Gazzetta n. 245 del 18 ottobre 2004 (vai al sommario) REGIONE LOMBARDIA ORDINANZA 2 marzo 2004 Approvazione del disciplinare da stipularsi con l'Agenzia SASA S.r.l. di Milano in ordine all'affidamento dell'incarico di ideare e progettare iniziative di comunicazione in occasione della conclusione del restauro delle facciate del Palazzo Pirelli. (Ordinanza n. 50). IL COMMISSARIO DELEGATO PREMESSO che: - con DPCM in data 3 maggio 2002 e' stato dichiarato lo stato di emergenza nel territorio della citta' di Milano fino al 31 dicembre 2002 in relazione agli ingenti danni conseguenti all'evento che ha interessato il giorno 18 aprile 2002 la sede della Regione Lombardia; - con DPCM del 29 novembre 2002 e' stato prorogato lo stato di emergenza nel territorio della citta' di Milano fino al 31.12.2003; - con Ordinanza del 7 giugno 2002 n.3219 il Ministro dell'Interno - Delegato per il Coordinamento della Protezione Civile - ha nominato Commissario Delegato per la realizzazione degli interventi urgenti ed indifferibili finalizzati a fronteggiare l'emergenza l'Assessore agli Affari Generali e Personale della Regione Lombardia; - l'art. 1) comma 2 della precitata Ordinanza Ministeriale dispone che il Commissario Delegato, provveda all'attuazione degli interventi di messa in sicurezza, restauro e di recupero funzionale del Palazzo Pirelli, sede della Giunta Regionale, e delle relative pertinenze e dei luoghi adiacenti; - con Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27.05.2003 e' stato modificato l'art. 1 comma 1 della citata Ordinanza 3219/2002, nominando Commissario Delegato il Presidente della Regione Lombardia e conferendo allo stesso facolta' di avvalersi di un Soggetto Attuatore cui affidare specifici settori di intervento diretti al superamento della predetta situazione emergenziale; - con Ordinanza Commissariale n. 56 del 28.05.2003 e' stato nominato Soggetto Attuatore il sig. Guido Della Frera il cui incarico e' stato prorogato con Ordinanza n. 190 del 30.12.2003, riconoscendogli, tra l'altro, la facolta' di stipulare contratti ed affidare incarichi anche in deroga alle norme indicate all'art. 3) della citata Ordinanza Ministeriale n. 3219/2002, ivi inclusi gli articoli 3 e 5 della l.r. 19.05.1997 n. 14; ACCERTATO che: - il Palazzo Pirelli e' oggetto di un rilevante intervento di restauro conservativo che valorizzi la qualita' progettuale originaria, i materiali in opera al fine di salvaguardare l'alto valore artistico e culturale della sede; - il Soggetto Attuatore intende procedere, a conclusione del restauro sulle facciate, alla realizzazione di azioni informative finalizzate a far conoscere i lavori di restauro eseguiti, in occasione delle iniziative previste nel periodo compreso dal 29 febbraio al 25 aprile 2004 dando particolare rilievo alla settimana tra il 18 e il 25 aprile 2004, dedicata altresi' alla riapertura del 31^ piano "belvedere" e dell'Auditorium. PRESO atto che la Gestione Commissariale ha individuato nella societa' SASA Srl di Monza (Mi), Agenzia con consolidata esperienza nel campo della comunicazione istituzionale; VISTO: - il disciplinare d'incarico presentato dalla societa' SASA Srl - che allegato al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale - che prevede con decorrenza dal 29 febbraio 2004, il compito di ideare e progettare iniziative di comunicazione da svolgersi sulla piazza Duca d'Aosta e negli spazi antistanti il Grattacielo Pirelli che saranno sottoposte all'approvazione della Gestione Commissariale nonche' della UO Sistemi Informativi e Comunicazione della direzione generale Presidenza, mediante specifiche proposte corredate da progetti, planimetrie, rendering illustrativi. Per la realizzazione di tali iniziative la Societa' si impegnera' a individuare e coinvolgere sponsor a completa copertura dei costi, al reperimento di fondi da destinare al restauro nonche' alla copertura di quelli conseguenti alla sottoscrizione del disciplinare stesso. RITENUTO di dover approvare tale disciplinare affidando alla Societa' in argomenta l'incarico sopra evidenziato, dietro la corresponsione di un compenso pari a Euro 40.000,00= oltre IVA, DISPONE 1. di approvare il disciplinare di incarico da stipularsi con societa' SASA Srl di Monza (Mi) in ordine all'affidamento dell'incarico di ideare, progettare e gestire le iniziative di comunicazione in occasione della conclusione del restauro delle facciate del Palazzo Pirelli, con decorrenza dal 29 febbraio 2004 e con le modalita' e condizioni tutte meglio specificate nell'allegato schema che forma parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. di dare atto che il compenso per la prestazione di cui al precedente punto 1), ammontante a Euro 40.000,00 oltre IVA verra' corrisposto con le modalita' di cui all'art. 7 del disciplinare stesso mediante i fondi a disposizione della Gestione Commissariale. D'Ordine del Commissario Delegato Il Commissario Delegato Guido Della Frera GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI A SEGUITO DELL'EVENTO DEL 18 APRILE 2002 Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7 giugno 2002 Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27 maggio 2003 DISCIPLINARE D'INCARICO L'anno duemilaquattro, il 16/03 presso gli uffici della Gestione Comissariale per l'Emergenza Pirelli domiciliata in Milano - Via Pola n. 9/11 TRA Il Commissario Delegato per le Gestione dell'Emergenza post 18 aprile 2002 nella persona del Soggetto Attuatore - Guido Della Frera autorizzato alla stipula di contratti giuste Ordinanze n. 56 del 28 maggio 2002 e n. 190 del 30 dicembre 2003 - domiciliato per la sua carica presso gi uffici siti in Via Pola n. 9/11 - Milano - Codice Fiscale DLL GDU 64T12 G388E; E La societa' SASA Srl, P. Iva 02464570965 con sede in via Tommaso Grossi 6, Monza (MI) e sede operativa in Via Paolo Bassi, 29 - Milano, nella persona del dr. Giorgio Cioni in qualita' di Legale rappresentante, domiciliato per la carica in via Paolo Bassi, 29 -Milano. PREMESSO CHE: - a seguito dell'emergenza del 18 aprile 2002 il Grattacielo Pirelli, sede della Regione Lombardia e' oggetto di un rilevante intervento di restauro ex conservativo che ha l'obiettivo di restituire il Palazzo alla sua funzione di sede della Presidenza della Giunta Regionale e del Consiglio Regionale e, nel contempo, di mantenere integralmente le caratteristiche dell'opera cosi' come fu progettata e costruita sotto la guida di Gio' Ponti; - il Soggetto Attuatore intende procedere a conclusione del restauro sulle facciate alla realizzazione di azioni informative finalizzate a far conoscere i lavori di restauro del grattacielo Pirelli in occasione delle iniziative previste nel periodo compreso tra il 29 febbraio e il 25 aprile 2004 dando particolare rilievo alla settimana dal 18 aprile al 25 aprile 2004, dedicata alla riapertura del 31^ piano belvedere e dell'Auditorium; - la societa' SASA Srl di Monza (MI) ha presentato idee e progetti di iniziative di comunicazione da svolgersi sulla piazza Duca d'Aosta e negli spazi attistanti il Grattacielo Pirelli, in occasione della conclusione del restauro delle facciate dello stesso; TUTTO CIO' PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1) Il Soggetto Attuatore degli interventi conseguenti all'emergenza del 18 aprile 2002 affida alla societa' SASA Srl via Tommaso Grossi, 6 - Monza (MI) il compito di ideare e progettare iniziative di comunicazione da svolgersi sulla piazza Duca d'Aosta e negli spazi attistanti il Grattacielo Pirelli, in occasione della conclusione del restauro delle facciate dello stesso. Tali iniziative sono previste nel periodo compreso tra il 29 febbraio e il 25 aprile 2004, dando particolare rilievo alla settimana tra il 18 e il 25 aprile 2004 dedicata alla riapertura del 31^ piano "belvedere" e dell'Auditoriun. ART. 2) Sara' cura delle societa' SASA Srl sottoporre alla Gestione Commissariale specifiche proposte corredate da progetti ideativi, planimetrie e/o rendering illustrativi. Al proposito SASA Srl dovra' interloquire costantemente oltre che con la Gestione Commissariale con la UO Sistemi informativi e Comunicazione della direzione generale Presidenza delle Giunta Regionale, e con la societa' SEC Relazioni Pubbliche e Istituzionali s.r.l. giusta incarico affidato con Ordinanza n. 81 dell'8.07.2003, al fine di aggiornare sullo stato di avanzamento progetti, effettuare sopralluoglii tecnici e logistici, parteciare e organizzare riunioni periodiche ed acqusire modifiche e integrazioni adeguando i programmi e le esigenze attinenti secondo quanto la committenza riterra' opportuno. ART. 3) SASA Srl si fara' infine parte diligente nel trasmettere tutte le informazioni che riterra' necessario per il fattivo proseguio dell'attivita' di comunicazione interagendo con interlocutori esterni che collaborano con la Gestione Commissariale e la Regione Lombardia. ART. 4) Le iniziative proposte dalla societa' SASA Srl saranno oggetto di specifica quantificazione dei costi (tecnici di allestimento, personale e quant'altro ivi incluso il compenso spettante a SASA Srl stessa per l'organizzazione e la gestione di ogni singolo evento). Per la realizzazione di detti progetti SASA Srl si impegnera' ad individuare e coinvolgere sponsor a completa copertura di tali costi, nonche' a copertura dei costi del presente disciplinare, contattando eventualmente anche sponsor e/o aziende segnalate dalla Gestione Commissariale o dalla Regione Lombardia. ART. 5) SASA Srl si impegna altresi' nell'ambito delle iniziative ad ottenere mediante vendita di spazi pubblicitari fondi da destinare oltre che al restauro, a tutti gli interventi di recupero funzionale in atto sul complesso Pirelli. ART. 6) Per la realizzazione delle attivita' connesse al presente disciplinare SASA Srl mettera' a disposizione le seguenti risorse umane: un responsabile d'agenzia, un senior account, un direttore di produzione oltre a professionisti esterni (artisti, tecnici, ecc.) che la stessa riterra' opportuno coinvolgere per la corretta e puntuale presentazione dei progetti. ART. 7) La Gestione Commissariale corrispondera' a SASA srl per lo studio e la predisposizione del progetto complessivo sulle piazze, nelle aree antistanti e sulle vetrate delle facciate un compenso forfetariamente definito in Euro 40.000,00= oltre IVA per tutto il periodo di riferimento: febbraio - aprile 2004. Tale compenso dovra' essere corrisposto, dietro presentazione di regolari fatture, nelle seguenti modalita': 20% alle sottoscrizione del presente disciplinare, il 30% entro fine marzo 2004 e il saldo del 50% entro fine maggio 2004. Letto, approvato e sottoscritto Per SASA Srl d'Ordine del Commissario Delegato Il Soggetto Attuatore Guido Della Frera