Gazzetta n. 245 del 18 ottobre 2004 (vai al sommario) REGIONE LOMBARDIA ORDINANZA 27 febbraio 2004 Approvazione del contratto di fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la riorganizzazione del servizi e delle raccolte relative alla ricostruzione della Biblioteca Giuridica, distrutta a seguito dell'evento del 18 aprile 2002, da stipularsi con la Societa' Medi@tech group S.r.l. di Milano. (Ordinanza n. 43). IL COMMISSARIO DELEGATO PREMESSO CHE: - con DPCM del 3.05.2002 e' stato dichiarato lo stato di emergenza nel territorio della citta' di Milano, in relazione agli ingenti danni conseguenti all'evento che ha interessato il giorno 18 aprile 2002 la sede della Regione Lombardia; - con successivo DPCM in data 29.11.2002 e' stata disposta la proroga fino al 31.12.2003 e, con ulteriore DPCM del 19 dicembre 2003, a tutto il 30 giugno 2004; - con Ordinanza del Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 27 maggio 2003, con la quale, a parziale modifica dell'Ordinanza n. 3219 del 7 giugno 2002, il Presidente della Regione Lombardia e' stato nominato Commissario Delegato con facolta' di avvalersi di un Soggetto Attuatore degli interventi diretti al superamento della situazione emergenziale, - la nota del 22.11.2002 con la quale il Dipartimento della Protezione Civile della Presidenza del Consiglio dei Ministri ha fornito un'interpretazione estensiva della Ordinanza n. 3219/02, ritenendo di dover ricomprendere nell'ambito della Gestione Commissariale la totalita' degli interventi di restauro e recupero gia' in essere prima dell'Evento del 18 aprile; - con Ordinanza n. 190 del 30.12.2003 e' stato confermato Soggetto Attuatore il sig. Guido della Frera, gia' incaricato giusta Ordinanza n. 56 del 28.05.2003; RILEVATO che nell'evento del 18/4/2002 sono andati distrutti la maggior parte del testi giuridici e applicativi installati sui personal computer della Biblioteca Giuridica della direzione generale Presidenza - UO Legale e Avvocatura della Giunta Regionale; CONSTATATO che per lo svolgimento delle attivita' della UO Legale e Avvocatura e' necessario procedere all'acquisto dei testi giuridici andati distrutti nonche' all'acquisizione degli applicativi e gestione degli stessi per il funzionamento dei servizi bibliotecari; VISTE - l'offerta della societa' Medi@tech group S.r.l. di Milano, relativa alla fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la riorganizzazione dei servizi e delle raccolte relative alla ricostruzione della Biblioteca Giuridica, ritenuta idonea giusta parere espresso dalla UO Legale e Avvocatura con nota del 2.12.2003 prot. A1.2003.0059797; - la nota prot. A1.2003.0060120 del 3.12.2003 della dirigente della UO Sistemi Informativi e Comunicazione, della direzione generale Presidenza con la quale si esprime il benestare al subentro nella titolarita' del contratto alla scadenza della Gestione Commissariale prevista per il 30.06.2004; - la nota prot. A1.2003.0061402 dell'11.12.2003 della UO Legale e Avvocatura di richiesta di acquisto urgente per gli applicativi e testi giuridici, finalizzati alla ricostruzione della Biblioteca Giuridica; RITENUTO di dover procedere alla stipula del contratto di fornitura per la riorganizzazione dei servizi e delle raccolte della Biblioteca Giuridica, con la societa' Medi@tech group S.r.l. di Milano, come specificato nell'allegato schema di contratto, al presente provvedimento, che ne forma parte integrante e sostanziale; DISPONE 1 - di approvare lo schema di contratto, allegato al presente provvedimento che ne forma parte integrante e sostanziale, per la fornitura di applicativi e gestione degli stessi per la riorganizzazione dei servizi e delle raccolte relative alla ricostruzione della Biblioteca Giuridica. distrutta a seguito dell'Evento del 18/4/2002 della direzione generale Presidenza, da stipularsi con la societa' Medi@tech group s.r.l. di Milano. 