Gazzetta n. 53 del 4 marzo 2004 (vai al sommario) UNIVERSITA' DEL SANNIO DI BENEVENTO DECRETO RETTORALE 10 febbraio 2004 Regolamento concernente i procedimenti amministrativi e il diritto di accesso ai documenti amministrativi dell'Universita'. IL RETTORE Vista la legge 9 maggio 1989, n. 168, istitutiva del Ministero dell'universita' e della ricerca scientifica e tecnologica ed, in particolare, l'art. 6, comma 1; Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; Visto il decreto del Presidente della Repubblica n. 352 del 27 giugno 1992 «Regolamento per la disciplina della modalita' di esercizio e dei casi di esclusione del diritto di accesso ai documenti amministrativi, in attuazione dell'art. 24, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241»; Visto lo statuto dell'Universita' degli studi del Sannio, emanato con decreto rettorale 4 luglio 2001, n. 615, e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - serie generale - del 2 agosto 2001, n. 178, ed, in particolare, l'art. 47, comma 3; Vista a deliberazione, assunta dal consiglio di amministrazione nella seduta del 23 ottobre 2001, con la quale e' stata approvata la nuova organizzazione dell'amministrazione centrale; Vista la deliberazione, assunta dal consiglio di amministrazione nella seduta del 4 aprile 2002, con la quale e' stato approvato il regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi; Visto il parere della commissione per l'accesso ai documenti amministrativi trasmesso con nota dell'11 febbraio 2003, prot. n. 1780, con il quale la predetta commissione ha formulato dei rilievi sul regolamento; Considerato che, pertanto, l'amministrazione ha provveduto all'adeguamento ai predetti rilievi, riformulando gli articoli che ne sono stati investiti; Vista la deliberazione del consiglio di amministrazione, assunta nella seduta del 28 novembre 2003, con la quale e' stato approvato il regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi, riformulato in conformita' ai rilievi espressi dalla commissione; Considerata pertanto, la necessita' di acquisire un nuovo parere della predetta commissione, limitatamente agli articoli 12 e 13 del regolamento; Vista la nota n. 13655 del 29 dicembre 2003, con la quale i predetti articoli sono stati trasmessi alla commissione per l'accesso ai documenti amministrativi; Attesa la necessita', nelle more del parere della commissione per l'accesso ai documenti amministrativi, di emanare il regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi, subordinando l'efficacia degli articoli 12 e 13 all'acquisizione del predetto parere; Decreta: Art. 1. E' emanato il regolamento sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi, allegato al presente decreto di cui costituisce parte integrante.   Art. 2. L'efficacia degli articoli 12 e 13 del predetto regolamento e' subordinata all'acquisizione del parere favorevole della commissione per l'accesso ai documenti amministrativi, istituita presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.   Art. 3. Il presente regolamento entrera' in vigore il quindicesimo giorno successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale. Benevento, 10 febbraio 2004 Il rettore: Cimitile   REGOLAMENTO SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E SUL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI (LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 241). CAPO I IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Art. 1 Criteri generali 1. L'Universita' degli Studi del Sannio informa la propria attivita' amministrativa a criteri di economicita', di efficienza, di pubblicita' e di trasparenza, uniformandosi ai principi e alle disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia ed in particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241. 2. L'Universita' assicura il diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi secondo le modalita' e entro i limiti stabiliti dalla legge n. 241/1990, dal decreto del Presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352 e dal presente regolamento, nonche' nel rispetto della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e successive modificazioni. 3. Il presente regolamento stabilisce, per ciascun tipo di procedimento di competenza dell'Universita', il termine entro il quale esso deve concludersi, l'unita' organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, il responsabile del singolo procedimento nonche' dell'adozione del provvedimento finale, le modalita' di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi e le categorie dei documenti, formati o comunque rientranti nella disponibilita' dell'Universita' del Sannio, sottratti al diritto di accesso. 4. Per "unita' organizzative" si intendono, ai fini del presente regolamento, gli organi, i servizi, gli uffici costituenti le strutture didattiche, scientifiche e di servizio dell'Universita'. Art. 2 Ambito di applicazione 1. Il presente regolamento si applica ai procedimenti amministrativi promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte che sono di competenza degli organi e degli uffici dell'Universita'. 2. Detti procedimenti devono concludersi mediante l'adozione di un provvedimento espresso e motivato nel termine stabilito per ciascun tipo di procedimento nelle tabelle allegate, che costituiscono parte integrante del presente regolamento (allegato n. 1). 3. I procedimenti non inclusi nelle predette tabelle, per i quali non siano previsti termini di legge o di regolamento, devono concludersi nel termine massimo di trenta giorni. I termini possono essere prorogati dal responsabile del procedimento solo in presenza di gravi ed eccezionali motivi. La proroga del termine deve essere adeguatamente motivata e deve essere tempestivamente comunicata ai soggetti interessati. 4. Per i procedimenti avviati prima della pubblicazione del presente regolamento, i termini previsti ai commi precedenti iniziano a decorrere dal giorno della predetta pubblicazione con esclusione di quei procedimenti per i quali risulti appositamente previsto un diverso termine da altre disposizioni di legge o di regolamento. Art. 3 Decorrenza del termine iniziale dei procedimenti 1. Per i procedimenti d'ufficio il termine iniziale decorre dalla data in cui l'amministrazione dell'Universita' abbia notizia del fatto da cui sorge l'obbligo di provvedere. 2. Qualora l'atto propulsivo promani da organo o ufficio di altra amministrazione il termine iniziale decorre dalla data di ricevimento, da parte dell'Universita' degli Studi del Sannio, della richiesta o della proposta. La data di protocollazione costituisce data di ricevimento. 3. Per i procedimenti ad iniziativa di parte il termine iniziale decorre dalla data di ricezione della domanda o istanza. La data di protocollazione costituisce data di ricevimento. 4. Ove la documentazione di cui sopra risulti irregolare e incompleta il responsabile del procedimento ne da' comunicazione all'amministrazione inviante o a colui che ha presentato la domanda o istanza tempestivamente o comunque entro trenta giorni, indicando le cause dell'irregolarita' o dell'incompletezza. In questa ipotesi la decorrenza del termine inizia dal ricevimento da parte dell'ufficio della documentazione regolarizzata o completata. 5. Restano salvi la facolta' di autocertificazione e il dovere di procedere agli accertamenti d'ufficio, previsti dal decreto del Presidente della Repubblica 28.10.2000 n. 445 in materia di documentazione amministrativa, nonche' il dispositivo di cui all'art. 18 della legge 7 agosto 1990, n. 241. Art. 4 Pubblicita' del procedimento amministrativo e partecipazione allo stesso 1. Salvo che non sussistano ragioni di impedimento derivanti da particolari esigenze di celerita' e salvo altresi' il caso in cui l'amministrazione concluda in tempi particolarmente brevi il procedimento, del responsabile del procedimento, della persona o delle persone che possano sostituirlo in caso di assenza o impedimento nonche' dell'avvio del procedimento medesimo deve farsi formale comunicazione ai destinatari dei provvedimenti in formazione, ai soggetti la cui partecipazione al procedimento sia prevista da legge o regolamento, nonche' ai soggetti, individuati o facilmente individuabili, ai quali dal provvedimento possa derivare un pregiudizio e, a richiesta, a chiunque abbia un interesse giuridicamente rilevante (allegati nn. 2, 3 e 4). 2. Nel caso in cui per il rilevante numero dei destinatari e/o per l'indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia possibile o risulti particolarmente gravosa, le comunicazioni di cui al comma 1 del presente articolo dovranno essere effettuate con forme di pubblicita' idonee, mediante avvisi pubblici o il ricorso a mezzi telematici o mediante apposite comunicazioni indirizzate a tutte le unita' organizzative dell'Ateneo. 3. E' data facolta' ai destinatari delle comunicazioni dei commi precedenti, di intervenire nel procedimento ai sensi degli articoli 9, 10 e 11, della legge n. 241/1990. Art. 5 Termine finale del procedimento 1. Il termine per la conclusione del procedimento si riferisce alla data di adozione del relativo provvedimento ovvero, nel caso di provvedimento recettizio, alla data di effettuazione della comunicazione del provvedimento stesso da parte dell'Ateneo. 2. Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Universita' abbia carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di integrazione dell'efficacia del provvedimento non e' computato ai fini del termine di conclusione del procedimento. In calce al provvedimento soggetto a controllo il responsabile del procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i termini, ove previsti, entro i quali lo stesso deve essere esercitato. 3. Ove non si a diversamente disposto, per i procedimenti di modifica di provvedimenti gia' emanati si applicano gli stessi termini finali indicati per il procedimento principale. 4. Qualora la legge stabilisca che la domanda dell'interessato si intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto dalla norma di legge o di regolamento per la formazione del silenzio-rigetto o del silenzio-assenso costituisce altresi' il termine entro il quale l'amministrazione puo' adottare la propria determinazione esplicita. 5. I termini di cui ai precedenti commi costituiscono termini massimi e la loro scadenza non esonera l'amministrazione dall'obbligo di provvedere con ogni sollecitudine, fatta salva ogni altra conseguenza dell'inosservanza del termine. A tal fine le attribuzioni regolate dall'art. 3-ter, comma 2, del decreto-legge 12 maggio 1995, n. 163, convertito, con modificazioni, nella legge 11 luglio 1995, n. 273, sono esercitate dal Nucleo di valutazione dell'Universita'. Art. 6 Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche di organi o enti appositi 1. Qualora, ai fini dell'adozione del provvedimento, sia obbligatoria l'acquisizione del parere di organi dell'Universita', questi ultimi sono tenuti a renderlo entro 30 giorni. Qualora entro il predetto termine non sia reso, il parere e' da ritenersi favorevole. 2. Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del provvedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non provvedano o non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei termini di cui all'art. 17, comma 1 e 3, della legge 241/1990, il responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni a organi dell'Universita' o di altra amministrazione pubblica, dotati di adeguata qualificazione tecnica e ne da' comunicazione agli interessati. In tale ipotesi il termine per concludere il procedimento rimane sospeso per il tempo necessario ad acquisire la valutazione tecnica obbligatoria e, comunque, per un tempo non superiore a novanta giorni. Art. 7 Altri casi di sospensione del termine 1. Oltre ai casi indicati nell'art. 6, il termine per la conclusione del procedimento rimane sospeso: a) nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba essere compiuto un adempimento da parte dell'interessato, per il tempo impiegato per tale adempimento; b) per il tempo necessario all'acquisizione di atti di altre amministrazioni che debbano essere acquisiti al procedimento e comunque per un periodo non superiore alla meta' del tempo previsto dal presente regolamento per la conclusione del procedimento. 