Gazzetta n. 251 del 25 ottobre 2004 (vai al sommario) MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE DECRETO 24 giugno 2004 Applicazione delle disposizioni di cui al comma 4 dell'art. 50 del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 novembre 2003, n. 326, concernente la definizione delle modalita' di trasmissione telematica al Ministero dell'economia e delle finanze dei dati riguardanti l'assegnazione dei ricettari ai medici prescrittori. IL RAGIONIERE GENERALE DELLO STATO Visto l'art. 50, del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 novembre 2003, n. 326, ed in particolare il comma 4, ai sensi del quale le aziende sanitarie locali, le aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico, i policlinici universitari e le eventuali altre strutture abilitate consegnano i ricettari ai medici; Visto lo stesso comma 4 dell'art. 50 in cui e' prevista la comunicazione al Ministero dell'economia e delle finanze, in via telematica, del nome, cognome, codice fiscale dei medici ai quali e' effettuata la consegna dei ricettari, dell'indirizzo dello studio, del laboratorio ovvero dell'identificativo della struttura sanitaria nei quali gli stessi medici operano, nonche' della data della consegna e dei numeri progressivi regionali delle ricette consegnate; Considerato che il decreto attuativo del comma 2 del predetto art. 50, concernente il modello di ricettario medico standardizzato, prevede un unico modello utilizzabile anche per la prescrizione di prestazioni sanitarie erogate dai Servizi di Assistenza Sanitaria ai Naviganti (SASN), il cui onere e' a carico del Ministero della salute; Visti gli articoli 3 e 4 del decreto del Ministero della sanita' dell'11 luglio 1988, n. 350, recanti disposizioni in merito all'approvvigionamento dei ricettari avvalendosi dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, nonche' alla loro stampa e distribuzione da parte dell'Istituto stesso; Considerato che i SASN si avvalgono, per l'approvvigionamento, la stampa e la distribuzione dei ricettari, dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, per il tramite delle sedi di Napoli e Genova; Decreta: Art. 1. Modalita' di trasmissione 1. L'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, le aziende sanitarie locali, le aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari, nonche' i SASN di Napoli e Genova, inviano al Ministero dell'economia e delle finanze, con modalita' telematica, le informazioni relative alla consegna dei ricettari. 2. Le informazioni da trasmettere, le modalita' di trasmissione telematica, le frequenze temporali e le modalita' operative di invio e gestione delle stesse, nonche' le specifiche tecniche di fornitura dei dati sono definite nell'allegato disciplinare tecnico, che costituisce parte integrante del presente provvedimento dirigenziale.   Art. 2. Revisione delle modalita' di trasmissione 1. In funzione degli esiti della sperimentazione di cui al decreto attuativo del comma 6 dell'art. 50, del decreto-legge 30 settembre 2003, n. 269, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 novembre 2003, n. 326, si procedera', ove necessario, con successivo decreto, alla revisione di quanto stabilito all'art. 1. Roma, 24 giugno 2004 Il Ragioniere generale dello Stato Grilli   Allegato 1. MODALITA' DI COLLOQUIO PER LA TRASMISSIONE DEI DATI AL MINISTERO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE 1.1 GENERALITA' Ai fini del presente disciplinare tecnico si intende: - per "amministrazioni", l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, le aziende sanitarie locali, aziende ospedaliere, e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e di cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari, nonche' i SASN di Napoli e Genova; - per "strutture sanitarie", le aziende sanitarie locali, le aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari; - per "servizio di interscambio", il sistema informatico realizzato dal Ministero dell'economia e delle finanze per consentire la trasmissione telematica dei dati; - per "file", l'archivio elettronico dei dati di cui si richiede la trasmissione; - per "utenti del servizio di interscambio", i soggetti appartenenti alle amministrazioni che effettuano l'invio e la ricezione di file, - per "amministratore del sistema di sicurezza", il soggetto incaricato da ciascuna amministrazione ad effettuare l'abilitazione e l'autorizzazione degli utenti all'utilizzo del servizio di interscambio; - per "sito internet", il sistema accessibile dagli utenti dove sono rese disponibili le funzioni per consentire la trasmissione telematica dei file. 1.2 SERVIZIO DI INTERSCAMBIO Il servizio di interscambio e' reso disponibile dal Ministero dell'economia e delle finanze all'interno di un sito internet pubblico attraverso il quale e' possibile effettuare l'invio dei dati con le seguenti modalita': - trasmissione di file; - aggiornamento in tempo reale. La trasmissione dei file e' utilizzabile da parte delle amministrazioni che sono in possesso di un proprio sistema informativo attraverso il quale effettuare gli aggiornamenti alle competenti strutture del Ministero dell'economia e delle finanze, secondo tempi e modalita' descritti nei paragrafi successivi. Il sistema di trasmissione dei file consente di effettuare tutte le funzioni di inserimento e