2 - di dare atto, che la relativa spesa a carico della Gestione Commissariale, ammonta ad Euro 47.695,50= oltre IVA, di cui Euro 45.475,50= per la realizzazione di tutte le attivita' previste all'art. 5, comma 1, dello schema di contratto, ed Euro 2.220,00= per il canone relativo al solo periodo dal 1 marzo 2004 - 30 giugno 2004 (data di scadenza della Gestione Cominissariale), come previsto all'art. 8 dello schema di contratto. L'importo sara' liquidato, ai sensi di quanto previsto dall'art.9 dello schema di contratto approvato, dietro presentazione di regolari fatture. 3 - di prendere atto che allo scadere della Gestione Commissariale, subentrera' a tutti gli effetti nella titolarita' del presente contratto la Giunta Regionale della Lombardia, UO Sistemi Informativi e Comunicazione, della direzione generale Presidenza, come previsto all'art. 10 nello schema di contratto allegato al presente provvedimento. D'Ordine del Commissario Delegato Il Soggetto Attuatore Guido Della Frera GESTIONE COMMISSARIALE EMERGENZA PIRELLI A SEGUITO EVENTO DEL 18 APRILE 2002 Ordinanza Ministro dell'Interno n. 3219 del 7/06/2002 Ordinanza Presidente del Consiglio dei Ministri n. 3288 del 07/06/2003 CONTRATTO DI FORNITURA PER LA RIORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI E DELLE RACCOLTE DELLA BIBLIOTECA GIURIDICA L'anno duemilaquattro, il giorno........ del mese di................ presso la sede della Gestione Commissariale per l'Emergenza Pirelli in Milano, Via Pola n. 9/11, premesso che: a) con precedente deliberazione del 26 ottobre 1998, n. VI/39101, Regione Lombardia acquisiva dalla ditta medi@tech group s.r.l. di Milano, concessionaria esclusiva di prodotti commercializzati da Ifnet s.r.l. di Firenze, la fornitura del software di gestione TinLib The Information Navigator con relative licenze; b) con ordinanza N......... del.......... il Commissario Delegato per l'emergenza del 18/04/2002 - rappresentato dal Soggetto Attuatore nella persona del Signor Guido della Frera - ha disposto il conferimento dell'incarico per la riorganizzazione dei servizi e delle raccolte della biblioteca giuridica alla sopra citata Ditta medi@tech group s.r.l. di Milano che ha maturato una rilevante esperienza nel settore; c) medi@tech group s.r.l. inoltrava a Regione Lombardia due distinte proposte per l'espletamento dei servizi individuati sub punto b) , Allegati 1 e 2, garantendone la congruita' rispetto alle necessita' del committente. Tutto cio' premesso, il Commissario Delegato per la gestione dell'Emergenza del 18/04/2002 - nominato con Ordinanza n. 3219 del 07/06/2002 del Ministro dell'Interno, delegato per il Coordinamento della Protezione Civile - rappresentato dal Soggetto Attuatore nella persona del Signor Guido della Frera, nato a Pavia il 12/12/1964 C.F. DDL GDU 64T12 G388E, domiciliato per la sua carica in Milano, Via Pola 9/11 - e di Seguito denominato brevemente "Commissario", e la Ditta medi@tech group s.r.l. - Via Manzoni, 12 - 20121 Milano -P.IVA 11968130150, qui rappresentato dal sig. Gabriele Nuttini, nato a Milano, il 20.08.1964, C.F. NTT GRL 64 M 20 F 205 L, in qualita' di amministratore unico, convengono e stipulano quanto segue: Art. 1 PREMESSE ED ALLEGATI 1. Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante del presente contratto (di seguito per brevita' "Contratto"). Art. 2 OGGETTO DELL'INCARICO 1. il Commissario Delegato, affida alla Ditta medi@tech group s.r.l. di Milano, come sopra rappresentata e di seguito denominata semplicemente "Ditta", la realizzazione "chiavi in mano" del ripristino dei servizi on line, con interrogazione diretta delle banche dati anche da computer remoti; la costruzione dei cataloghi bibliotecari digitali accessibili dalla rete interna per l'interrogazione diretta da parte dell'utenza; la gestione informatizzata del servizio di prestito bibliotecario; la necessaria formazione del personale addetto. Piu' in dettaglio, l'oggetto verra' realizzato mediante: - l'erogazione di un servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd; - la realizzazione di un sistema di catalogazione e consultazione intranet; - l'installazione di un OPAC (On-line Public Access Catalogue) Web based, personalizzato; - la catalogazione dei documenti presenti in biblioteca e delle nuove accessioni; - l'organizzazione di un corso di formazione per il personale della biblioteca giuridica. Art. 3 REFERENTE PER L'AMMINISTRAZIONE 1. Le Parti individuano quale referente nel corso dell'efficacia del Contratto i seguenti soggetti: a) per Regione Lombardia .........................; b) per la Ditta ........................... Art. 4 DECORRENZA E DURATA DEL CONTRATTO 1. La consegna e l'installazione degli applicativi del sistema di catalogazione e consultazione Intranet, lato client e lato server, dovranno essere completate entro e non oltre trenta giorni dalla stipula del Contratto, fatti salvi gli interventi di assistenza tecnica di cui al gia' citato Allegato 1, che devono essere garantiti per l'intera durata triennale del medesimo. 2. La fornitura del servizio di catalogazione e spoglio di cui al successivo articolo 5, punto d), dovra' essere completato entro un tempo massimo di sei mesi dalla data fissata per l'inizio delle operazioni, da concordarsi con il referente di cui all'art. 3. 3. Il servizio Ultra*Net 2000 dovra' essere attivato presso il server farm della Ditta, entro trenta giorni dalla data della stipula del Contratto, e dovra' essere garantito per tutti i tre anni di durata contrattuale. Alla fine del triennio, la Ditta provvedera' alla consegna della licenza a Regione Lombardia che ne acquisisce la totale disponibilita'. Art. 5 DESCRIZIONE E MODALITA' DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI E MODALITA' DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO 1. Ciascuna prestazione prevista comprende gli interventi differenziati di seguito riportati: a) Erogazione di un servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd. 1) La Ditta provvede all'erogazione del servizio Ultra*Net 2000 per la consultazione in rete di Cd e Dvd della Biblioteca Giuridica, che comprende l'hosting presso i propri server, per un periodo di tre anni come gia' indicato all'Art. 4, comma 3. 2) L'accessibilita' dovra' avvenire tramite Internet. Dovra' essere inoltre garantita la sicurezza attuata presso Regione Lombardia, nonche' presso Lombardia Informatica che gestisce il firewall per l'accesso ad Internet. 3) Il sistema, per quanto riguarda la parte client (Personal computer) presso Regione Lombardia dovra' funzionare su ogni postazione in modo indipendente dal sistema operativo e con la configurazione delle macchine attualmente prevista, cosi' come definito nell'allegato tecnico "Passaggio in produzione delle applicazioni", qui allegato (Allegato 3), attualmente adottato in Regione Lombardia, a garanzia del funzionamento corretto sulle postazioni di lavoro (PDL) esistenti in Regione Lombardia. b) Realizzazione di un sistema di catalogazione e consultazione intranet. La Ditta provvede all'aggiornamento del software di automazione bibliotecario TinLib The Information Navigator, gia' in uso presso la Biblioteca Statistica dell'U.O. Sistema dei controlli, del quale si utilizzano le licenze server e client di rete da questa acquisite, adattandone la configurazione alle specifiche esigenze della biblioteca giuridica. Detto aggiornamento comprende l'upgrade verso Alexandrie, software di automazione bibliotecaria successore di TinLib in ambiente grafico, secondo i prezzi indicati nell'offerta tecnico-economica contenuta nell'Allegato 1, che include: 1. l'acquisto della versione base monoutente di Alexandrie, come meglio descritto nell'Allegato citato; 2. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Circolazione; 3. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Periodici; 4. l'acquisto del modulo Alexandrie Gestione Acquisti; 5. l'acquisto di licenze per n. 4 Postazioni di Lavoro Alexandrie supplementari; 6. la conversione e il caricamento dei dati esistenti; 7. l'assistenza tecnica triennale. c) Installazione di un Opec web based. La Ditta provvede all'installazione dell'Opac web based, alla personalizzazione, alle modifiche, agli adattamenti dell'interfaccia e degli indici secondo le specifiche esigenze della biblioteca giuridica, permettendo la ricerca sia statistica che giuridica, e assicura le necessarie integrazioni con gli altri strumenti di consultazione delle risorse elettroniche, come meglio descritto in offerta tecnico-economica di cui al citato Allegato 1. d) Catalogazione dei documenti presenti in biblioteca e delle nuove accessioni. La Ditta si impegna ad eseguire il servizio di catalogazione e, ove richiesto, di spoglio dei materiali monografici e periodici a stampa, e dei materiali in formato elettronico, presenti in biblioteca e provenienti da nuove accessioni secondo modalita', caratteristiche e prezzi previsti nella piu' volte citata offerta tecnico-economica (Allegato 1), secondo le quantita' massime concordate di cui all'Allegato 4, entro i tempi stabiliti nel precedente Art. 4, comma 2. e) Organizzazione del corso di formazione per il personale della biblioteca. 1. La Ditta provvede all'organizzazione del corso di formazione per il personale della biblioteca, al fine di far acquisire gli elementi di catalogazione descrittiva e semantica, la capacita' di utilizzo degli strumenti software e l'applicazione delle norme catalografiche vigenti nelle procedure d'uso, secondo la struttura, i contenuti ed i prezzi previsti nella sopra indicata offerta tecnico-economica, Allegato 1. 2. Regione Lombardia, nella persona del referente di cui al precedente Art. 3, concordano con la Ditta la data di avvio e il calendario per lo svolgimento del corso, il quale si deve concludere entro i primi quattro mesi di esecuzione del Contratto. Art. 6 ASSISTENZA SPECIALISTICA 1. L'assistenza dovra' essere garantita rispetto a quanto oggetto del Contratto, attraverso un unico punto di contatto telefonico che verra' fornito al momento dell'esecuzione del contratto stesso, sia direttamente all'utente primario, costituito dal personale della Biblioteca Giuridica, che alle societa' che forniscono assistenza hardware e software attualmente presenti presso Regione Lombardia. 2. L'installazione di eventuale software su postazioni client di Regione Lombardia dovra' avvenire dopo aver eseguito i test di funzionalita' del software stesso su un computer standard, ed aver consegnato, a Regione Lombardia o a societa' da lei indicate, i manuali di installazione con specificate le modalita' in modo dettagliato ed eventuali configurazioni particolari. Art. 7 DISPONIBILITA' DEL SERVIZIO 1. Il servizio di consultazione in rete Ultra*Net 2000 dovra' essere disponibile nelle seguenti fasce orario: - In modalita' presidiata: dal Lunedi' al Venerdi', dalle 9.00 alle 12.30 e dalle 14.00 alle 17.00; - In modalita' non presidiata: dal Lunedi' al Venerdi', nelle restanti ore a copertura delle 24 ore. Art. 8 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO 1. Il Commissario, si impegna a corrispondere: a) l'importo complessivo di Euro 45.475,50 (quarantacinquemilaquattrocento-settantacinque/50), iva esclusa, con le modalita' indicate nel successivo Art. 9, per la realizzazione di tutte le attivita' di cui all'Art. 5, comma 1, escluso lettera b), punto 7, e comunque dirette a conseguire l'oggetto del medesimo. b) Il canone annuale di Euro 5.900,00 (cinquemilanovecento/00) iva esclusa, per il servizio di consultazione in rete di Cd-Rom/Dvd di cui all'Art. 5, comma 1, lettera a)-punto 1, che avra' durata triennale. c) Il canone annuale di Euro 750,00 (settencentocinquanta/00) iva esclusa, per l'assistenza tecnica, di cui all'Art. 5, comma 1, lettera b), punto 7), che avra' durata triennale. Art. 9 MODALITA' DI PAGAMENTO 1. Il pagamento del corrispettivo di cui al precedente Art. 8, comma 1-lettera a), sara' effettuato con le seguenti modalita': a) il 40%, pari a Euro 18.190,20 (diciottomilacentonovanta/20) IVA esclusa, ad avvenuta: 1) attivazione del sistema di consultazione in rete del Cd-Rom/Dvd, Ultra*Net 2000; 2) aggiornamento del software TinLib The Information Navigator con il software successore Alexandrie; 3) installazione dell'Opac web based; 4) avvio della conversione e del caricamento dei dati esistenti. b) Il 60% a saldo, pari a Euro 27.285,30 (ventisettemiladuecentottantacinque/30) IVA esclusa, a conclusione del corso di formazione e al completamento dei servizi di conversione e caricamento dei dati esistenti e di catalogazione. 