2. Resta fermo il disposto di cui all'art. 5, comma 4 per i casi di cui all'art. 6 e per quelli di cui al presente articolo, qualora entro il termine come prorogato ai sensi delle suddette disposizioni non sia stato comunque possibile acquisire il parere o l'atto di altra amministrazione, resta fermo il disposto di cui all'art. 5, comma 4. CAPO II RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Art. 8 Unita' organizzativa responsabile del procedimento 1. L'ufficio responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonche' dell'adozione del provvedimento finale e' l'unita' organizzativa competente secondo quanto indicato nell'allegata tabella n. 1, come individuata nel precedente art. 1, comma 4. Art. 9 Responsabile del procedimento 1. Salvo che non sia diversamente disposto, il responsabile del procedimento e' il dirigente, il dipendente con attribuzioni di funzioni vicarie dirigenziali o il responsabile delle strutture didattiche, scientifiche e di servizio. 2. Il responsabile del procedimento esercita le attribuzioni contemplate dalla legge e, in particolare, dagli articoli 5 e 6 della legge 7 agosto 1990, n. 241, nonche' quelle previste dal presente regolamento. 3. Il responsabile del procedimento puo' assegnare, con atto scritto, la responsabilita' dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il procedimento, a dipendente di categoria non inferiore alla C o anche, per quanto attiene ai procedimenti di competenza delle strutture didattiche o scientifiche, ad un docente afferente alla struttura medesima. Art. 10 Procedimenti di competenza di piu' unita' organizzative 1. Quando un procedimento e' gestito in sequenza successiva da due o piu' unita' organizzative, il responsabile della fase iniziale, e', salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero procedimento e provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento. 2. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che non rientrano nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne l'andamento presso le unita' organizzative competenti, dando impulso all'azione amministrativa. 3. Il responsabile del procedimento concorda con i titolari degli uffici che devono attendere alle fasi successive, la ripartizione dei tempi a disposizione degli stessi, fermo restando il rispetto del termine finale fissato nel presente regolamento. 4. Il Direttore Amministrativo puo' stabilire le opportune istruzioni per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed e' competente a risolvere gli eventuali conflitti insorgenti nello svolgimento del procedimento tra le diverse unita' organizzative. 5. Nei casi di cui al presente articolo, il responsabile del procedimento puo' indire una conferenza di servizi tra le unita' organizzative interessate per l'esame contestuale dell'oggetto del procedimento. Le determinazioni concordate nella conferenza vincolano le strutture coinvolte nel procedimento e tengono eventualmente luogo degli atti di loro competenza. CAPO III DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI - CASI DI ESCLUSIONE Art. 11 Misure organizzative idonee a garantire il diritto di accesso ai documenti amministrativi 1. Il diritto di accesso si intende realizzato con la pubblicazione, il deposito o altra forma di pubblicita', comprese quelle attuabili mediante strumenti informatici, elettronici e telematici. 2. L'accesso formale si realizza quando ne faccia richiesta per iscritto l'istante e qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione dei richiedente, sulla sua identita', sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse - alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite - o sull'accessibilita' del documento. 3. Le richieste di accesso in via formale sono compilate, preferibilmente, mediante l'uso di modello prestampato (allegato n. 5). A richiesta dell'interessato, l'ufficio e' tenuto a rilasciare ricevuta dell'istanza di accesso formale presentata, anche mediante fotocopia dell'istanza gia' protocollata. 4. L'accoglimento ovvero il non accoglimento della richiesta formale sono disposti con appositi atti, emanati dal responsabile dell'unita' organizzativa interessata. 5. Qualora il documento abbia solo in parte carattere riservato, l'accoglimento dell'istanza di accesso sara' limitato ad una parte dello stesso, mediante estratto o mascheratura dei dati non conoscibili. 6. L'esame dei documenti e' gratuito. L'ufficio, a richiesta, puo' rilasciare copia dei documenti, salvo il rimborso di eventuali costi di ricerca e di riproduzione, nella misura indicata in un apposito tariffario (allegato n. 6), periodicamente aggiornato nelle forme di cui all'art. 14, comma 2 del presente regolamento. 7. L'Ufficio Relazioni con il Pubblico esercita le competenze di cui all'art.l2 del D.Lgs. 29/1993 e successive modifiche; in particolare, e' competente per il procedimento di accesso disciplinato dal presente Capo relativo ai documenti delle Unita' Organizzative dell'Amministrazione Centrale dell'Universita'. 8. Le predette Unita' Organizzative collaborano con l'Ufficio Relazioni con il Pubblico, per il soddisfacimento dell'utenza. In particolare, trasmettono all'Ufficio i documenti e le eventuali copie richiesti nella domanda di accesso, nonche' la proposta per il nullaosta, l'esclusione o il differimento all'accesso, entro il termine indicato dal Responsabile dell'ufficio medesimo. 9. Qualora la richiesta riguardi documenti formati o detenuti dalle strutture didattiche o di ricerca, essa va inoltrata al Preside o al Direttore della struttura, secondo le rispettive competenze. Art. 12* Categorie di documenti sottratti al diritto di accesso [Nell'ambito dei criteri fissati dall'art. 8 del D.P.R. 27 giugno 1992, n. 352, sono sottratti all'accesso: 1. documenti relativi alla carriera, al trattamento economico individuale, alla vita privata ed alla situazione patrimoniale del personale in servizio ed in quiescenza, ad eccezione dell'informazione circa la qualifica e la struttura di appartenenza e dei collaboratori professionali anche esterni, aventi a qualsiasi titolo un rapporto di lavoro con l'Ateneo, nonche' di soggetti estranei all'Amministrazione, membri di organi collegiali e commissioni presso l'Ateneo; resta salvo il diritto di accesso del dipendente ai documenti che lo interessano direttamente, secondo quanto previsto dalla normativa vigente; 2. documenti relativi alle situazioni personali, patrimoniali (pagamento di tasse e contributi, reddito familiare, ecc.), all'attivita' di frequenza alle strutture universitarie (biblioteche, mense, impianti sportivi), alla decadenza dagli esami, ad eventuali sanzioni disciplinari di studenti, specializzandi, dottorandi, borsisti, allievi di corsi di formazione, tirocinanti ed altri soggetti che svolgono attivita' di studio e di ricerca presso l'Ateneo. Al fine di favorire l'eventuale accesso al mondo del lavoro e delle professioni, potranno essere rilasciate notizie sui soggetti predetti, limitatamente al titolo conseguito e alla relativa votazione, a coloro che presentino formale e motivata richiesta.] ART. 13* Casi di differimento del diritto di accesso [Sono sottratti all'accesso in forma temporanea i documenti amministrativi relativi a: a) gare per l'aggiudicazione di lavori e forniture di beni e servizi, che possano pregiudicare la sfera di riservatezza dell'impresa in ordine ai propri interessi professionali, finanziari, industriali e commerciali, fino all'emanazione del provvedimento di aggiudicazione. Limitatamente agli elenchi delle ditte o persone invitate alle gare espletate nell'ambito dell'attivita' contrattuale, l'accesso e' differito al termine di presentazione delle offerte; b) stato di servizio del personale docente e amministrativo, fino alla conclusione dei relativi procedimenti; c) procedimenti disciplinari ed inchieste ispettive ad essi preliminari, fino alla conclusione dei relativi procedimenti; d) risultati delle ricerche commissionate da terzi, qualora facciano parte di indagini preliminari relative ad un procedimento non ancora iniziato, fino alla fine del predetto procedimento; e) risultati delle ricerche assistite da finanziamenti pubblici, fino alla loro pubblicazione; f) atti oggetti di vertenze giudiziarie la cui divulgazione potrebbe compromettere l'esito del giudizio o dalla cui diffusione potrebbe concretizzarsi violazione del segreto istruttorio; g) procedure concorsuali o altre procedure di accesso all'impiego, fino all'approvazione del provvedimento di approvazione della graduatoria. Fatto salvo quanto previsto dai commi precedenti, e' garantito l'accesso alle copie integrali degli atti degli organi collegiali dell'Universita]. CAPO IV NORME FINALI Art. 14 Integrazione e modificazione del presente regolamento 1. Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente regolamento, e successivamente ogni tre anni, l'Universita' verifica lo stato di attuazione della normativa emanata e apporta le modificazioni ritenute necessarie con le stesse procedure di emanazione del presente regolamento. 2. Il Direttore Amministrativo, con proprio decreto, e' autorizzato ad apportare le necessarie modificazioni ed integrazioni alle tabelle contenute nell'allegato 1, derivanti dall'adozione di provvedimenti di riorganizzazione delle unita' organizzative e di semplificazione delle procedure, nonche' ad apportare le necessarie modificazioni ed integrazioni al tariffario relativo ai costi di riproduzione degli atti. Art. 15 Entrata in vigore del regolamento e forme di pubblicita' 1. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno successivo alla sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale ed e' reso pubblico anche mediante affissione all'albo ufficiale dell'Universita'. Le stesse forme di pubblicita' sono utilizzate per le successive modifiche e integrazioni. 2. Ciascuna struttura mette a disposizione di chiunque vi abbia interesse appositi elenchi recanti l'indicazione delle unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e del procedimento nonche' del provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di procedimento amministrativo della struttura stessa. 3. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente regolamento, si applicano le relative norme di legge e di regolamento. ALLEGATO 1 ==================================================================== PROCEDIMENTO UNITA' ORGANIZZATIVA TERMINE ==================================================================== Convocazioni ordinarie Segreteria del Nucleo 5 giorni lavorativi e straordinarie Nucleo di Valutazione prima dell'adunanza di Valutazione per le convocazioni ordinarie; 24 ore prima dell'adunanza per le convocazioni straordinarie -------------------------------------------------------------------- Acquisizione dati per Segreteria del Nucleo termine di legge il Comitato Nazionale di Valutazione per la Valutazione del Sistema Universitario -------------------------------------------------------------------- Relazione sull'atti- Segreteria del Nucleo 30 aprile dell'anno vita' didattica al di Valutazione successivo a quello Comitato Nazionale per di riferimento la Valutazione del Sistema Universitario -------------------------------------------------------------------- ==================================================================== PROCEDIMENTO UNITA' ORGANIZZATIVA TERMINE ==================================================================== Rilevazioni MIUR Ufficio Statistico termini ministeriali -------------------------------------------------------------------- Richiesta Nucleo di Ufficio Statistico 60 giorni dalla Valutazione: richiesta ricezione Elaborazione dati della Valutazione della Didattica -------------------------------------------------------------------- Richiesta Regione Ufficio Statistico termini regionali Campania: Elenco nominativo degli studenti paganti la tassa regionale -------------------------------------------------------------------- Rilevazione ISTAT: Ufficio Statistico termini ISTAT Bilanci degli Enti universitari -------------------------------------------------------------------- Richiesta Enti: Ufficio Statistico 30 giorni dalla 1) elenchi laureati; ricezione della 2) iscritti ripartiti richiesta per facolta',corsi di laurea, anni di corso; 3) distribuzione iscrit- ti per provenienza geografica -------------------------------------------------------------------- Rilascio autorizzazioni Ufficio di Segreteria 7 giorni all'utilizzo di aule di del Rettore rappresentanza -------------------------------------------------------------------- Rilascio di autorizza- Ufficio di Segreteria secondo le esigenze zioni per riprese foto del Rettore del Rettore e video -------------------------------------------------------------------- Designazione Delegati Ufficio di Segreteria 10 giorni del Rettore del Rettore -------------------------------------------------------------------- Redazione atti ammini- Servizio Prevenzione 20 giorni strativi e di corri- e Protezione spondenza -------------------------------------------------------------------- Redazione atti ammini- Servizio Prevenzione 20 giorni strativi per il su- e Protezione porto delle strutture universitarie e dei Datori di Lavoro per le esigenze legate alle disposizioni normative introdotte dal D.Lgs. 626/94 e s.m.i. -------------------------------------------------------------------- Protocollo in entrata Ufficio Protocollo 1 giorno e Archivio -------------------------------------------------------------------- Protocollo in uscita Ufficio Protocollo 1 giorno e Archivio -------------------------------------------------------------------- Gestione Albo di Ateneo Ufficio Protocollo 2 giorni e Archivio -------------------------------------------------------------------- Accesso agli atti ammi- Ufficio Relazioni con 30 giorni dalla nistrativi il Pubblico, Studi richiesta e Programmazione -------------------------------------------------------------------- Regolamenti di Ateneo Ufficio Relazioni con 120 giorni (di competenza dell' il Pubblico, Studi URP): predisposizione e Programmazione ed approvazione -------------------------------------------------------------------- Regolamenti di Ateneo: Ufficio Relazioni con 15 giorni emanazione e pubblicita' il Pubblico, Studi e Programmazione -------------------------------------------------------------------- Gestione reclami e dis- Ufficio Relazioni con 30 giorni dal servizi il Pubblico, Studi ricevimento del e Programmazione reclamo/segnalazione -------------------------------------------------------------------- Privacy Gestione Ufficio Relazioni con 30 giorni dalla istanze in materia di il Pubblico, Studi richiesta trattamento dei dati e Programmazione personali -------------------------------------------------------------------- Privacy Notificazione Ufficio Relazioni con 20 giorni prima all'Autorita' Garante il Pubblico, Studi dell'inizio del per la protezione dei e Programmazione trattamento dati dati personali -------------------------------------------------------------------- Privacy Tutela e trat- Ufficio Relazioni con 90 giorni tamento dei dati il Pubblico, Studi e Programmazione -------------------------------------------------------------------- Rapporti con l'Auto- Ufficio Relazioni con 30 marzo di ogni rita' Garante delle il Pubblico, Studi anno Telecomunicazioni e Programmazione Monitoraggio e trasmis- sione dati sulle spese per pubblicita' -------------------------------------------------------------------- Autocertificazioni Ufficio Relazioni con Annuale (fissare Monitoraggio controlli il Pubblico, Studi termine) e trasmissione dati e Programmazione relativi al Dipartimento della Funzione Pubblica -------------------------------------------------------------------- Accordi di contratta- Ufficio Relazioni con contrattuale zione decentrata il Pubblico, Studi e Programmazione -------------------------------------------------------------------- Informativa sindacale Ufficio Relazioni con Informazione preven- il Pubblico, Studi e tiva: Programmazione 15 giorni dalla ricezione della documentazione tras- messa dall'Ufficio competente per materia Informazione successiva: trimestralmente -------------------------------------------------------------------- Conferimento incarichi Ufficio Relazioni con 30 giorni dal retribuiti in seno il Pubblico, Studi ricevimento della a progetti P.O.N., e Programmazione richiesta P.O.R. e simili -------------------------------------------------------------------- Convocazioni ordinarie Organi collegiali e 5 giorni lavorativi e straordinarie Affari speciali prima dell'adunanza Organi Collegiali per le convocazioni ordinarie; 24 ore prima dell'adunanza per le convocazioni straor- dinarie -------------------------------------------------------------------- Predisposizione e Organi collegiali e 30 giorni dalla rilascio atti, Affari speciali richiesta calendari sedute, prospetti, dati ecc. -------------------------------------------------------------------- Relazioni da sottoporre Organi collegiali e 3^ giorno lavora- all'esame degli Organi Affari speciali tivo, prima della Collegiali seduta -------------------------------------------------------------------- Verbali delle sedute Organi collegiali e 40 giorni degli Organi Accademici Affari speciali -------------------------------------------------------------------- Rilascio degli estratti Organi collegiali e 15 giorni dei verbali Affari speciali -------------------------------------------------------------------- Smistamento dei verbali Organi collegiali e 30 giorni dalla provenienti dalle Affari speciali ricezione Facolta', dai Diparti- menti e dalle altre strutture didattiche e scientifiche -------------------------------------------------------------------- Trasmissione delibere Organi collegiali e 7 giorni organi accademici per Affari speciali l'esecuzione -------------------------------------------------------------------- Verbali di altre Organi collegiali e 10 giorni Commissioni Affari speciali -------------------------------------------------------------------- Adempimenti conse- Ufficio Affari legali 30 giorni dalla guenti all'avvio del e contenzioso notifica della contenzioso sentenza, salvo che diversamente di- sposto dalla sen- tenza stessa -------------------------------------------------------------------- Denuncia infortunio di Ufficio Affari legali 180 giorni dalla studenti: procedura e contenzioso ricezione della per indennizzo assicu- denuncia rativo conseguente ad infortunio -------------------------------------------------------------------- Esecuzione sentenza Ufficio Affari legali 30 giorni dalla avverso l'Ateneo e contenzioso notifica della sentenza, salvo che diversamente di- sposto nella sen- tenza stessa -------------------------------------------------------------------- Pagamento spese legali Ufficio Affari legali - 40 giorni dal e recupero crediti e contenzioso ricevimento della fattura per paga- mento spese legali ad incaricati della rappresentanza in giudizio dell'Ateneo; - termini previsti dalla sentenza per pagamento spese legali a rappresen- tanti legali di controparti in caso di soccombenza dell'Ateneo; - 30 giorni dal ricevimento della documentazione atte- stante il credito -------------------------------------------------------------------- Denunce di furto ai Ufficio Affari legali 15 giorni dalla danni dell'Ateneo e contenzioso comunicazione dell'avvenuta denun- cia di furto alle autorita' competenti -------------------------------------------------------------------- Contenzioso del lavoro Ufficio Affari legali Termini di legge: in e contenzioso caso di ricorso alle Autorita' giudizia- Rie in materia di lavoro, per gli adempimenti di competenza. -------------------------------------------------------------------- Assenza dal servizio Ufficio Personale 180 giorni da per astensione obbli- Tecnico Amministrativo istanza pre-parto, gatoria maternita' e Pensioni 30 giorni per le (pre e post-partum), altre istanze per astensione facol- tativa, per malattia del figlio inferiore a otto anni, per adozione -------------------------------------------------------------------- Aspettativa Ufficio Personale 30 giorni dalla Tecnico Amministrativo ricezione della e Pensioni domanda -------------------------------------------------------------------- Assenze dal servizio Ufficio Personale 30 giorni per permessi retribuiti Tecnico Amministrativo dalla ricezione e non: autorizzazioni e Pensioni della domanda -------------------------------------------------------------------- Dispensa dal servizio Ufficio Personale 60 giorni dalla per malattia Tecnico Amministrativo ricezione della e Pensioni domanda -------------------------------------------------------------------- Concorsi: emissione Ufficio Personale 45 giorni dalla bando Tecnico Amministrativo delibera del Con- e Pensioni siglio di Ammini- strazione -------------------------------------------------------------------- Concorsi: ricezione e Ufficio Personale 90 giorni dalla valutazione domande Tecnico Amministrativo ricezione della e Pensioni domanda -------------------------------------------------------------------- Concorsi: svolgimento Ufficio Personale 90 giorni da con- prove ed approvazione Tecnico Amministrativo segna verbali atti e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Predisposizione e Ufficio Personale 10 giorni dalla stipula contratto Tecnico Amministrativo presa di servizio individuale di lavoro e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: istru- Ufficio Personale 180 giorni dalla zione e trasmissione Tecnico Amministrativo ricezione della del Mod. PR1, ai fini e Pensioni domanda documentata dell'indennita' di buonuscita, rectius trattamento di fine rapporto -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: tra- Ufficio Personale 30 giorni prima smissione progetto di Tecnico Amministrativo della cessazione liquidazione buonuscita e Pensioni del servizio (limiti e/o TFR di eta') 60 giorni da cessazione del servizio (altre cause) -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 180 giorni da cessa- dazione "una tantum" Tecnico Amministrativo zione del servizio con costituzione di e Pensioni (con interruzione posizione assicurativa termine per con- trolli INPS) per emissione decreto 90 giorni da accred. ministeriale per costituzione posi- zione assicurativa -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 120 giorni da dazione del trattamento Tecnico Amministrativo provvedimento di di quiescenza a seguito e Pensioni destituzione o deca- di decadenza o desti- denza o dalla rice- tuzione zione della documen- tazione se succes- siva -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 90 giorni dal dazione del trattamento Tecnico Amministrativo Decreto di cessa- di quiescenza a seguito e Pensioni zione o dalla pre- di dimissioni volontarie sentazione della documentazione da parte dell'interes- sato, se successiva alla cessazione -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: liqui- Ufficio Personale 180 giorni dal dazione pensione di Tecnico Amministrativo decesso reversibilita' a e Pensioni seguito di decesso in servizio -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: provve- Ufficio Personale 90 giorni dal dimento di cessazione Tecnico Amministrativo Decreto di cessa- per raggiunti limiti e Pensioni zione del servizio o di eta' e liquidazione dalla presentazione trattamento di della documentazione quiescenza da parte dell'inte- ressato se succes- siva alla cessazione -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: ricon- Ufficio Personale 45 giorni dalla giunzione dei periodi Tecnico Amministrativo ricezione della assicurativi con e Pensioni domanda documentata contribuzione c/casse per inoltro degli ordini profes- all'INPS; sionali 120 giorni dal rice- vimento Mod. TRC per emissione decreto -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: ricon- Ufficio Personale 45 giorni dalla giunzione dei periodi Tecnico Amministrativo ricezione della assicurativi con e Pensioni domanda documentata contribuzione INPS per inoltro per lavoratori dipen- all'INPS; denti ed autonomi 120 giorni dal rice- vimento Mod. TRC per emissione decreto -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: riliqui- Ufficio Personale 180 giorni dalla dazione trattamento di Tecnico Amministrativo comunicazione del quiescenza e Pensioni provvedimento di variazione dello status giuridico o del trattamento economico -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: trasmis- Ufficio Personale 60 giorni dalla sione al MURST della Tecnico Amministrativo ricezione della domanda di pensione e Pensioni domanda documentata privilegiata e relativa documentazione -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: trasmis- Ufficio Personale 180 giorni dalla sione del progetto di Tecnico Amministrativo comunicazione del riliquidazione della e Pensioni provvedimento di buonuscita Mod. PL2 variazione dello status giuridico o del trattamento economico -------------------------------------------------------------------- Fine rapporto: valu- Ufficio Personale 120 giorni tazione e riscatti dei Tecnico Amministrativo servizi pre-ruolo e Pensioni corsi di studio -------------------------------------------------------------------- Infermita' dipendente Ufficio Personale 180 giorni dalla da causa di servizio: Tecnico Amministrativo presentazione della riconoscimento e Pensioni domanda -------------------------------------------------------------------- Infermita' dipendente Ufficio Personale 500 giorni da causa di servizio: Tecnico Amministrativo concessione equo e Pensioni indennizzo -------------------------------------------------------------------- Mantenimento in servi- Ufficio Personale 30 giorni dalla zio oltre il limite Tecnico Amministrativo ricezione di eta' e Pensioni dell'istanza -------------------------------------------------------------------- Cessazione dall'impiego Ufficio Personale 180 giorni prima per raggiunti limiti di Tecnico Amministrativo della data di eta' e Pensioni cessazione -------------------------------------------------------------------- Cessazione dall'impiego Ufficio Personale 60 giorni per dimissioni, decesso, Tecnico Amministrativo opzione e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Procedimenti disci- Ufficio Personale 120 giorni dalla plinari Tecnico Amministrativo data di contesta e Pensioni zione dell'addebito. Il termine non com- prende il periodo di sospensione per l'eventuale conte- stuale procedimento giudiziario -------------------------------------------------------------------- Provvedimenti per Ufficio Personale 90 giorni dalla attuazione dei benefici Tecnico Amministrativo stipula del con- del CCNL e Pensioni tratto collettivo integrativo ove immediatamente applicabili; se non diversamente pre- visto o disposto -------------------------------------------------------------------- Contrattazione decen- Ufficio Personale 30 giorni dalla trata Tecnico Amministrativo ricezione del ver- e Pensioni bale da parte dell'URP -------------------------------------------------------------------- Provvedimenti per Ufficio Personale 40 giorni dalla attuazione dei benefici Tecnico Amministrativo stipula del con- del CCI e Pensioni tratto collettivo integrativo ove immediatamente applicabili; se non diversamente pre- visto o disposto -------------------------------------------------------------------- Provvedimento per cor- Ufficio Personale 30 giorni dalla responsione indennita' Tecnico Amministrativo ricezione di preavviso e Pensioni dell'istanza -------------------------------------------------------------------- Riammissione in servizio Ufficio Personale 30 giorni Tecnico Amministrativo e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Rilascio copie conformi Ufficio Personale 30 giorni dalla di decreti, verbali, Tecnico Amministrativo ricezione della atti. e Pensioni richiesta -------------------------------------------------------------------- Rilascio stati matri- Ufficio Personale 45 giorni dalla colari Tecnico Amministrativo ricezione della e Pensioni richiesta -------------------------------------------------------------------- Rilascio tessere Ufficio Personale 30 giorni dalla universitarie di Tecnico Amministrativo ricezione della riconoscimento per il e Pensioni richiesta personale tecnico ammi- nistrativo ed il personale docente -------------------------------------------------------------------- Trasferimenti ad altra Ufficio Personale 30 giorni Universita' Tecnico Amministrativo e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Trasferimenti da altra Ufficio Personale 60 giorni Universita' Tecnico Amministrativo e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Trasferimenti interni Ufficio Personale 30 giorni Tecnico Amministrativo e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Distacco e comando Ufficio Personale 30 giorni dalla unita' di personale Tecnico Amministrativo delibera CdA e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Trasformazione del Ufficio Personale 45 giorni dalla rapporto d'impiego in Tecnico Amministrativo ricezione della rapporto a tempo e Pensioni richiesta parziale -------------------------------------------------------------------- Denuncia infortunio di Ufficio Personale 2 giorni dalla dipendenti Tecnico Amministrativo ricezione del e Pensioni certificato medico -------------------------------------------------------------------- Mobilita' da/per altre Ufficio Personale 30 giorni dalla Amministrazioni Tecnico Amministrativo ricezione della e Pensioni richiesta -------------------------------------------------------------------- Procedura di assunzione Ufficio Personale 90 giorni dalla tramite il Settore Tecnico Amministrativo richiesta al Set- Politiche del Lavoro e Pensioni tore Politiche del di BN ai sensi Lavoro dell'art. 16 della Legge 56/87 e D.P.R. n. 487/94 -------------------------------------------------------------------- Procedure di assunzione Ufficio Personale 90 giorni dei disabili, ai sensi Tecnico Amministrativo della Legge 68/99 e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati di Ufficio Personale 15 giorni dalla servizio, di parteci- Tecnico Amministrativo richiesta pazione a concorsi, di e Pensioni partecipazione e soste- nimento degli esami finali di corsi di formazione all'interno dell'amministrazione -------------------------------------------------------------------- Procedure selettive Ufficio Personale progressioni verti- interne ai fini delle Tecnico Amministrativo cali a seconda delle progressioni verticali e Pensioni esigenze -------------------------------------------------------------------- Procedure selettive Ufficio Personale progressioni oriz- interne ai fini delle Tecnico Amministrativo zontali biennalmente progressioni orizzontali e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Congedi parentali e per Ufficio Personale 30 giorni dalla la formazione ai sensi Tecnico Amministrativo ricezione della del Testo Unico 151/2001 e Pensioni domanda -------------------------------------------------------------------- Predisposizione ordini Ufficio Personale 90 giorni dalla di servizio per la Tecnico Amministrativo ricezione delle liquidazione dello e Pensioni istanze di auto- straordinario rizzazione -------------------------------------------------------------------- Predisposizione ordini Ufficio Personale Le indennita' di di servizio per la Tecnico Amministrativo turno, di lavoro liquidazione delle e Pensioni disagiato ecc. varie indennita' vengono liquidate semestralmente Le indennita' di maneggio valori vengono, invece liquidate annual- mente -------------------------------------------------------------------- Predisposizione ordini Ufficio Personale 15 giorni dalla di servizio nei con- Tecnico Amministrativo richiesta fronti del personale e Pensioni tecnico-amministrativo per esigenze varie e straordinarie (organiz- zazione convegni, predi- sposizione di commissioni di vigilanza ecc...) -------------------------------------------------------------------- Provvidenza e sussidi Ufficio Personale 31 gennaio per il personale Tecnico Amministrativo e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione agli Ufficio Personale entro 15 giorni incarichi retribuiti e Tecnico Amministrativo dalla richiesta non D.Lgs. 165/01 e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Istruttoria degli atti Ufficio Personale 15 giorni dalla relativi alla conces- Tecnico Amministrativo ricezione della sione mutui INPDAP e e Pensioni richiesta piccoli prestiti -------------------------------------------------------------------- Rilevazione deleghe Ufficio Personale entro fine febbraio sindacali Tecnico Amministrativo biennalmente e Pensioni -------------------------------------------------------------------- Registrazione manuale Ufficio Personale entro il mese suc- ed informatizzata dei Tecnico Amministrativo cessivo alla rice- giustificativi relativi e Pensioni zione dei giustifi- alle assenze dal servizio cativi di qualunque tipologia del personale tecnico- amministrativo di ruolo e non, in servizio presso l'Amministrazione -------------------------------------------------------------------- Aggiornamenti siti web Ufficio Personale 90 giorni (Cineca e Ateneo) Docente e Ricercatori -------------------------------------------------------------------- Chiamata dalle liste Ufficio Personale 50 giorni dalla degli idonei in proce- Docente e Ricercatori ricezione della dure di valutazione richiesta della comparativa indette da Facolta' altre istituzioni universitarie -------------------------------------------------------------------- Conferme nel ruolo Ufficio Personale 40 giorni dall' Docente e Ricercatori acquisizione del giudizio della com- missione giudica- trice -------------------------------------------------------------------- Ricostruzione di Ufficio Personale 8 mesi dalla rice- carriera Docente e Ricercatori zione dell'istanza dell'interessato -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: ces- Ufficio Personale 120 giorni dall'ac- sazioni Docente e Ricercatori certamento dei requisiti -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 60 giorni dalla congedi e aspettative Docente e Ricercatori domanda -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla mobilita' intersettore Docente e Ricercatori scadenza dei rela- tivi bandi -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla mobilita' interfacolta' Docente e Ricercatori scadenza dei rela- tivi bandi -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 240 giorni dalla progressioni economiche Docente e Ricercatori pubblicazione del D.P.C.M. -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 60 giorni residenza fuori sede Docente e Ricercatori -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 30 giorni opzioni biennali Docente e Ricercatori -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 30 giorni prolungamento in Docente e Ricercatori servizio e collocamento fuori ruolo -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dal tra- stati di servizio Docente e Ricercatori sferimento o dalla cessazione dell'in- teressato -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dal trasferimenti Docente e Ricercatori decreto rettorale dall'Ateneo di trasferimento -------------------------------------------------------------------- Gestione carriere: Ufficio Personale 120 giorni dalla trasferimenti verso Docente e Ricercatori delibera del C.d.F. Ateneo -------------------------------------------------------------------- Incarichi di supplenza/ Ufficio Personale 60 giorni dalla contratti al personale Docente e Ricercatori ricezione della esterno modulistica da parte degli interessati -------------------------------------------------------------------- Incarichi per supplenze Ufficio Personale 60 giorni dall'ac- interne Docente e Ricercatori quisizione della necessaria documen- tazione -------------------------------------------------------------------- Nulla-osta per inca- Ufficio Personale richi retribuiti o Docente e Ricercatori supplenza -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 40 giorni dalla comparativa: Approva- Docente e Ricercatori ricezione degli atti zione atti -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 180 giorni dall'in- comparativa: Elezioni Docente e Ricercatori dicazione del Com- delle Commissioni ponente designato da giudicatrici parte delle Facolta' -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 40 giorni dallo comparativa: Nomina Docente e Ricercatori spoglio dei voti delle Commissioni giudicatrici -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 10 mesi dalla data comparativa: Lavori Docente e Ricercatori del decreto retto- delle Commissioni rale di nomina della Commissione -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dall'ac- comparativa: istanze di Docente e Ricercatori quisizione delle partecipazione domande al Proto- collo di Ateneo -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dalla comparativa: Nomina in Docente e Ricercatori ricezione della ruolo I e II fascia delibera CdF di chiamata -------------------------------------------------------------------- Procedure di valutazione Ufficio Personale 60 giorni dall'ap- comparativa: Nomina in Docente e Ricercatori provazione degli ruolo ricercatori atti -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati, Ufficio Personale 30 giorni dalla attestati e copie Docente e Ricercatori richiesta conformi -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione per Ufficio Personale 60 giorni dalla esclusiva attivita' Docente e Ricercatori ricezione della di ricerca scientifica delibera del CdA -------------------------------------------------------------------- Procedimento discipli- Ufficio Personale nare: sospensione Docente e Ricercatori obbligatoria, sospen- sione cautelare -------------------------------------------------------------------- Decadenza dall'ufficio Ufficio Personale 120 giorni dall'ac- ricoperto Docente e Ricercatori certamento dei fatti -------------------------------------------------------------------- Provvedimento di riam- Ufficio Personale 90 giorni dalla missione in servizio Docente e Ricercatori delibera del Consi- glio di