aggiornamento dei dati ad eccezione delle variazioni di informazioni storicizzate per le quali verranno rese disponibili apposite funzioni on-line per visualizzare gli elementi interessati ed effettuare gli aggiornamenti puntuali. Le amministrazioni possono, in alternativa, comunicare i dati richiesti attraverso funzionalita' on-line che consentono di aggiornare direttamente le banche dati delle competenti strutture del Ministero dell'economia e delle finanze. Tali funzionalita' prevedono il trattamento dei dati in analogia a quanto descritto nei tracciati record previsti per la trasmissione di file. Le funzioni di interscambio sono utilizzabili in modo esclusivo e la scelta effettuata deve essere preventivamente comunicata al Ministero dell'economia e delle finanze Il sistema di interscambio mette a disposizione ulteriori funzionalita' riguardanti la ricezione di file trasmessi dal Ministero dell'economia e delle finanze e lo scarico di file sulla base di selezioni operate dalle amministrazioni. 1.2.1 UTENTI DEL SERVIZIO Gli utenti a cui e' rivolto il servizio di interscambio sono individuati a cura di ciascuna amministrazione e devono essere preventivamente autorizzati dal Ministero dell'economia e delle finanze. 1.2.2 ABILITAZIONE AL SERVIZIO Le amministrazioni sono tenute a comunicare al Ministero dell'economia e delle finanze, l'elenco dei soggetti preposti al ruolo di amministratore del sistema di sicurezza; il modulo di richiesta e le relative modalita' di inoltro saranno rese disponibile sul sito internet. Il Ministero dell'economia e delle finanze fornisce ai suddetti soggetti, in busta riservata, un codice identificativo (user-ID) ed una password di accesso al sistema, che consenta loro la successiva abilitazione ed autorizzazione ai soggetti della propria struttura incaricati allo svolgimento delle operazioni di trasmissione telematica. All'atto dell'abilitazione degli utenti, l'amministratore del sistema di sicurezza consegna, a ciascun soggetto, una busta contenente il codice identificativo, la password assegnata, l'indicazione del sito internet, le istruzioni e tutti gli strumenti idonei al corretto utilizzo del servizio. Sara' cura dell'amministratore del sistema di sicurezza comunicare al Ministero dell'economia e delle finanze, mediante un'apposita funzione disponibile sul sito internet, l'avvenuta consegna delle suddette autorizzazioni. L'abilitazione e l'autorizzazione concessa dal Ministero dell'economia e delle finanze agli utenti preposti al servizio telematico ha validita' annuale e si intende automaticamente rinnovata, salvo rinuncia da parte dell'utente o revoca comunicata dall'amministratore del sistema di sicurezza. L'abilitazione al servizio puo' essere revocata dal Ministero dell'economia e delle finanze in caso di gravi e ripetute inadempienze agli obblighi derivanti dal presente decreto. 1.2.3 CARATTERISTICHE TECNICHE DEL SERVIZIO Il servizio di interscambio e' reso disponibile dal Ministero dell'economia e delle finanze all'interno di un sito internet pubblico dove l'utente potra' selezionare la funzione di trasmissione o ricezione dati. Il servizio di interscambio utilizza una rete TP e protocolli di trasmissione HTTPS su canali trasmissivi sicuri (S.S.L.). L'utilizzo del servizio di interscambio comporta la necessita' per l'utente di dotarsi di infrastrutture tecnologiche con specifiche caratteristiche che consentano il collegamento al sito del Ministero dell'economia e delle finanze tramite Browser (Netscape Communicator versione 6.x o Microsoft Internet Explorer versione 5.5 o successivi). La connessione telematica al sito puo' avvenire tramite reti pubbliche (R.U.P.A. - INTERDOMINIO) o reti ad esse interconnesse. La connessione telematica al sito puo' avvenire anche tramite la rete internet attraverso i servizi di connessione offerti da un Internet Service Provider. Eventuali modifiche alle caratteristiche tecniche del collegamento saranno tempestivamente comunicate dal Ministero dell'economia e delle finanze direttamente agli utenti. Il Ministero dell'economia e delle finanze mettera' a disposizione degli utenti un servizio di assistenza telefonica al fine di fornire il supporto e l'assistenza tecnica necessaria per la trasmissione dei dati. 1.2.4 UTILIZZO DEL SERVIZIO Il servizio di interscambio e' disponibile nei giorni dal lunedi' al venerdi', dalle ore 8,00 alle ore 20,00, e il sabato, dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Il Ministero dell'economia e delle finanze puo', in ogni caso, sospendere il servizio telematico in relazione ad esigenze connesse all'efficienza e alla sicurezza del servizio stesso comunicando preventivamente, ove possibile, tale sospensione. E' facolta' del Ministero dell'economia e delle finanze definire specifici calendari di trasmissione dei file, da divulgare nelle forme piu' opportune, al fine di migliorare la funzionalita' del servizio. 