2. L'attestazione delle fasi di cui ai punti sopra indicati al fine della maturazione da parte della Ditta del diritto di corrispettivo, avverra' mediante l'effettuazione del collaudo in contraddittorio tra i referenti indicati dalle Parti all'Art. 3. 3. Il pagamento di quanto sopra indicato avverra' entro sessanta giorni dal ricevimento delle fatture, previo collaudo da parte dei referenti di cui al suddetto Art. 3. 4. I canoni di cui al citato Art. 8, comma 1, lettere b) e c), per un totale annuale pari a Euro 6.650,00 (seimilaseicentocinquanta/00) iva esclusa, saranno corrisposti semestralmente. 5. Il pagamento dei succitati canoni avverra' entro sessanta giorni dal ricevimento delle fatture, previo benestare da parte del referente per l'Amministrazione di cui all'Art. 3, a seguito del ricevimento dei verbali d'intervento. Art. 10 SUBENTRO CONTRATTUALE La Gestione Commissariale avra' durata sino al 30 giugno 2004 giusta DPCM del 19.12.2003. Da tale data subentrera' a tutti gli effetti nella titolarita' del presente contratto la Giunta Regionale della Lombardia, UO Sistemi Informativi e Comunicazione. Art. 11 SPESE A CARICO DELLA DITTA FORNITRICE 1. Sono a carico della Ditta fornitrice tutte le spese inerenti alla stipulazione del contratto ivi comprese le spese di bollo e di registro. Art. 12 RISERVATEZZA 1. La Ditta fornitrice si impegna formalmente a non divulgare, in nessun caso e modo, le informazioni e i dati di qualsiasi genere relativi all'attivita' di Regione Lombardia di cui sia venuta a conoscenza in conseguenza dei servizi resi. Art. 13 PENALI 1. Per ogni giorno di ritardata consegna rispetto ai termini fissati dall'Art. 4, e' facolta' di Regione Lombardia applicare una sanzione pecuniaria di Euro 300,00 (trecento/00). 2. Per ritardo imputabile alla Ditta rispetto ai termini di intervento e di ripristino stabiliti nella tabella "Livelli di servizio" di cui all'Allegato 5, e' facolta' di Regione Lombardia applicare una penale pari a un quinto del valore contrattuale annuale per ogni giorno lavorativo di ritardo, ovvero pari a un quinto di tale importo per ogni ora di ritardo. Art. 14 CONTROVERSIE 1. Per eventuali controversie che dovessero insorgere fra la Ditta e Regione Lombardia circa l'esecuzione del Contratto, sara' competente esclusivamente il Foro di Milano. ALLEGATI: 1. Ipotesi di riassetto dei servizi della Biblioteca Giuridica - offerta medi@tech, del 9/12/2003, prot. 422/2003, (composto di 8 pagine); 2. Sistema di consultazione in rete del CDROM della Biblioteca Giuridica - offerta medi@tech del 9/12/2003, prot. 423/2003, (composto di 2 pagine); 3. Protocollo per il passaggio in produzione di software applicativo sui posti di lavoro della Regione Lombardia - Manuale tecnico del 14 aprile 2003, codice TEC/REG/SERCO01 (composto di 8 pagine); 4. Prospetto dei costi di catalogazione dei fascicoli per testata e dei costi di spoglio dei singoli fascicoli, del 11 dicembre 2003 (composto di 8 pagine); 5. Livelli di Servizio - Tabella dei termini di intervento e di ripristino da garantire da parte della Ditta negli interventi di assistenza degli applicativi (composto di 1 pagina). Letto, confermato e sottoscritto, Ditta medi@tech group s.r.l. d'Ordine del Commissario Delegato L'Amministratore Unico Il Soggetto Attuatore Gabriele Nuttini Guido Della Frera Ai sensi dell'art. 1341 c.c. vengono espressamente sottoscritti i seguenti articoli: - Art. 13 (Penali) - Art. 14 (Controversie) Ditta medi@tech group s.r.l. d'Ordine del Commissario Delegato L'Amministratore Unico Il Soggetto Attuatore Gabriele Nuttini Guido Della Frera