Facolta' -------------------------------------------------------------------- Afferenze personale Ufficio Affari 30 giorni dall'ac- docente ai Dipartimenti Generali - Atti quisizione delle normativi - Conven- relative delibera- zioni e Consorzi zioni -------------------------------------------------------------------- Comunicazione al Dipar- Ufficio Affari 30 giugno timento della Funzione Generali - Atti Pubblica normativi - Conven- zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Comunicazioni alle Ufficio Affari 30 aprile PP. AA. dei compensi Generali - Atti erogati ai loro normativi - Conven- dipendenti nell'anno zioni e Consorzi precedente -------------------------------------------------------------------- Costituzione, modifica Ufficio Affari 120 giorni o adesione a Centri Generali - Atti dall'acquisizione Universitari, normativi - Conven- della delibera Interuniversitari e zioni e Consorzi Interdipartimentali -------------------------------------------------------------------- Costituzione, modifica, Ufficio Affari 90 giorni disattivazione Generali - Atti dall'acquisizione Dipartimenti normativi - Conven- della delibera defi- zioni e Consorzi nitiva di attiva- zione degli Organi Collegiali di Ateneo. -------------------------------------------------------------------- Elezioni altre rappre- Ufficio Affari 90 giorni dal D.R. sentanze in seno agli Generali - Atti di indizione delle organi collegiali normativi - Conven- elezioni zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Elezioni rappresentanti Ufficio Affari 120 giorni dal D.R. degli studenti in seno Generali - Atti di indizione delle al Consiglio di Ammini- normativi - Conven- elezioni strazione, al Consiglio zioni e Consorzi di Facolta', al C.A.S. -------------------------------------------------------------------- Evasione richieste da Ufficio Affari 60 giorni salvo soggetti esterni Generali - Atti diverse disposizioni normativi - Conven- zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Laurea honoris causa ed Ufficio Affari 60 giorni da acqui- altre onorificenze Generali - Atti sizione delibera normativi - Conven- Consiglio di zioni e Consorzi Facolta' -------------------------------------------------------------------- Modifiche di Statuto e Ufficio Affari 120 giorni dalla sua pubblicazione Generali - Atti proposta normativi - Conven- zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Modifiche di Regola- Ufficio Affari 120 giorni (le modi- mento didattico e sua Generali - Atti fiche hanno vali- pubblicazione normativi - Conven- dita' dall'inizio zioni e Consorzi dell'anno accademico successivo all'ema- nazione) -------------------------------------------------------------------- Nomina Direttore, Ufficio Affari 30 giorni dall' Consiglio e Giunta Generali - Atti acquisizione della di Dipartimento normativi - Conven- delibera di nomina zioni e Consorzi degli organi dipar- timentali -------------------------------------------------------------------- Nomina Organi Statutari Ufficio Affari 45 giorni dall' e relative comunicazioni Generali - Atti acquisizione degli normativi - Conven- atti propedeutici zioni e Consorzi alla nomina -------------------------------------------------------------------- Partecipazione ai Ufficio Affari 90 giorni dalla Consorzi ed a Societa' Generali - Atti ricezione della consortili miste normativi - Conven- proposta. zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Costituzione Consorzi Ufficio Affari 120 giorni dalla o A.T.I. Generali - Atti ricezione della normativi - Conven- delibera di autoriz- zioni e Consorzi zazione alla costi- tuzione -------------------------------------------------------------------- Regolamenti di Ateneo Ufficio Affari 120 giorni dalla e delle singole Generali - Atti proposta strutture normativi - Conven- zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati, Ufficio Affari 60 giorni dalla attestati Generali - Atti ricezione della normativi - Conven- richiesta zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Predisposizione e/o Ufficio Affari Predisposizione: stipula convenzioni Generali - Atti 90 giorni normativi - Conven- Stipula: 90 giorni zioni e Consorzi -------------------------------------------------------------------- Accettazione eredita', Ufficio Appalti 60 giorni legati, donazioni e Contratti -------------------------------------------------------------------- Affidamenti incarichi Ufficio Appalti 120 giorni dalla di progettazione, e Contratti delibera di autoriz- contabilizzazione, zazione direzione lavori, coordinazione per l'esecuzione e la progettazione -------------------------------------------------------------------- Aggiudicazione appalti Ufficio Appalti 200 giorni dalla di forniture e servizi e Contratti delibera di autoriz- di importo pari, zazione superiore,inferiore a 200 mila DSP Aggiudicazione appalti di lavori di importo inferiore, pari o superiore a 5 milioni di DSP mediante gara pubblica -------------------------------------------------------------------- Aggiudicazione appalti Ufficio Appalti 120 giorni dalla forniture e servizi e Contratti delibera di autoriz- mediante trattativa zazione privata -------------------------------------------------------------------- Contratti per presta- Ufficio Appalti 90 giorni dalla zione d'opera ai sensi e Contratti proposta degli artt. 409 Cpc e 2222-2229 del C.C., di collaborazione coordi- nata e continuativa, di consulenza professionale -------------------------------------------------------------------- Contratto in forma Ufficio Appalti 90 giorni dal pubblica amministrativa e Contratti verbale di aggiudi- cazione e/o dalla delibera di approva- zione degli atti di gara -------------------------------------------------------------------- Contratto scrittura Ufficio Appalti 60 giorni privata e Contratti -------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti Ufficio Appalti 60 giorni dalla necessari alla stipula e Contratti proposta da parte di atti pubblici di dell'Ufficio compe- compravendita di tente per materia immobili -------------------------------------------------------------------- Richiesta polizze Ufficio Appalti 30 giorni dalla fidejussorie e/o e Contratti trasmissione del cauzioni alle Ditte verbale di aggiudi- o Professionisti cazione e/o di affidamento -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati, Ufficio Appalti 30 giorni ricezione copie conformi ed e Contratti della richiesta estratti -------------------------------------------------------------------- Rinnovo o proroga dei Ufficio Appalti 120 giorni dalla contratti e Contratti proposta da parte dell'Ufficio compe- tente per materia -------------------------------------------------------------------- Svincolo polizze Ufficio Appalti 40 giorni dalla fidejussorie e/o e Contratti ricezione della cauzioni presentate richiesta dalle Ditte o da Professionisti -------------------------------------------------------------------- Valutazioni offerte Ufficio Appalti 60 giorni dalla anomale o congruita' e Contratti ricezione del dell'offerta verbale di gara -------------------------------------------------------------------- Contratto locazione Ufficio Appalti in base alla data di e Contratti stipula -------------------------------------------------------------------- Contratti copertura Ufficio Appalti di norma annuale assicurativa e Contratti salvo diversa pattuizione -------------------------------------------------------------------- Programmazione annuale Ufficio Appalti entro 45 giorni appalti di lavori/ e Contratti dall'inizio fornitura servizi dell'esercizio finanziario -------------------------------------------------------------------- Carriera scolastica Ufficio Segreteria 90 giorni dalla dello studente prove- Studenti ricezione del foglio niente da altro Ateneo di congedo -------------------------------------------------------------------- Emissione fogli di Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui- congedo per trasfe- Studenti sizione dati neces- rimento ad altro Ateneo sari per il trasfe- rimento -------------------------------------------------------------------- Abbreviazioni di corso Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui- per II iscrizioni Studenti sizione dati -------------------------------------------------------------------- Passaggio ad altro Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui- corso di studi Studenti sizione dati -------------------------------------------------------------------- Riconoscimento ai fini Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui- dell'ammissione a corsi Studenti sizione dati universitari per gli studi svolti dagli Ufficiali in servizio permanente dell'Esercito -------------------------------------------------------------------- Immatricolazione Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui- Studenti sizione dati -------------------------------------------------------------------- Accertamento dati 180 giorni da acqui- autocertificazioni sizione dati -------------------------------------------------------------------- Iscrizione a corsi di Ufficio Segreteria 30 giorni da acqui- studio Studenti sizione dati -------------------------------------------------------------------- Iscrizioni di studenti Ufficio Segreteria 60 giorni dalla a corsi singoli Studenti ricezione della richiesta -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati Ufficio Segreteria 15 giorni Studenti -------------------------------------------------------------------- Rilascio libretto Ufficio Segreteria 180 giorni dalla Studenti scadenza delle iscrizioni -------------------------------------------------------------------- Rilascio duplicato Ufficio Segreteria 30 giorni dalla libretto Studenti richiesta -------------------------------------------------------------------- Registrazione esami Ufficio Segreteria 60 giorni dall' di profitto Studenti acquisizione del verbale del CdF -------------------------------------------------------------------- Registrazione piani Ufficio Segreteria 90 giorni di studio Studenti -------------------------------------------------------------------- Rinuncia agli studi Ufficio Segreteria 20 giorni dalla Studenti richiesta -------------------------------------------------------------------- Decadenza dalla qua- Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui- lita' di studente Studenti sizione dati -------------------------------------------------------------------- Punizioni disciplinari Ufficio Segreteria 90 giorni da acqui- nei confronti degli Studenti sizione dati studenti -------------------------------------------------------------------- Prove di ammissione Ufficio Segreteria 90 giorni all'Universita': bando Studenti e svolgimento -------------------------------------------------------------------- Emanazione decreti Ufficio Segreteria 120 giorni dalla rettorali di rimborso Studenti ricezione della tasse richiesta o dalla comunicazione E.DI.S.U. -------------------------------------------------------------------- Rimborso per versamenti Ufficio Segreteria 100 giorni dalla errati Studenti richiesta dell'inte- ressato -------------------------------------------------------------------- Costituzione Commissione Ufficio Segreteria 7 giorni prima della esame finale del corso Studenti seduta di studio -------------------------------------------------------------------- Ammissione all'esame Ufficio Segreteria 30 giorni prima finale del Corso Studenti della seduta di di studio laurea -------------------------------------------------------------------- Registrazione esame Ufficio Segreteria 30 giorni finale Studenti -------------------------------------------------------------------- Rilascio pergamene di Ufficio Segreteria 360 giorni corsi di laurea o Studenti diploma -------------------------------------------------------------------- Codifica insegnamenti Ufficio Segreteria 30 giorni Studenti -------------------------------------------------------------------- Ammissione all'Univer- Ufficio Diritto allo 120 giorni da acqui- sita' di coloro che studio - Esami di sizione dati hanno conseguito titoli Stato - Dottorati di di studio all'estero ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Collaborazione studen- Ufficio Diritto allo 150 giorni tesche part-time studio - Esami di Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Convenzioni per finan- Ufficio Diritto allo 60 giorni dalla ziamento borse di studio - Esami di delibera del Consi- studio e istituzione e Stato - Dottorati di glio di Amministra- attivazione borse di ricerca - Part-time zione studio post-lauream studenti e ricerca -------------------------------------------------------------------- Dottorato