1.2.5 FUNZIONALITA' DEL SERVIZIO Le funzioni rese disponibili sul sito internet consentono di effettuare le seguenti operazioni: - autenticazione; - trasmissione e ricezione dei file; - aggiornamento in tempo reale; - estrazione dei dati. Autenticazione La fase di autenticazione consente la corretta identificazione degli utenti abilitati alle operazioni di trasmissione telematica ed avviene attraverso la richiesta di un codice identificativo (user-ID) e di una password (codice di accesso) precedentemente assegnati dal Ministero dell'economia e delle finanze. Superata la fase di autenticazione, il servizio propone l'elenco delle funzioni disponibili per la successiva selezione da parte dell'utente. Trasmissione e ricezione dei file Il servizio di interscambio consente l'invio e la ricezione telematica dei file attraverso funzioni elementari rese disponibili all'interno del servizio, le cui funzioni sono differenziate per: - consegna dei ricettari, da parte dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, alle strutture sanitarie; - consegna dei ricettari, da parte delle strutture sanitarie, ai medici abilitati ad effettuare prescrizioni. Il servizio richiedera' all'utente di indicare il file da inviare, precedentemente predisposto e memorizzato nel sistema informativo dell'amministrazione che trasmette, secondo quanto previsto dalle specifiche tecniche riportate nel successivo capitolo. La conferma della richiesta di trasmissione dara' seguito all'operazione di invio (upload) del file predisposto; al termine dell'operazione l'esito della trasmissione sara' comunicato all'utente con opportuni messaggi e segnalazioni. Il file pervenuto presso i sistemi del Ministero dell'economia e delle finanze sara' sottoposto ad elaborazioni successive ed i risultati e gli esiti di tali processi saranno a disposizione dell'utente attraverso file che potranno essere trasferiti presso il sistema informativo dell'amministrazione competente. La funzione di ricezione presenta all'utente tutti i file di propria competenza, predisposti dal Ministero dell'economia e delle finanze; l'utente potra', quindi, effettuare l'operazione di selezione e ricezione (download) dei file prescelti. Al termine dell'operazione l'esito della trasmissione viene comunicato all'utente con opportuni messaggi e segnalazioni. L'accesso alle informazioni contenute all'interno dei suddetti file non richiede l'ausilio di specifici strumenti software. Aggiornamento in tempo reale Vengono rese disponibili funzione on-line attraverso le quali l'utente potra' comunicare: - l'aggiornamento del Registro unico dei ricettari presente nelle competenti strutture del Ministero dell'economia e delle finanze, mediante l'inserimento delle informazioni relative alle consegne dei ricettari; - la ricerca della posizione da modificare attraverso l'indicazione di informazioni chiave (quale ad esempio il codice fiscale); - la visualizzazione delle informazioni connesse alla posizione richiesta; - la modifica dei dati di propria competenza; - l'annullamento delle operazioni di assegnazione dei ricettari, qualora siano stati trasmessi in modi errato da parte dell'amministrazione. Tale operazione permette di rendere disponibile il ricettario ad una nuova eventuale assegnazione mediante: - la ricerca del ricettario; - la visualizzazione delle informazioni connesse alla posizione richiesta; - l'annullamento dell'operazione di assegnazione e la successiva conferma. Tale operazione puo' essere attivata anche nei casi di richiesta di: - annullamento dei ricettari risultati smarriti o rubati; - riconsegna dei ricettari da parte dei medici per motivi di servizio temporaneo (es. guardia turistica), pensionamento, trasferimento ad altra struttura, decesso. L'esito delle operazioni di aggiornamento e annullamento viene comunicato mediante specifici messaggi e segnalazioni. Estrazione dei dati La funzione di estrazione dei dati consente alle amministrazioni di selezionare ed estrarre le informazioni di interesse presenti nelle banche dati delle competenti strutture del Ministero dell'economia e delle finanze. La successiva funzione di ricezione rende disponibile all'utente, mediante funzione di download, i file che verranno trasferiti presso il sistema informativo dell'amministrazione richiedente. 2. SPECIFICHE TECNICHE PER LA PREDISPOSIZIONE DEI FILE 2.1 GENERALITA' Ciascuna fornitura dei dati in via telematica si compone di una sequenza di record aventi lunghezza fissa. Ciascuna fornitura viene identificata da una sigla che caratterizza la natura delle informazioni trasferite, registrata nel record di testa della fornitura stessa. Ogni record presente nella fornitura e' contraddistinto da uno specifico "tipo record" che ne individua il contenuto e che determina l'ordinamento all'interno della fornitura stessa. La regola generale per la costruzione dei record dei file di fornitura telematica e' la seguente: -------------------------------------------------------------------- - 1 record di testa (tipo e' il record di testa della fornitura e record 0) contiene i dati identificativi della fornitura e del soggetto responsabile dell'invio telematico. -------------------------------------------------------------------- - N record di dettaglio e' il record che contiene le informa- (tipo record "N" diverso zioni oggetto della trasmissione. da 0 e 9) -------------------------------------------------------------------- - 1 record di coda (tipo e' il record di coda della fornitura e record 9) contiene alcuni dati riepilogativi del- la fornitura stessa. -------------------------------------------------------------------- Il formato previsto per la predisposizione dei file e' ASCII. 