relative all'esercizio 2006, con inserimento manuale dei dati contenuti nello stesso e successiva compilazione della scheda (gia' mod. 227 P.G.S.) relativa alla collocazione dei beni. La migrazione dal vecchio al nuovo sistema informatico dei dati, concernenti il registro dei beni durevoli ed il registro del materiale di facile consumo al 31 dicembre 2005, e' stata eseguita in via automatica a gennaio 2006 in occasione dell'avvio del nuovo sistema, per permettere agli uffici che utilizzavano la procedura GE.CO. la gestione solo di tali tipologie di beni. Il consegnatario aggiornera' i dati gia' inseriti, con le variazioni intervenute a seguito del rinnovo inventariale e di quelle intervenute a chiusura dell'esercizio 2006. Infine, non appare superfluo rammentare che, giusta istruzioni contenute nel paragrafo IV della circolare n. 42/2004, il nuovo inventario, in originale e copia, corredato di due copie del processo verbale da cui risultano tutte le operazioni di rinnovo inventariale, dovra' essere inviato entro il 15 febbraio 2007 (unitamente al mod. 98 C.G. - prospetto delle variazioni avvenute nella consistenza dei beni mobili nell'esercizio 2006) al competente ufficio riscontrante. Le amministrazioni in indirizzo sono pregate di portare a conoscenza dei propri uffici dipendenti la presente circolare e di vigilare sulla corretta osservanza delle relative istruzioni. Roma, 17 maggio 2006 Il Ragioniere generale dello Stato: Canzio