di ricerca Ufficio Diritto allo 120 giorni studio - Esami di Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo almeno 15 giorni iscrizione ad anni studio - Esami di prima dell'inizio successivi al I Stato - Dottorati di del corso ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 60 giorni esame finale studio - Esami di Stato - Dottorati di ricerca - Part -------------------------------------------------------------------- Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla rilascio certificati studio - Esami di ricezione della Stato - Dottorati di richiesta ricerca - Part -------------------------------------------------------------------- Dottorato di ricerca: Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla partecipazione a studio - Esami di delibera del Consi- Consorzi Stato - Dottorati di glio di Amministra- ricerca - Part-time zione studenti -------------------------------------------------------------------- Esami di Stato per Ufficio Diritto allo 90 giorni abilitazioni studio - Esami di professionali Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Esami di Stato per Ufficio Diritto allo 30 giorni dalla data abilitazioni studio - Esami di della richiesta professionali: decreto Stato - Dottorati di di rimborso tasse ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Iniziative culturali Ufficio Diritto allo 150 giorni dalla studenti studio - Esami di delibera Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Istituzione e assegna- Ufficio Diritto allo 120 giorni zione borse di studio, studio - Esami di borse di studio post- Stato - Dottorati di laurea e premi di ricerca - Part-time laurea studenti -------------------------------------------------------------------- Liquidazione borse di Ufficio Diritto allo 30 giorni studio studio - Esami di Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Riconoscimento dei Ufficio Diritto allo 90 giorni dalla data titoli accademici studio - Esami di di comunicazione del esteri Stato - Dottorati di superamento del ricerca - Part-time colloquio studenti -------------------------------------------------------------------- Scuole di Specializ- Ufficio Diritto allo 30 mesi zazione all'Insegnamento studio - Esami di Stato - Dottorati di ricerca - Part-time studenti -------------------------------------------------------------------- Accordi di cooperazione Ufficio Ricerca 25 giorni dalla didattico/scientifica Nazionale, Europea e ricezione della internazionale internazionale delibera del C.d.A. -------------------------------------------------------------------- Azioni integrate Ufficio Ricerca termini ministeriali Italia-Spagna Nazionale, Europea e internazionale -------------------------------------------------------------------- Assegni di ricerca Ufficio Ricerca 45 giorni dalla Nazionale, Europea ricezione del e internazionale verbale di selezione -------------------------------------------------------------------- Contratti e convenzioni Ufficio Ricerca 45 giorni dalla di ricerca Nazionale, Europea ricezione della e internazionale delibera del C.d.A. -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com- Erasmus: predisposi- Nazionale, Europea missione Europea zione del contratto e internazionale e/o dell'Agenzia istituzionale e relativa Nazionale convenzione finanziaria -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com- Erasmus: monitoraggio Nazionale, Europea missione Europea e/o Rapporto intermedio e internazionale e/o dell'Agenzia Nazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca termini della Com- Erasmus: rapporto Nazionale, Europea missione Europea finale e internazionale e/o dell'Agenzia Nazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 180 giorni Erasmus: selezione Nazionale, Europea degli studenti e internazionale italiani -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni dall'ema- Erasmus: assegnazione Nazionale, Europea nazione del Decreto delle borse di studio e internazionale Rettorale agli studenti selezionati -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 25 giorni dalla Erasmus: approvazione Nazionale, Europea ricezione dei learning agreement e internazionale verbali di appro- vazione -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 35 giorni Erasmus: partenza degli Nazionale, Europea studenti italiani e internazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 15 giorni dalla Erasmus: prolungamento Nazionale, Europea ricezione del parere della durata del e internazionale del Delegato periodo di studio all'estero -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 5 giorni dalla Erasmus: riconoscimento Nazionale, Europea ricezione del esami e internazionale verbale di ricono- scimento -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni Erasmus: rilascio Nazionale, Europea certificati e internazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 365 giorni Erasmus: studenti Nazionale, Europea stranieri e internazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 15 giorni dalla Erasmus: rilascio Nazionale, Europea richiesta duplicato libretto e internazionale a studenti stranieri -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 365 giorni Erasmus: mobilita' Nazionale, Europea docenti e internazionale -------------------------------------------------------------------- Programma Socrates Ufficio Ricerca 30 giorni dalla Erasmus: corsi di Nazionale, Europea ricezione della lingua e cultura e internazionale documentazione di italiana o di lingua fine corso straniera -------------------------------------------------------------------- Ricerca scientifica Ufficio Ricerca 20 giorni dalla di Ateneo: F.A.R. Nazionale, Europea ricezione del prov- e internazionale vedimento di appro- vazione progetti -------------------------------------------------------------------- Ricerca scientifica: Ufficio Ricerca termini ministeriali PRIN Nazionale, Europea e internazionale -------------------------------------------------------------------- Centri di eccellenza Ufficio Ricerca termini ministeriali per la Ricerca Nazionale, Europea e internazionale -------------------------------------------------------------------- Centri di Competenza Ufficio Ricerca termini regionali Nazionale, Europea e internazionale -------------------------------------------------------------------- Organizzazione manife- Ufficio Orientamento, luglio-ottobre stazioni di Orien- Liason-Office e su invito di tamento: allestimento collegamento con il societa' ed enti mostre, stand, seminari, territorio e il tra- convegni sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Organizzazione manife- Ufficio Orientamento, aprile-maggio stazioni di Orien- Liason-Office e tamento: organizzazione collegamento con il visite guidate e territorio e il tra- seminari di avvici- sferimento tecnologico namento -------------------------------------------------------------------- Programmazione atti- Ufficio Orientamento, vita' di orientamento Liason-Office e collegamento con il territorio e il tra- sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Contatti con Provve- Ufficio Orientamento, ditorato agli Studi ed Liason-Office e Enti locali collegamento con il territorio e il tra- sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Contatti con MIUR/ Ufficio Orientamento, Regione/Unione europea Liason-Office e per attivazione progetti collegamento con il di orientamento e territorio e il tra- liason office trasfe- sferimento tecnologico rimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Progettazione e atti- Ufficio Orientamento, vazione di strumenti Liason-Office e di informazione sulle collegamento con il opportunita' post- territorio e il tra- laurea sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Stage e tirocini entro 30 giorni formativi dalla data di ricezione della richiesta di atti- vazione stage -------------------------------------------------------------------- Analisi e pianifi- Ufficio Orientamento, cazione di un sistema Liason-Office e di collegamento collegamento con il Unisannio-Imprese territorio e il tra- (Liason-Office) sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Coordinamento servizi Ufficio Orientamento, offerti agli studenti Liason-Office e disabili collegamento con il territorio e il tra- sferimento tecnologico -------------------------------------------------------------------- Reversali d'incasso Ufficio Ragioneria 60 giorni dalla data per accrediti pervenuti di trasmissione presso l'istituto della provvisoria cassiere di entrata -------------------------------------------------------------------- Reversali d'incasso Ufficio Ragioneria 30 giorni dall'ac- per accrediti diretti certamento della causale -------------------------------------------------------------------- Mandato di pagamento Ufficio Ragioneria 60 giorni dalla data per spese di varia ricevimento della natura fattura o del docu- mento giustificativo di spesa, se non diversamente pattuito -------------------------------------------------------------------- Controllo, liquidazione Ufficio Ragioneria 15 giorni dall'ar- ed emissione di paga- rivo della fattura, mento per spese di utenze salvo diversa sca- (telefoniche, energia denza indicata in elettrica e gas) fattura -------------------------------------------------------------------- Anticipi di missioni Ufficio Ragioneria 15 giorni dalla data ricezione richiesta anticipo -------------------------------------------------------------------- Missioni Ufficio Ragioneria 90 giorni dal rice- vimento della documentazione -------------------------------------------------------------------- Pagamenti IVA e rite- Ufficio Ragioneria entro i termini di nute varie(mod. F24) legge -------------------------------------------------------------------- Deroghe al fabbisogno Ufficio Ragioneria - comunicazione al Ministero del Tesoro per giustificazione richiesta deroga entro il giorno 30 del secondo mese del bimestre precedente a quello di interesse; - richiesta deroga entro il giorno 10 del secondo mese di ciascun bimestre -------------------------------------------------------------------- Bilancio preventivo Ufficio Ragioneria entro il 30 novembre -------------------------------------------------------------------- Variazioni di bilancio Ufficio Ragioneria ogni 90 giorni e non oltre il 30 ottobre, salvo esigenze impreviste -------------------------------------------------------------------- Bilancio consuntivo e Ufficio Ragioneria entro il 30 aprile riaccertamento residui -------------------------------------------------------------------- Riclassificazione del Ufficio Ragioneria 60 giorni dall'ap- consuntivo provazione del con- suntivo o comunque entro la data indi- cata nella mini- steriale -------------------------------------------------------------------- Verifiche di cassa Ufficio Ragioneria entro il giorno 20 mensili del mese successivo alla scadenza del trimestre -------------------------------------------------------------------- Prospetto flussi trime- Ufficio Ragioneria entro il giorno 20 strali di cassa del mese successivo alla scadenza del trimestre -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione INAIL Ufficio Adempimenti entro il 15 febbraio fiscali (salvo proroghe) -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione INPS Ufficio Adempimenti entro il 30 aprile fiscali (salvo proroghe) -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione UNICO Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno fiscali (salvo proroghe) -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione annuale Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno 770 fiscali (salvo proroghe) -------------------------------------------------------------------- Adempimenti IVA Ufficio Adempimenti entro il 30 giugno fiscali -------------------------------------------------------------------- Adempimenti IVA Ufficio Adempimenti entro il 15 febbraio (Intrastat) fiscali -------------------------------------------------------------------- Allegati delle spese Ufficio Stipendi termini di legge di personale al bilancio di previsione -------------------------------------------------------------------- Applicazione dati da Ufficio Stipendi termini di legge Assistenza Fiscale (Mod. 730) richiesta dal dipendente -------------------------------------------------------------------- Applicazione di rite- Ufficio Stipendi prima mensilita' nute extra erariali utile (cessione di quote di stipendio, ritenute sindacali, premi di assicurazione, atti di sequestro etc.) -------------------------------------------------------------------- Bilancio di previsione: Ufficio Stipendi 30 giorni dalla