2.2 LA SEQUENZA DEI RECORD La sequenza dei record all'interno della fornitura deve rispettare le seguenti regole: - presenza di un solo record di tipo "0", posizionato come primo record della fornitura; - presenza di un record di dettaglio di tipo "N" (diverso da "0" e "9") per ogni singolo elemento oggetto della fornitura; - presenza di un solo record di tipo "9", posizionato come ultimo record della fornitura. Dopo il record di coda non deve essere memorizzata altra informazione. 2.3 LA STRUTTURA DEI RECORD I record di tipo "0", "N" e "9" contengono unicamente campi posizionali, ovvero campi la cui posizione all'interno del record e' fissa. La posizione, la lunghezza ed il formato di tali campi sono esposti in dettaglio nelle specifiche di seguito riportate. 2.4 LA STRUTTURA DEI CAMPI I campi dei record di tipo "0", "N" e "9" possono assumere struttura numerica o alfanumerica e per ciascuno di essi e' indicato, nelle specifiche che seguono, rispettivamente il simbolo N o AN. Nel caso di campi destinati a contenere alcuni dati particolari (ad esempio date) nella sezione "contenuto informativo dei campi" e' indicato il formato da utilizzare. I campi non numerici vanno allineati a sinistra con l'impostazione a spazi delle parti non utilizzate; in caso di assenza del dato il campo va impostato completamente a spazi. I campi definiti alfanumerici contengono esclusivamente le cifre da 0 a 9 e le lettere dell'alfabeto dalla A alla Z, impostati in maiuscolo, con inclusione dell'apostrofo e dell'accento ed esclusione di qualsiasi altro carattere speciale. I campi a struttura numerica vanno allineati a destra con riempimento a zeri; in caso di assenza del dato il campo va impostato a zeri. 2.5 ELENCO DEI FILE Di seguito viene descritto il contenuto informativo dei record previsti per l'invio telematico riguardante: - la consegna dei ricettari alle strutture sanitarie; - la consegna dei ricettari ai medici. Per ciascun file nel seguito sono riportati l'elenco dei campi e relative descrizioni, posizione, lunghezza, formato, obbligatorieta' di compilazione e valori ammessi. 3. SPECIFICHE TECNICHE PER LA PREDISPOSIZIONE DEI FILE 3.1 TRASMISSIONE DEI DATI RELATIVI ALLA CONSEGNA DEI RICETTARI ALLE STRUTTURE SANITARIE L'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato invia al Ministero dell'economia e delle finanze, con modalita' telematica, i dati relativi alla consegna dei ricettari alle aziende sanitarie locali, alle aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, agli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari, nonche' ai SASN di Napoli e Genova. I dati relativi alla consegna dei ricettari devono essere inviati all'atto della loro stampa e distribuzione, secondo i quantitativi e le cadenze indicati dalle regioni in relazione ai fabbisogni locali. Le posizioni per le quali sono presenti errori o incongruenze devono essere risolte e rinviate al Ministero dell'economia e delle finanze, entro 5 giorni dalla data di segnalazione. CONSEGNA RICETTARI ALLE STRUTTURE SANITARIE - Record di testa ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore 0) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 7 6 Codice dell'ente I AN fornitore (valore = IPZS00) -------------------------------------------------------------------- 3. 8 - 10 3 Sigla identifica- I AN tiva fornitura (valore = RUI) -------------------------------------------------------------------- 4. 11 - 13 3 Progressivo invio I N -------------------------------------------------------------------- 5. 14 - 15 2 Progressivo sup- I N porto -------------------------------------------------------------------- 6. 16 - 17 2 Numero totale sup- I N porti dell'invio -------------------------------------------------------------------- 7. 18 - 25 8 Data creazione I N (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 8. 26 - 33 8 Data elaborazione O N MEF (formato aaaa- mmgg) -------------------------------------------------------------------- 9. 34 - 41 8 Data ultimo re- O N lease Software (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 10. 42 - 54 13 Codice di errore O N -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DI TESTA -------------------------------------------------------------------- Campi 2, 3, 4, 5 Sono utilizzati per identificare univocamente l'archivio, pertanto non possono essere at- tribuiti gli stessi valori del progressivo di invio e del progressivo supporto ad archivi distinti facenti parte della stessa fornitu- ra. -------------------------------------------------------------------- Campi 8, 9 Contengono rispettivamente la data di elabo- razione dei dati da parte del Ministero del- l'economia e delle finanze e la data relativa all'ultimo aggiornamento del Software utiliz- zato. -------------------------------------------------------------------- Campo 10 Il codice di errore puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : tipo record non valido - 3: record di testa duplicato - 4 : errore generico -------------------------------------------------------------------- CONSEGNA RICETTARI ALLE STRUTTURE SANITARIE - Record di dettaglio ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore=1) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 4 3 Codice regione/ I N SASN -------------------------------------------------------------------- 3. 5 - 7 3 Codice ASL/AO I AN -------------------------------------------------------------------- 4. 8 - 10 3 Codice livello di I AN distribuzione -------------------------------------------------------------------- 5. 11 - 12 2 Anno ricettario I N -------------------------------------------------------------------- 6. 13 - 19 7 Numero ricettario I N -------------------------------------------------------------------- 7. 20 - 27 8 Data di genera- I N zione del ricet- tario (nel formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 8. 28 - 29 1 Codice di errore O N tipo record -------------------------------------------------------------------- 9. 29 - 29 1 Codice di errore O N ente fornitore -------------------------------------------------------------------- 10. 30 - 30 1 Codice di errore O N Regione/SASN -------------------------------------------------------------------- 11. 31 - 31 1 Codice di errore O N ASL/AO -------------------------------------------------------------------- 12. 32 - 32 1 Codice di errore O N anno ricettario -------------------------------------------------------------------- 13. 33 - 33 1 Codice di errore O N numero ricettario -------------------------------------------------------------------- 14. 34 - 34 1 Codice di errore O N data di generazione ricettario -------------------------------------------------------------------- 15. 35 - 35 1 Codice di errore O N livello di distri- buzione -------------------------------------------------------------------- 16. 36 - 54 19 Campo riservato -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DATI -------------------------------------------------------------------- Campo 2 Il codice Regione/SASN assume i seguenti valori: 010 - Regione Piemonte 020 - Regione Autonoma Val d'Aosta 030 - Regione Lombardia 041 - Provincia Autonoma di Bolzano 042 - Provincia Autonoma di Trento 050 - Regione Veneto 060 - Regione Friuli Venezia Giulia 070 - Regione Liguria 080 - Regione Emilia Romagna 090 - Regione Toscana 100 - Regione Umbria 110 - Regione Marche 120 - Regione Lazio 130 - Regione Abruzzo 140 - Regione Molise 150 - Regione Campania 160 - Regione Puglia 170 - Regione Basilicata 180 - Regione Calabria 190 - Regione Sicilia 200 - Regione Sardegna 001 - SASN sede di Genova 002 - SASN sede di Napoli -------------------------------------------------------------------- Campo 3, 4 Codice ASL, Azienda Ospedaliera e sede dell'ulteriore livello di distribuzione a cui vengono distribuiti i ri- cettari. Non devono essere impostati nel caso di ricet- tari distribuiti alle sedi SASN -------------------------------------------------------------------- Campo 8 Codice di errore tipo record puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : tipo record errato - 2 : record di testa mancante -------------------------------------------------------------------- Campo 9 Codice di errore ente fornitore puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato -------------------------------------------------------------------- Campi 10 Codice di errore Regione/SASN puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campi 11 Codice di errore ASL/AO puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 12 Codice di errore anno ricettario puo' assumere i seguen- ti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore minore del 2004 - 3 : valore maggiore dell'anno di spedizione del file -------------------------------------------------------------------- Campo 13 Codice di errore numero ricettario puo' assumere i se- guenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore gia' presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 14 Codice di errore data di generazione ricettario puo' as- sumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore maggiore della data di trasmissione del file - 3 : valore formalmente errato -------------------------------------------------------------------- Campo 15 Codice di errore livello di distribuzione puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- CONSEGNA RICETTARI ALLE STRUTTURE SANITARIE - Record di coda ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore 9) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 7 6 Codice dell'ente I AN fornitore (valore = IPZS00) -------------------------------------------------------------------- 3. 8 - 10 3 Sigla identici- I AN cativa fornitura (valore = RUI) -------------------------------------------------------------------- 4. 11 - 13 3 Progressivo invio I N -------------------------------------------------------------------- 5. 14 - 15 2 Progressivo I N supporto -------------------------------------------------------------------- 6. 16 - 17 2 Numero totale sup- I N porti dell'invio -------------------------------------------------------------------- 7. 18 - 25 8 Data creazione I N (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 8. 26 - 33 8 Data elaborazione O N MEF (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 9. 34 - 41 8 Data ultimo re- O N lease Software (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 10. 42 - 47 6 Numero di ricet- O N tari inviati -------------------------------------------------------------------- 11. 48 - 53 6 Numero di ricet- O N tari errati -------------------------------------------------------------------- 12. 54 - 54 1 Codice di errore O N -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DI CODA -------------------------------------------------------------------- Campi 10, 11 Contengono informazioni statistiche impostate dal Mi- nistero dell'economia e delle finanze -------------------------------------------------------------------- Campo 12 Codice di errore puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 4 : tipo record non valido - 5 : record di coda duplicato - 6 : errore generico -------------------------------------------------------------------- 3.2 TRASMISSIONE DEI DATI RELATIVI ALLA CONSEGNA DEI RICETTARI AI MEDICI Le unita' sanitarie locali, le aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari, nonche' il Ministero della salute, relativamente alle sedi SASN di Napoli e Genova, inviano al Ministero dell'economia e delle finanze, con modalita' telematica, i dati relativi alla consegna dei ricettari ai medici. Le unita' sanitarie locali, le aziende ospedaliere e, ove autorizzati dalle regioni, gli istituti di ricovero e cura a carattere scientifico ed i policlinici universitari assegnano i ricettari ai medici prescrittori direttamente o avvalendosi di un ulteriore livello di distribuzione, in relazione a quanto disposto a livello regionale. I livelli di distribuzione e il relativo personale abilitato, nonche' le diverse fasi di assegnazione devono essere registrati e trasmessi, con modalita' telematica, al Ministero dell'economia e delle finanze. I dati relativi alla consegna dei ricettari devono essere inviati almeno 90 giorni prima della data di attivazione di ciascuna regione, secondo quanto previsto al comma 6, dell'articolo 50 della legge 326/2003. Le posizioni per le quali sono presenti errori o incongruenze devono essere risolte e rinviate al Ministero dell'economia e delle finanze, entro 30 giorni dalla data di segnalazione. I soggetti che consegnano i ricettari provvedono, con frequenza giornaliera, a mantenere aggiornate le informazioni fornite alle competenti strutture del Ministero dell'economia e delle finanze. CONSEGNA RICETTARI AI MEDICI - Record di testa ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore 0) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 4 3 Codice - Regione/ I AN Min. Salute -------------------------------------------------------------------- 3. 5 - 7 3 Codice - ASL/AO I AN -------------------------------------------------------------------- 4. 8 - 10 3 Sigla identici- I AN cativa fornitura (valore = RUR) -------------------------------------------------------------------- 5. 11 - 13 3 Progressivo invio I N -------------------------------------------------------------------- 6. 14 - 15 2 Progressivo I N supporto -------------------------------------------------------------------- 7. 16 - 17 2 Numero totale I N supporti dell'invio -------------------------------------------------------------------- 8. 18 - 25 8 Data creazione I N (nel formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 9. 26 - 33 8 Data elaborazione O N MEF (nel formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 10. 34 - 41 8 Data ultimo re- O N lease Software (nel formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 11. 42 - 42 1 Codice di errore O N -------------------------------------------------------------------- 12. 43 - 78 36 Campo riservato -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DI TESTA -------------------------------------------------------------------- Campi 2, 3, 4, 5, 6 Sono utilizzati per identificare univocamente l'archivio, pertanto non possono essere attri- buiti gli stessi valori del progressivo di in- vio e del progressivo supporto ad archivi di- stinti facenti parte della stessa fornitura. -------------------------------------------------------------------- Campo 2 Il codice Regione/Min. Salute assume i seguen- ti valori: 010 - Regione Piemonte 020 - Regione Autonoma Val d'Aosta 030 - Regione Lombardia 041 - Trentino Alto Adige (Bolzano) 042 - Trentino Alto Adige (Trento) 050 - Regione Veneto 060 - Regione Friuli Venezia Giulia 070 - Regione Liguria 080 - Regione Emilia Romagna 090 - Regione Toscana 100 - Regione Umbria 110 - Regione Marche 120 - Regione Lazio 130 - Regione Abruzzo 140 - Regione Molise 150 - Regione Campania 160 - Regione Puglia 170 - Regione Basilicata 180 - Regione Calabria 190 - Regione Sicilia 200 - Regione Sardegna 999 - Ministero della salute -------------------------------------------------------------------- Campi 3 Codice ASL o Azienda Ospedaliera che trasmette la fornitura. Non deve essere impostato nel caso di fornitura da parte del Ministero della salute. -------------------------------------------------------------------- Campi 9, 10 Contengono rispettivamente la data di elabora- zione dei dati da parte del Ministero del- l'economia e delle finanze e la data relativa all'ultimo aggiornamento del Software utiliz- zato. -------------------------------------------------------------------- Campo 11 Il codice di errore puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : tipo record non valido - 3 : record di testa duplicato - 4 : errore generico -------------------------------------------------------------------- CONSEGNA RICETTARI DI MEDICI - Record di dettaglio ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore 1) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 4 3 Codice Regione/ I AN SASN -------------------------------------------------------------------- 3. 