elaborazione dei dati richiesta relativi alle spese del personale -------------------------------------------------------------------- Certificazioni varie Ufficio Stipendi 30 giorni dalla richiesta -------------------------------------------------------------------- Concessione di assegno Ufficio Stipendi prima mensilita' per il nucleo familiare utile -------------------------------------------------------------------- Conguaglio fiscale e Ufficio Stipendi 28 febbraio previdenziale dell'anno successivo a quello oggetto di conguaglio -------------------------------------------------------------------- Conto annuale su dati Ufficio Stipendi termini di legge e spese del personale per il 2003: Conto e Relazione al Conto Annuale 31 maggio e annuale Relazione 31 luglio -------------------------------------------------------------------- Determinazione delle Ufficio Stipendi 30 giorni dalla risorse da destinare richiesta al fondo per il trat- tamento accessorio e per le progressioni economiche del per- sonale tecnico- amministrativo -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione annuale Ufficio Stipendi 30 giorni dalla 770: dati relativi al richiesta personale dipendente -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione annuale Ufficio Stipendi 30 giorni dalla UNICO: dati IRAP richiesta relativi alle spese del personale dipen- dente e comandato -------------------------------------------------------------------- Emissione Modello CUD Ufficio Stipendi termini di legge (personale dipendente) (31 marzo per l'anno 2003) -------------------------------------------------------------------- Elaborati e proiezioni Ufficio Stipendi 30 giorni dalla vari relativi alle spese richiesta del personale -------------------------------------------------------------------- Invio al MIUR dei dati Ufficio Stipendi entro il mese suc- relativi alle spese cessivo a quello di per il personale riferimento -------------------------------------------------------------------- Liquidazioni borse e Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- premi di studio e vimento della docu- collaborazioni mentazione studentesche -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dalla accessori al personale comunicazione del comandato e distaccato provvedimento -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- al personale docente vimento della docu- a contratto mentazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- alle commissioni giudi- vimento della docu- catrici di Esami di mentazione Stato di abilitazione all'esercizio delle professioni -------------------------------------------------------------------- Liquidazioni compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal alle commissioni ricevimento della elettorali documentazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- alle commissioni esami- vimento della docu- natrici di pubblici mentazione concorsi -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- per attivita' di colla- vimento dell'atte- borazione coordinata stato di regolare e continuativa svolgimento dell'at- tivita' -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- per docenze in Corsi vimento della docu- di formazione mentazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazioni compensi Ufficio Stipendi 30 giorni dalla per l'incentivazione comunicazione del dell'impegno didattico provvedimento al personale docente e ricercatore -------------------------------------------------------------------- Liquidazione competenze Ufficio Stipendi 60 giorni dalla arretrate al personale comunicazione del dipendente provvedimento -------------------------------------------------------------------- Liquidazione dei com- Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- pensi per incarichi vimento della docu- professionali mentazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione gettoni Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- di presenza ai com- vimento della docu- ponenti del Consiglio mentazione di Amministrazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione indennita' Ufficio Stipendi entro il mese suc- ai Componenti del Col- cessivo ad ogni legio dei Revisori semestre -------------------------------------------------------------------- Liquidazione indennita' Ufficio Stipendi entro il mese suc- ai Componenti del cessivo ad ogni Nucleo di Valutazione semestre -------------------------------------------------------------------- Liquidazione indennita' Ufficio Stipendi trimestre (per in- di carica accedemica dennita' rettorale) quadrimestre (per indennita' Presidi) semestre (per inden- nita' ai presidenti dei Consigli dei Corsi di Laurea e dei Consigli di Classe) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione rate di Ufficio Stipendi 120 giorni dalla stipendio rimaste presentazione della insolute per decesso relativa documenta- del titolare zione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione supplenze Ufficio Stipendi 30 giorni dal rice- al personale docente vimento della docu- interno ed esterno mentazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione trattamento Ufficio Stipendi prima mensilita' accessorio al personale utile dirigenziale, tecnico amministrativo ed esperti linguistici -------------------------------------------------------------------- Recupero emolumenti Ufficio Stipendi 30 giorni dalla indebitamente percepiti richiesta di recupero -------------------------------------------------------------------- Ripartizione dei pro- Ufficio Stipendi entro 30 giorni dal venti derivanti da ricevimento della attivita' conto terzi documentazione (Fondo Comune di Ateneo) -------------------------------------------------------------------- Stipendi: personale Ufficio Stipendi entro il giorno 15 docente, ricercatore, del mese (mensilita' dirigente, tecnico da gennaio a novem- amministrativo di bre) ruolo e a tempo deter- entro il giorno 10 minato, collaboratori del mese (mensilita' linguistici di dicembre) -------------------------------------------------------------------- Stipendi: variazioni Ufficio Stipendi 30 giorni dalla per provvedimenti di comunicazione del carattere individuale provvedimento -------------------------------------------------------------------- Stipendi: variazioni Ufficio Stipendi 60 giorni dalla per rinnovo del CCNL stipula del CCNL e/o e/o per provvedimenti dalla pubblicazione legislativi in G.U. del provve- dimento legislativo -------------------------------------------------------------------- Variazioni modalita' di Ufficio Stipendi 30 giorni dalla pagamento richiesta -------------------------------------------------------------------- Gestione buoni mensa Ufficio Patrimonio Consegna immediata per il Personale ed Economato in base ad autocer- Tecnico-Amministrativo tificazione del e Docente dipendente -------------------------------------------------------------------- Predisposizione e Ufficio Patrimonio 7 giorni dalla data registrazione dei buoni ed Economato di ricezione della di carico inventariale pratica -------------------------------------------------------------------- Predisposizione situa- Ufficio Patrimonio 28 febbraio dell'an- zione patrimoniale ed Economato no successivo a generale dell'Ateneo quello di riferi- dei beni immobili, mento mobili infruttiferi e del materiale biblio- grafico -------------------------------------------------------------------- Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla per furto, donazione o ed Economato delibera del CdA cessione -------------------------------------------------------------------- Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla data per obsolescenza di ed Economato del buono di disca- un bene non piu' rico fruibile -------------------------------------------------------------------- Discarico inventariale Ufficio Patrimonio 20 giorni dalla data per obsolescenza di ed Economato del buono di un bene ulteriormente discarico fruibile -------------------------------------------------------------------- Registrazione dei buoni Ufficio Patrimonio 30 giorni dalla data di carico e scarico ed Economato di trasmissione trasmessi dalle strut- ture autonome -------------------------------------------------------------------- Visto di regolare ese- Ufficio Patrimonio 30 giorni dal rice- cuzione sulle fatture ed Economato vimento, se non diversamente disposto -------------------------------------------------------------------- Visto di regolare ese- Ufficio Patrimonio 2 giorni cuzione sulle utenze ed Economato (Telecom S.p.A., Bene- ventana Servizi, Enel S.p.A. e GESESA S.p.A) -------------------------------------------------------------------- Passaggio consegne dal Ufficio Patrimonio entro 4 mesi dal consegnatario cessante ed Economato provvedimento di al subentrante nomina del nuovo consegnatario -------------------------------------------------------------------- Designazione Respon- Ufficio programmazione sabile del procedimento e sviluppo opere edilizie -------------------------------------------------------------------- Approvazione perizia di Ufficio programmazione 30 giorni dalla variante e sviluppo opere sospensione dei edilizie lavori -------------------------------------------------------------------- Procedure propedeutiche Ufficio programmazione 60 giorni dall'avve- all'emanazione dei bandi e sviluppo opere nuta predisposizione di gara per l'aggiudi- edilizie degli atti proget- cazione di LL.PP. tuali -------------------------------------------------------------------- Certificato di regolare Ufficio programmazione 90 giorni se non esecuzione e sviluppo opere diversamente edilizie stabilito -------------------------------------------------------------------- Collaudo: verbale Ufficio programmazione 180 giorni se non e sviluppo opere diversamente edilizie stabilito -------------------------------------------------------------------- Comunicazione Ufficio programmazione 60 giorni dalla data all'Autorita' di e sviluppo opere di ciascun procedi- Vigilanza LL.PP. edilizie mento -------------------------------------------------------------------- Consegna ed inizio Ufficio programmazione 45 giorni dalla lavori e sviluppo opere registrazione del edilizie contratto di appalto se non diversamente disposto -------------------------------------------------------------------- Conto Finale (da ulti- Ufficio programmazione 90 giorni da ultima- mazione lavori) e sviluppo opere zione lavori se non edilizie diversamente disposto -------------------------------------------------------------------- Emissione Buoni d'ordine Ufficio programmazione 15 giorni e sviluppo opere edilizie -------------------------------------------------------------------- Emissione SAL e certi- Ufficio programmazione come da capitolato ficazione di pagamento e sviluppo opere speciale di appalto edilizie approvato -------------------------------------------------------------------- Liquidazione fatture Ufficio programmazione 30 giorni, se non e sviluppo opere diversamente edilizie disposto -------------------------------------------------------------------- Liquidazione saldo Ufficio programmazione 90 giorni se non e sviluppo opere diversamente edilizie disposto -------------------------------------------------------------------- Pareti tecnici e con- Ufficio programmazione 60 giorni sulenziali relativi e sviluppo opere ad immobili edilizie -------------------------------------------------------------------- Rendicontazione fondi Ufficio programmazione 60 giorni edilizia universitaria e sviluppo opere nazionali e comunitari edilizie -------------------------------------------------------------------- Richiesta autorizzazione Ufficio programmazione 120 giorni se non per realizzazione lavori e sviluppo opere diversamente concor- pubblici presso enti edilizie dato (conferenza di esterni servizi) -------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati e Ufficio programmazione 30 giorni copie conformi e sviluppo opere edilizie -------------------------------------------------------------------- Atti propedeutici per Ufficio programmazione 20 giorni svincolo cauzioni e sviluppo opere edilizie -------------------------------------------------------------------- Valutazione congruita' Ufficio programmazione 55 giorni per servizi da affidare e sviluppo opere edilizie -------------------------------------------------------------------- Predisposizione pro- Ufficio programmazione 60 giorni gramma triennale ed e sviluppo opere aggiornamenti annuali edilizie -------------------------------------------------------------------- Liquidazione incentivi Ufficio programmazione 30 giorni competenze