5 - 7 3 Codice-ASL/AO I AN -------------------------------------------------------------------- 4. 8 - 10 3 Codice livello di I AN distribuzione assegnatario -------------------------------------------------------------------- 5. 11 - 12 2 Anno ricettario I N -------------------------------------------------------------------- 6. 13 - 19 7 Progressivo ini- I N ziale ricettario -------------------------------------------------------------------- 7. 20 - 26 7 Progressivo fi- I N nale ricettario -------------------------------------------------------------------- 8. 27 - 29 3 Codice livello di I AN distribuzione destinatario -------------------------------------------------------------------- 9. 30 - 45 16 Codice fiscale I AN medico -------------------------------------------------------------------- 10. 46 - 46 1 Tipo specializ- I AN zazione del medico -------------------------------------------------------------------- 11. 47 - 56 10 Centro di respon- I AN sabilita' -------------------------------------------------------------------- 12. 57 - 64 8 Data di consegna I N Anno (di 4) - mese giorno -------------------------------------------------------------------- 13. 65 - 65 1 Codice di errore O N tipo record -------------------------------------------------------------------- 14. 66 - 66 1 Codice di errore O N regione/SASN -------------------------------------------------------------------- 15. 67 - 67 1 Codice di errore O N Codice - ASL / AO -------------------------------------------------------------------- 16. 68 - 68 1 Codice di errore O N livello di distri- buzione assegnatario -------------------------------------------------------------------- 17. 69 - 69 1 Codice di errore O N anno ricettario -------------------------------------------------------------------- 18. 70 - 70 1 Codice di errore O N Progressivo ini- ziale ricettario -------------------------------------------------------------------- 19. 71 - 71 1 Codice di errore O N Progressivo finale ricettario -------------------------------------------------------------------- 20. 72 - 72 1 Codice di errore O N ricettari assegnati -------------------------------------------------------------------- 21. 73 - 73 1 Codice di errore O N ricettari annullati -------------------------------------------------------------------- 22. 74 - 74 1 Codice di errore O N ricette annullate -------------------------------------------------------------------- 23. 75 - 75 1 Codice di errore O N codice fiscale del medico -------------------------------------------------------------------- 24. 76 - 76 1 Codice di errore O N data di consegna -------------------------------------------------------------------- 25. 77 - 77 1 Codice di errore O N tipo specializza- zione del medico -------------------------------------------------------------------- 26. 78 - 78 1 Codice di errore O N livello di distri- buzione destinatario -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DATI -------------------------------------------------------------------- Campo 3 Codice ASL o Azienda Ospedaliera che effettua l'as- segnazione dei ricettari. Non deve essere impostato nel caso di ricettari assegnati da parte delle sedi SASN -------------------------------------------------------------------- Campo 4 Codice livello di distribuzione assegnatario rap- presenta la struttura, che assegna i ricettari o ai medici o ad un altro livello di distribuzione. Il campo puo' non essere valorizzato qualora siano le ASL o le Aziende Ospedaliere che assegnano diretta- mente i ricettari. Non deve essere impostato nel caso di ricettari assegnati da parte delle sedi SASN -------------------------------------------------------------------- Campo 8 Il codice livello distribuzione destinatario deve essere impostato qualora i ricettari vengano asse- gnati ad un altro livello di distribuzione. Puo' essere impostato solo se il codice fiscale del me- dico, il tipo di specializzazione ed il centro di responsabilita' non sono impostati. -------------------------------------------------------------------- Campo 9, 10, 11 Riportano i dati del medico a cui sono stati asse- gnati i ricettari. Il tipo di specializzazione ed il centro di responsabilita' sono opzionali. Qualo- ra debbano essere indicati piu' tipi specializza- zione e centri di responsabilita' e' necessario fornire un record per ogni singola informazione. -------------------------------------------------------------------- Campi 10 Il tipo di specializzazione del medico assume i se- guenti valori: F = Medico di medicina generale P = Pediatra di libera scelta H = Ospedaliero A = Specialista ambulatoriale (ex SUMAI) G = Guardia medica T = Guardia medica turistica C = Specialista di struttura privata accreditata U = Medico di azienda ospedaliero-universitaria D = Dipendente dei servizi territoriali ASL Z = Altra specializzazione -------------------------------------------------------------------- Campo 11 Eventuale centro di responsabilita' in cui opera il medico. Tale campo deve essere impostato nel caso in cui il medico svolga attivita' in diverse strut- ture. La codifica e' quella adottata in ambito re- gionale. -------------------------------------------------------------------- Campo 13 Il codice di errore tipo record puo' assumere i se- guenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : tipo record errato - 2 : record di testa mancante -------------------------------------------------------------------- Campi 14 Codice di errore Regione/SASN puo' assumere i se- guenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campi 15 Codice di errore ASL/AO puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore errato - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campi 16 Codice di errore livello di distribuzione assegna- tario puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore errato - 2 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 17 Codice di errore anno ricettario puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore minore del 2004 - 3 : valore maggiore dell'anno di spedizione del file -------------------------------------------------------------------- Campo 18 Codice di errore progressivo iniziale ricettario puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore maggiore del campo progressivo inizia- le ricettario - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 19 Codice di errore progressivo finale ricettario puo' assumere i seguenti valori: - 0: nessun errore - 1 : valore non impostato - 2 : valore maggiore del campo progressivo finale ricettario - 3 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 20 Codice di errore ricettari assegnati puo' assumere i seguenti valori: - 0: nessun errore - 1 : ricettario gia' assegnato - 2: ricettario gia' utilizzato con ricetta esitata -------------------------------------------------------------------- Campo 21 Codice di errore ricettari annullati puo' assumere i seguenti valori: - 0: nessun errore - 1 : ricettario gia' annullato -------------------------------------------------------------------- Campo 22 Codice di errore ricette annullate puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : ricettario con ricette annullate -------------------------------------------------------------------- Campo 23 Codice di errore codice fiscale del medico puo' as- sumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 2 : codice fiscale del medico associato ad altra struttura -------------------------------------------------------------------- Campo 24 Codice di errore data di consegna puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 2 : valore non impostato - 3 : valore maggiore della data di trasmissione del file - 4 : data di consegna e' formalmente errata -------------------------------------------------------------------- Campo 25 Codice di errore tipo specializzazione del medico puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore errato - 2 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- Campo 26 Codice di errore livello distribuzione destinatario puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 1 : valore errato - 2 : valore non presente in banca dati -------------------------------------------------------------------- CONSEGNA RICETTARI AI MEDICI - Record di coda ==================================================================== Progressivo Posizione Lunghezza Descrizione Input/ Tipologia campo del campo Output ==================================================================== 1. 1 - 1 1 Tipo record I N (valore 9) -------------------------------------------------------------------- 2. 2 - 4 3 Codice - Regione/ I AN Min. salute -------------------------------------------------------------------- 3. 5 - 7 3 Codice-ASL/AO I AN -------------------------------------------------------------------- 4. 8 - 10 3 Sigla identici- I AN cativa fornitura -------------------------------------------------------------------- 5. 11 - 13 3 Progressivo invio I N -------------------------------------------------------------------- 6. 14 - 15 2 Progressivo I N supporto -------------------------------------------------------------------- 7. 16 - 17 2 Numero totale sup- I N porti dell'invio -------------------------------------------------------------------- 8. 18 - 25 8 Data creazione I N (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 9. 26 - 33 8 Data elaborazione O N MEF (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 10. 34 - 41 8 Data ultimo re- O N lease Software (formato aaaammgg) -------------------------------------------------------------------- 11. 42 - 47 6 Numero di ricet- O N tari assegnati -------------------------------------------------------------------- 12. 48 - 53 6 Numero errori O N riscontrati -------------------------------------------------------------------- 13. 54 - 54 1 Codice di errore O N -------------------------------------------------------------------- 14. 55 - 78 24 Campo riservato -------------------------------------------------------------------- NOTE SUL CONTENUTO INFORMATIVO DEI CAMPI DEL RECORD DI CODA -------------------------------------------------------------------- Campi 11, 12 Contengono informazioni statistiche impostate da par- te del Ministero dell'economia e delle finanze -------------------------------------------------------------------- Campo 13 Codice di errore puo' assumere i seguenti valori: - 0 : nessun errore - 4 : tipo record non valido - 5 : record di coda duplicato - 6 : errore generico --------------------------------------------------------------------