art. 18/109 e sviluppo opere e s.m.i. edilizie -------------------------------------------------------------------- Designazione Respon- Ufficio gestione sabile del procedimento tecnico-manutentiva del patrimonio edilizio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Approvazione perizia Ufficio gestione 30 giorni dalla di variante tecnico-manutentiva sospensione dei del patrimonio edili- lavori zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Certificato di regolare Ufficio gestione 90 giorni se non esecuzione tecnico-manutentiva diversamente del patrimonio edili- stabilito zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Collaudo: verbale Ufficio gestione 180 giorni se non tecnico-manutentiva diversamente del patrimonio edili- stabilito zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Comunicazione Ufficio gestione 60 giorni dalla data all'Autorita' di tecnico-manutentiva di ciascun proce- Vigilanza LLPP. del patrimonio edili- dimento zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Consegna ed inizio Ufficio gestione 45 giorni dalla lavori tecnico-manutentiva registrazione del del patrimonio edili- contratto di appalto zio e impiantistico se non diversamente disposto -------------------------------------------------------------------- Conto Finale (da ulti- Ufficio gestione 90 giorni da ultima- mazione lavori) tecnico-manutentiva zione lavori se non del patrimonio edili- diversamente zio e impiantistico disposto -------------------------------------------------------------------- Emissione Buoni d'ordine Ufficio gestione 15 giorni tecnico-manutentiva del patrimonio edili- zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Emissione SAL e certi- Ufficio gestione come da capitolato ficazione di pagamento tecnico-manutentiva speciale di appalto del patrimonio edili- approvato zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Liquidazione fatture Ufficio gestione 30 giorni se non tecnico-manutentiva diversamente del patrimonio edili- disposto zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Liquidazione saldo Ufficio gestione 90 giorni se non tecnico-manutentiva diversamente del patrimonio edili- disposto zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Pareri tecnici e consu- Ufficio gestione 60 giorni lenziali relativi ad tecnico-manutentiva immobili del patrimonio edili- zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Richiesta autorizzazione Ufficio gestione 120 giorni se non per realizzazione tecnico-manutentiva diversamente concor- lavori pubblici del patrimonio edili- dato (conferenza di presso enti esterni zie e impiantistico servizi) -------------------------------------------------------------------- Valutazione congruita' Ufficio gestione 55 giorni per servizi da affidare tecnico-manutentiva del patrimonio edili- zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- Procedure propedeutiche Ufficio gestione 30 giorni dall'avve- all'emanazione dei tecnico-manutentiva nuta predisposizione bandi di gara per del patrimonio edili- degli atti proget- aggiudicazione di LLPP. zio e impiantistico tuali -------------------------------------------------------------------- Interventi di manuten- Ufficio gestione secondo le esigenze zione in amministrazione tecnico-manutentiva collegate alla manu- diretta del patrimonio edili- tenzione ordinaria zie e impiantistico dei plessi univer- sitari -------------------------------------------------------------------- Interventi di manuten- Ufficio gestione in relazione alle zione ordinaria del tecnico-manutentiva esigenze di monit- patrimonio edilizio e del patrimonio edil- raggio e richieste impiantistico zio e impiantistico -------------------------------------------------------------------- ALLEGATO 2 P.zza Guerrazzi, n. 1 82100 Benevento Al destinatario del procedimento ..................................... ..................................... ..................................... e p. c. (eventuali controinteressati) ..................................... ..................................... Unita' organizzativa .................... Prot. n. ........... Allegati ........... Oggetto: Procedimento amministrativo promosso .............................................................. .................................................................... .................................................................... .................................................................... Ai sensi dell'art. 8 della legge n. 241/90 si comunica che questa amministrazione in data ..... ha dato avvio al procedimento indicato in oggetto, il quale dovra' concludersi entro il ................... L'unita' organizzativa competente e' ............................ e il responsabile del procedimento e' .............................. qualifica .......................................................... Presso l'unita' organizzativa stessa e' consentito prendere visione degli atti e dei documenti relativi al procedimento ammini- strativo in parola, secondo le modalita' ed i limiti di cui al rego- lamento di attuazione della legge n. 241/90. Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione (tel. ..................................................., fax .............., e-mail ..........................). Distinti saluti. Data, ................... Il responsabile del procedimento .................................. ALLEGATO 3 P.zza Guerrazzi, n. 1 82100 Benevento Al destinatario del procedimento ..................................... ..................................... ..................................... e p. c. (eventuali controinteressati) ..................................... ..................................... Unita' organizzativa .................... Prot. n. ........... Allegati ........... Oggetto: Procedimento amministrativo promosso .............................................................. .................................................................... .................................................................... .................................................................... In relazione alla domanda presentata a questa amministrazione in data ................. prot. n. .........., relativa al procedimento amministrativo indicato in oggetto, si comunica che non e' possibile dare avvio al procedimento stesso in quanto la domanda suddetta risulta irregolare e/o incompleta per i seguenti motivi: .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... Si invita pertanto la S.V. a volersi presentare presso l'unita' organizzativa competente ...................................... per .................................................................... .................................................................... Soltanto dopo la regolarizzazione e/o il completamento della domanda in parola questa unita' organizzativa potra' dare avvio al procedimento di che trattasi. Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione (tel. .................................... fax ....................., e-mail ....................). Distinti saluti. Data, ................... Il responsabile del procedimento ................................. ALLEGATO 4 P.zza Guerrazzi, n. 1 82100 Benevento Al destinatario del procedimento ..................................... ..................................... ..................................... e p. c. (eventuali controinteressati) ..................................... ..................................... Unita' organizzativa .................... Prot. n. ........... Allegati ........... Oggetto: Procedimento amministrativo promosso .............................................................. .................................................................... .................................................................... .................................................................... Facendo seguito alla comunicazione del ......................... con la quale si e' reso noto alla S.V. l'avvio del procedimento in oggetto, si fa presente che non e' possibile concludere il proce- dimento stesso nei termini indicati per i seguenti motivi: .................................................................... .................................................................... .................................................................... .................................................................... Il procedimento stesso si concludera' entro ........ giorni dalla data della presente. Per ogni eventuale informazione si resta a disposizione (tel. ................................................., fax ........................., e-mail ....................). Distinti saluti. Data, .................... Il responsabile del procedimento .................................. ALLEGATO 5 Riservato all'Ufficio Domanda di accesso n...... Del ............ Al Magnifico Rettore dell'Universita' degli Studi del Sannio P.zza Guerrazzi, n. 1 82100 Benevento Oggetto: Richiesta di accesso ai documenti amministrativi. (Legge 241/90, DPR 352/92, DPR 445/2000) Il/La sottoscritto/a .............. nato/a ......................... (.................) il ........... residente in .................... via ................................. tel. .......... in qualita' di (specificare i poteri rappresentativi) ........... come da allegato. Chiede (previo pagamento della somma, se dovuta, per il rimborso spese) [] Di prendere visione; [] Prendere in esame, con rilascio di copia semplice; [] Prendere in esame, con il rilascio di copia autenticata, i sottoindicati documenti amministrativi: .................................................................... .................................................................... Per le seguenti motivazioni (specificare l'interesse connesso all'oggetto della richiesta): .................................................................... .................................................................... [] Si allega fotocopia del documento di identificazione* Il/la sottoscritto/a autorizza l'Universita' degli Studi del Sannio al trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge 675/96 e successive modifiche. Il richiedente Benevento,................ .................. * Solo in caso di inoltro via fax o per delega RISERVATO ALL'UFFICIO -------------------------------------------------------------------- Eventuali costi di ricerca Euro ........... Costi di riproduzione per facciata avente formato A3 Euro ........... Costi di riproduzione per facciata avente formato A4 Euro ........... Altri Costi Euro ........... COSTO TOTALE Euro ........... Il Responsabile -------------------------------------------------------------------- ALLEGATO 6 DETERMINAZIONE DEL RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE DALL'AMMINISTRAZIONE PER L'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI ==================================================================== Tipologia di copia Costo Unitario in euro (IVA inclusa) ==================================================================== Facciata avente formato A4 0.05 -------------------------------------------------------------------- Facciata avente formato A3 0.10 -------------------------------------------------------------------- Tavole grafiche riprodotte con eliocopie (al m2) 2.00 -------------------------------------------------------------------- Riproduzione a colori in formato A4 delle tavole grafiche 1.50 -------------------------------------------------------------------- Riproduzione a colori in formato A3 delle tavole grafiche 3.00 -------------------------------------------------------------------- Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l'impiego di plotter H 30: al metro lineare 2.00 -------------------------------------------------------------------- Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l'impiego di plotter H 60: al metro lineare 3.00 -------------------------------------------------------------------- Stampe in bianco e nero di tavole grafiche ottenute mediante l'impiego di plotter H 90: al metro lineare 4.50 -------------------------------------------------------------------- Versamento imposta di bollo Il rilascio di copie autentiche e' subordinato al versamento, da parte dell'istante, dell'importo necessario ad assolvere agli obbli- ghi in tema di imposta di bollo previsti dalla normativa vigente. -------------------------------------------------------------------- * Efficacia subordinata all'acquisizione del parere favorevole della Commissione per l'accesso ai documenti amministrativi, istituita presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri.