Gazzetta n. 49 del 28 febbraio 2004 (vai al sommario) MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI DECRETO 5 gennaio 2004, n. 57 Regolamento per la modifica del decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, relativo all'attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, riguardanti la disciplina del procedimento amministrativo. IL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; Visto il proprio decreto 3 marzo 1995, n. 171, con il quale e' stato adottato il regolamento di attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, per la determinazione dei termini relativi al completamento dei procedimenti amministrativi, nonche' per la individuazione dei responsabili dei medesimi procedimenti, di competenza degli organi dell'Amministrazione degli affari esteri; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, e successive modificazioni ed integrazioni, recante «Ordinamento dell'Amministrazione degli affari esteri»; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, recante il regolamento concernente l'organizzazione e le funzioni degli uffici di livello dirigenziale generale dell'Amministrazione centrale del Ministero degli affari esteri; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 2002, n. 157, recante modifiche ed integrazioni al citato decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267; Ravvisata la necessita' di provvedere, in relazione alla riforma dell'organizzazione dell'Amministrazione degli affari esteri, ad una revisione dei responsabili e dei termini dei procedimenti amministrativi gia' stabiliti dal citato decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171; Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n. 400; Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 24 novembre 2003, n. 4886/03; Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri, a norma dell'articolo 17, comma 3, della citata legge n. 400 del 1988, con nota del 3 dicembre 2003; A d o t t a il seguente regolamento: Art. 1. 1. Il comma 1 dell'articolo 9 del decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, e' sostituito dal seguente: «Relativamente agli uffici centrali dell'Amministrazione degli affari esteri, devono intendersi per unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale le articolazioni interne degli uffici dirigenziali generali quali risultano dai decreti ministeriali previsti dall'articolo 4, comma 2, del decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, e successive modificazioni.». 2. Il comma 2 dell'articolo 9 del decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, e' sostituito dal seguente: «Relativamente agli uffici dell'Amministrazione degli affari esteri ubicati fuori dal territorio nazionale e per i procedimenti amministrativi di rispettiva competenza, devono intendersi unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale gli uffici all'estero di cui all'articolo 30, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, e successive modificazioni.». Avvertenza: Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto dall'amministrazione competente per materia, ai sensi dell'art. 10, commi 2 e 3, del testo unico delle disposizioni sulla promulgazione delle leggi, sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana, approvato con D.P.R. 28 dicembre 1985, n. 1092, al solo fine di facilitare la lettura delle disposizioni di legge modificate o alle quali e' operato il rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli atti legislativi qui trascritti. Note al titolo: - Il decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 16 maggio 1995, n. 112, reca: «Regolamento d'attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo, relativamente ai procedimenti di competenza di organi dell'Amministrazione degli affari esteri». - La legge 7 agosto 1990, n. 241, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 18 agosto 1990, n. 192, reca: «Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi». Si trascrivono gli articoli 2 e 4: «Art. 2. - 1. Ove il procedimento consegua obbligatoriamente ad una istanza, ovvero debba essere iniziato d'ufficio, la pubblica amministrazione ha il dovere di concluderlo mediante l'adozione di un provvedimento espresso. 2. Le pubbliche amministrazioni determinano per ciascun tipo di procedimento, in quanto non sia gia' direttamente disposto per legge o per regolamento, il termine entro cui esso deve concludersi. Tale termine decorre dall'inizio di ufficio del procedimento o dal ricevimento della domanda se il procedimento e' ad iniziativa di parte. 3. Qualora le pubbliche amministrazioni non provvedano ai sensi del comma 2, il termine e' di trenta giorni. 4. Le determinazioni adottate ai sensi del comma 2 sono rese pubbliche secondo quanto previsto dai singoli ordinamenti.». «Art. 4. - 1. Ove non sia gia' direttamente stabilito per legge o per regolamento, le pubbliche amministrazioni sono tenute a determinare per ciascun tipo di procedimento relativo ad atti di loro competenza l'unita' organizzativa responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonche' dell'adozione del provvedimento finale. 2. Le disposizioni adottate ai sensi del comma 1 sono rese pubbliche secondo quanto previsto dai singoli ordinamenti.». Note alle premesse: - Per il riferimento agli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, si vedano le note al titolo. - Il decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 18 febbraio 1967, n. 44, supplemento ordinario, reca: «Ordinamento dell'Amministrazione degli affari esteri». - Il decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 6 agosto 1999, n. 183, supplemento ordinario, reca: «Regolamento recante norme per l'individuazione degli uffici di livello dirigenziale generale, nonche' delle relative funzioni, dell'Amministrazione centrale del Ministero degli affari esteri». - Il decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 2002, n. 157, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2002, n. 176 reca: «Regolamento recante modifiche ed integrazioni al decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, concernente l'individuazione degli uffici di livello dirigenziale generale, nonche' delle relative funzioni, dell'amministrazione centrale del Ministero degli affari esteri». - La legge 23 agosto 1988, n. 400, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 12 settembre 1988, n. 214, supplemento ordinario reca: «Disciplina dell'attivita' di Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri». Si trascrive l'art. 17, commi 3 e 4: «3. Con decreto ministeriale possono essere adottati regolamenti nelle materie di competenza del Ministro o di autorita' sottordinate al Ministro, quando la legge espressamente conferisca tale potere. Tali regolamenti, per materie di competenza di piu' Ministri, possono essere adottati con decreti interministeriali, ferma restando la necessita' di apposita autorizzazione da parte della legge. I regolamenti ministeriali ed interministeriali non possono dettare norme contrarie a quelle dei regolamenti emanati dal Governo. Essi debbono essere comunicati al Presidente del Consiglio dei Ministri prima della loro emanazione. 4. I regolamenti di cui al comma 1 ed i regolamenti ministeriali ed interministeriali, che devono recare la denominazione di "regolamento", sono adottati previo parere del Consiglio di Stato, sottoposti al visto ed alla registrazione della Corte dei conti e pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.». Note all'art. 1: - Per il riferimento al decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, si vedano le note al titolo. Si trascrive l'art. 9, come modificato dal decreto qui pubblicato: «Art. 9 (Unita' organizzativa responsabile del procedimento). - 1. Relativamente agli uffici centrali dell'Amministrazione degli affari esteri, devono intendersi per unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale le articolazioni interne degli uffici dirigenziali generali quali risultano dai decreti ministeriali previsti dall'art. 4, comma 2 del decreto del Presidente della Repubblica 11 maggio 1999, n. 267, e successive modificazioni. 2. Relativamente agli uffici dell'Amministrazione degli affari esteri ubicati fuori dal territorio nazionale e per i procedimenti amministrativi di rispettiva competenza, devono intendersi unita' organizzative responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale gli uffici all'estero di cui all'art. 30, comma 1 del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, e successive modificazioni.». - Per il riferimento al decreto del Presidente della Repubblica 3 marzo 1995, n. 267, si vedano le note alle premesse. Si trascrive l'art. 4, comma 2: «2. Le articolazioni interne degli uffici dirigenziali generali sono disciplinate con decreto ministeriale ai sensi del comma 4-bis, lettera e) dell'art. 17, della legge 23 agosto 1988, n. 400, aggiunto dall'art. 13 della legge 15 marzo 1997, n. 59.». - Per il riferimento al decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, si vedano le note alle premesse. Si trascrive l'art. 30, comma 1: «1. Gli uffici all'estero comprendono: le rappresentanze diplomatiche, che si distinguono in Ambasciate e Legazioni, denominate negli articoli seguenti Missioni diplomatiche, e in rappresentanze permanenti presso Enti o Organizzazioni internazionali; gli uffici consolari, che si distinguono in uffici consolari di I e di II categoria; gli istituti italiani di cultura.».   Art. 2. 1. Le tabelle allegate al decreto ministeriale 3 marzo 1995, n. 171, sono sostituite dalle tabelle 1, 2, 3 e 4 allegate al presente regolamento.   Art. 3. 1. I termini indicati nelle tabelle allegate si applicano ai procedimenti amministrativi avviati successivamente all'entrata in vigore del presente regolamento. Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserito nella Raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica italiana. E' fatto obbligo a chiunque spetti di osservarlo e di farlo osservare. Roma, 5 gennaio 2004 Il Ministro: Frattini Visto, il Guardasigilli: Castelli Registrato alla Corte dei conti il 4 febbraio 2004 Ministeri istituzionali, registro n. 1, foglio n. 273   TABELLA 1 PROCEDIMENTI DI ESCLUSIVA COMPETENZA DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI SEGRETERIA GENERALE Unita' di analisi e programmazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi ordinari ad Art. 1 L. 948/82 gg. 60 ad enti internazionalistici sottoposti alla vigilanza del Ministero degli affari esteri -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi straordinari Art. 2 L. 948/82 gg. 60 ad enti internazionalistici a favore (per di singole iniziative ciascuna di particolare interesse o per l'esecu- fase) zione di programmi straordinari: a) erogazione degli anticipi b) liquidazione del saldo -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla societa' L. 411/85 gg. 60 Dante Alighieri -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi all'Unidroit L. 760/85 gg. 60 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi al Collegio Art. 1 L. 295/95 gg. 60 del Mondo Unito -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi all'Istituto Art. 17 L. 505/95 gg. 60 italiano per l'Africa e l'Oriente -------------------------------------------------------------------- Unita' di crisi -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di spese per missioni per D.Lgs. 860/48 gg. 60 di emergenza in situazioni di crisi -------------------------------------------------------------------- CERIMONIALE DIPLOMATICO DELLA REPUBBLICA Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Rilascio di autorizzazioni a fregiarsi Art. 7 L. 178/51 gg. 180 onorificenze conferite da Ordini nazionali, esteri o non nazionali -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Emissione del decreto di pagamento del D.P.R. 18/67 gg. 60 compenso per traduttori ed interpreti esterni all'Amministrazione per prestazioni saltuarie -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni effettuate sul D.Lgs. 860/48; gg. 60 territorio nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di indennita', rimborsi D.P.R. 18/67 gg. 60 per spese di viaggio e spese di rappresentanza per la partecipazione di delegazioni italiane al Consiglio d'Europa -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla L. 847/80 gg. 180 "Maison de l'Italie" di Parigi -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla L. 89/88 gg. 180 associazione "Villa Vigoni" di Maneggio -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER L'INTEGRAZIONE EUROPEA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni effettuate D.Lgs. 860/48; gg. 120 sul territorio nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 8/67 -------------------------------------------------------------------- Finanziamenti al Centro nazionale di L. 178/2000 gg. 90 informazione e documentazione europea -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi a fronte di D.Lgs. 165/2001 gg. 60 incarichi di consulenza a personale esterno per analisi, studi, ricerche e attivita' formative -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi agli esperti del Art. 1 L. 144/1999 gg. 60 nucleo di valutazione e verifica degli investimenti pubblici, ivi compresi i compensi a componenti estranei alla Pubblica Amministrazione -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI POLITICI MULTILATERALI E I DIRITTI UMANI Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni di delegazioni D.Lgs. 860/48; gg. 90 in ambito ONU D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ECONOMICA E FINANZIARIA MULTILATERALE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 150 nazionale o all'estero L.836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE ECONOMICA CULTURALE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 150 nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese di viaggio e pagamento di D.P.R. 18/67 gg. 120 diarie per membri estranei al Ministero di consigli, comitati e commissioni -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni di delegazioni D.Lgs. 860/48; gg. 180 ambito UNESCO D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Selezione del personale della scuola T.U. 297/94; gg. 360 indeterminato da destinare all'estero: D.P.R. 215/67; prove selettive, valutazione dei titoli, CCNIE/01 pubblicazione delle graduatorie -------------------------------------------------------------------- Nomina all'estero del personale docente T.U. 297/94; gg. 180 e non docente della scuola D.P.R. 215/67; CCNIE/01 -------------------------------------------------------------------- Trasferimenti fra scuole all'estero T.U. 297/94; gg. 90 del personale docente e non docente CCNIE/ 01 -------------------------------------------------------------------- Restituzione ai ruoli del MIUR del T.U. 297/94; gg. 90 personale della scuola all'estero CCNIE/01 -------------------------------------------------------------------- Restituzione ai ruoli del MIUR del T.U. 297/94; gg. 90 personale a tempo indeterminato collocato fuori ruolo al MAE -------------------------------------------------------------------- Determinazione degli assegni di sede T.U. 297/94; gg. 90 al personale della scuola in servizio D.P.R. 215/67; all'estero ed emissione del relativo D.Lgs. 62/98 mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennita' di T.U. 297/94; gg. 90 sistemazione al personale della scuola D.Lgs. 62/98 in servizio all'estero ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione ed emissione dei mandati T.U. 297/94; gg. 210 di pagamento dei contributi spese D.Lgs. 62/98 abitazione al personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Determinazione ed emissione dei mandati T.U. 297/94; gg. 180 di pagamento relativi a provvidenze D.Lgs. 62/98 scolastiche al personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Erogazione anticipi relativi a spese T.U. 297/94; gg. 45 per viaggi di trasferimento D.Lgs. 62/98 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del saldo relativo a T.U. 297/94; gg. 180 spese di trasferimento e trasporto D.Lgs. 62/98 di masserizie per il personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione delle spese di viaggio T.U. 297/94; gg. 300 per ferie al personale della scuola D.Lgs. 62/98 in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione polizze assicurative D.Lgs. 62/98 gg. 90 e assistenza sanitaria (personale della scuola in servizio all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spese per trasporto salme D.P.R. 18/67; gg. 120 (personale della scuola in servizio D.Lgs. 62/98 all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione della polizza assicurativa D.Lgs. 62/98 gg. 90 rischi (personale della scuola in servizio all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spettanze economiche al L. 1546/62 gg. 180 personale a tempo determinato (docenti, contrattisti delle scuole) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione indennita' di missione a T.U. 297/94 gg. 360 presidenti e commissari d'esame -------------------------------------------------------------------- Compenso forfettario membri esami di L. 22/70 gg. 90 Stato -------------------------------------------------------------------- Procedimento di liquidazione dei T.U. 297/94; gg. 90 contratti per corsi di formazione del D.P.R. 215/67 personale docente e non docente da destinare all'estero -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO E LE POLITICHE MIGRATORIE Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese di missione L. 153/70; gg.60 - dei presidenti di commissione d'esame L. 836/73 relative ai corsi per la preparazione dei lavoratori italiani e dei loro congiunti agli esami di idoneita' e di licenza di scuola italiana elemen- tare e media - per visite ispettive e di controllo della gestione degli enti che attuano assistenza scolastica all'estero -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, societa' ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, societa' ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti L. 49/87; gg. 40 delle commissioni di collaudo D.P.R. 177/88 gg. 40 -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, societa' ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti L. 49/87; gg. 60 commissioni di collaudo D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Ufficio VII -------------------------------------------------------------------- Riconoscimento di idoneita' delle ONG Art. 28 L. 49/87 gg. 90 che operano nel campo della cooperazione D.P.R. 177/88 e per attivita' di informazione e di educazione allo sviluppo -------------------------------------------------------------------- Revoca del riconoscimento di idoneita' L. 49/87, art. 42, gg. 90 delle ONG che operano nel campo della commi 1 e 2; cooperazione D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Constatazione di decadenza del L. 49/87 - art. 42, gg. 90 riconoscimento di idoneita' delle ONG comma 2; che operano nel campo della cooperazione D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Attribuzione della qualifica di Artt. 31 e 32, gg. 120 volontario in servizio civile o di L. 49/87 cooperante mediante registrazione del relativo contratto -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione alla rescissione dei Art. 34, comma 5, gg. 90 contratti di cooperazione dei volontari L. 49/87 e cooperanti -------------------------------------------------------------------- Impegno di spesa ed erogazione di L. 49/87; gg. 240 contributi per iniziative di D.P.R. 177/88 cooperazione promosse dalle ONG, approvate dal Comitato direzionale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione oneri previdenziali ed L. 49/87; gg. 120 assistenziali di volontari e cooperanti D.P.R. 177/88 servizio presso le ONG per iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione oneri relativi alla L. 49/87 gg. 120 copertura assicurativa di volontari D.P.R. 177/88 e cooperanti in servizio presso le ONG per iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Rimborsi degli oneri previdenziali L. 49/87 gg. 120 ed assistenziali dei dipendenti D.P.R. 177/88 pubblici inviati con qualifica di volontario nei Paesi in via di sviluppo ai sensi dell'art. 2 della L. 288/91 -------------------------------------------------------------------- Rilascio di attestati ai volontari Art. 20 L. 49/87; gg. 90 in servizio civile o cooperanti per D.P.R. 177/88 il servizio prestato in iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad ONG in dipendenza di L. 49/87; gg. 240 convenzioni per programmi affidati dal D.P.R. 177/88; differente Comitato direzionale prima del L. 426/96 termine 31.12.1993 contrat- tuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio IX -------------------------------------------------------------------- Contributi ad enti pubblici e L. 49/87; gg. 90 privati per attivita' di D.P.R. 177/88 formazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad enti pubblici, L. 49/87; gg. 90 societa' ed associazioni senza D.P.R. 177/88 fini di lucro, in dipendenza di contratti o convenzioni per iniziative di cooperazione nel settore della formazione -------------------------------------------------------------------- Ufficio X -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di opere per L. 109/94; gg. 240 attivita' di cooperazione D.P.R. 554/1999 dalla pubbli- cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di forniture e D.Lgs. 358/92; gg. 90 servizi per iniziative di cooperazione D.Lgs. 157/95 dalla con aggiudicazione al prezzo piu' pubbli- basso cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di forniture e D.Lgs. 358/92; gg. 120 servizi per iniziative di cooperazione D.Lgs. 157/95 dalla con aggiudicazione all'offerta pubbli- economicamente piu' vantaggiosa cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad enti pubblici, societa' L. 49/87; gg. 60 ed organismi in dipendenza di contratti D.P.R. 177/88 dalla convenzioni per attivita' di studio, entrata ricerca e consulenza per il funziona- in vigore mento della Direzione Generale dei con- tratti e delle conven- zioni -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di spese legali e Art. 14, gg. 90 relativi interessi a seguito di D.L. 669/96, dalla sentenze giudiziali in dipendenza come modifi- notifica di contratti o convenzioni per cato dall'art. della iniziative di cooperazione 147 della sentenza L. 338/2000 o del lodo -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di atti transattivi L. 49/87; gg. 60 D.P.R. 177/88 dal per- feziona- mento del decreto di appro- vazione -------------------------------------------------------------------- Ufficio XI -------------------------------------------------------------------- Liquidazione a societa' in dipendenza L. 49/87; gg. 60 o di contratti per spese in economia D.P.R. 177/88 differente termine contrat- tuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio XII -------------------------------------------------------------------- Liquidazione missioni di cooperazione L. 49/87; gg. 60 inferiori a quattro mesi D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione missioni di cooperazione L. 49/87; gg. 120 superiori a quattro mesi D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Preventiva autorizzazione a scritti Art. 148 gg. 45 D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione al personale dipendente Art. 53, gg. 45 allo svolgimento di incarichi D. Lgs. 165/01 -------------------------------------------------------------------- Trasformazione del rapporto di lavoro Art. 1 , commi 57 gg. 60 da tempo pieno a tempo parziale e da e ss., L. 662/96 tempo parziale a tempo pieno -------------------------------------------------------------------- Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Provvedimento di autorizzazione alla D.P.R. 18/67 gg. 60 stipula dei contratti d'impiego degli D.M. 655/2001 impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Provvedimento di concessione L. 153/88 gg. 40 dell'assegno per il nucleo familiare degli impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Istanza di permanenza in servizio D.P.R. 18/67 gg. 45 oltre i limiti di eta' degli impiegati L. 442/2001 assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Concessione di provvidenze scolastiche L. 442/2001 gg. 60 degli impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Rilascio/rinnovo del passaporto L. 1185/67 gg. 90 diplomatico ai soggetti e nei casi di cui all'art. 5, comma 2, punti a) e b) del D.M. del 30.12.78 e successive modificazioni -------------------------------------------------------------------- Rilascio del passaporto di servizio ai L. 1185/67 gg. 120 soggetti e nei casi di cui all'art. 6, comma 2, punti a) e b) del D.M. del 30.12.78 e successive modificazioni -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Emissione del decreto di pagamento dei Art. 23 gg. 60 compensi per convenzioni di studio D.P.R. 18/67 e ricerca -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Provvedimenti di avviamento al lavoro L. 68/99 gg. 90 per chiamata numerica delle categorie protette -------------------------------------------------------------------- Ufficio VI -------------------------------------------------------------------- Assegnazione di alloggi per esigenze L. 171/61 gg. 120 di servizio -------------------------------------------------------------------- Esame delle richieste di ammissione al L. 351/91 gg. 60 servizio di asilo nido -------------------------------------------------------------------- Esame delle domande per interventi D.P.R. 3/57 gg. 60 assistenziali in favore del personale in servizio ed in pensione e dei loro familiari -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese legali L. 135/97 gg. 180 -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Erogazione anticipo relativo a spese D.P.R. 18/67 gg. 45 per viaggi di trasferimento -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del saldo relativo a spese D.P.R. 18/67 gg. 180 per viaggi di trasferimento -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese per viaggi di congedo D.P.R. 18/67 gg. 300 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spese per viaggi di D.P.R. 18/67 gg. 90 servizio fuori dal Paese di residenza del personale in servizio presso uffici all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del trattamento economico D.Lgs. 860/48; gg. 210 spettante per missioni in Italia e L. 836/73; all'estero D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennita' di D.P.R. 18/67 gg. 180 reggenza ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennita' di D.P.R. 18/67 gg. 90 sistemazione ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennita' di D.P.R. 18/67 gg. 90 servizio all'estero ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennita' di D.P.R. 18/67 gg. 120 richiamo ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Maggiorazioni per carichi di famiglia D.P.R. 18/67 gg. 150 al personale di ruolo -------------------------------------------------------------------- Contributo per spese abitazione D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Provvidenze scolastiche D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Indennita' ai familiari dei deceduti D.P.R. 18/67 gg. 180 in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Indennita' di rientro ai familiari dei D.P.R. 18/67 gg. 180 deceduti in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Pagamento delle retribuzioni e compensi D.P.R. 18/67 gg. 180 al personale a contratto a legge italiana ed a legge locale in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione delle indennita' di fine D.P.R. 18/67 gg. 270 rapporto al personale a contratto -------------------------------------------------------------------- Fondo unico di amministrazione CCNL - Comparto gg. 250 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Indennita' per ferie non godute alla CCNL - Comparto gg. 90 cessazione dal servizio Ministeri 1994-1997 -------------------------------------------------------------------- Indennita' di mancato preavviso CCNL - Comparto gg. 90 Ministeri 1994-1997 -------------------------------------------------------------------- Assegno per il nucleo familiare D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Versamento assegno di mantenimento ai Artt. 143 e ss. gg. 120 coniugi affidatari Codice civile, sentenze, L. 898/70 -------------------------------------------------------------------- Indennita' di amministrazione CCNL - Comparto gg. 180 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Procedimenti di liquidazione dei Codice civile gg. 150 contenziosi, inerenti al trattamento codice di economico procedura civile -------------------------------------------------------------------- Compensi per lavoro straordinario CCNL - Comparto gg. 180 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Indennita' di diretta collaborazione D.P.R. 233/2001 gg. 180 -------------------------------------------------------------------- Retribuzione di risultato ai dirigenti CCNL dirigenti gg. 120 e ai funzionari diplomatici 1994-1997 D.P.R. 114/2001 -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Accettazione di dimissioni D.P.R. 3/57; gg. 90 CCNL -------------------------------------------------------------------- SERVIZIO STAMPA E INFORMAZIONE -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 50 nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- ISTITUTO DIPLOMATICO Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D. Lgs. 860/48; gg. 120 nazionale o all'estero e liquidazione L. 836/73; di titoli di viaggio per il personale D.P.R. 18/67 in formazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti D. Lgs. 860/48; gg. 120 delle commissioni nominate dall'Istituto L. 836/73 e ai docenti dei corsi di formazione --------------------------------------------------------------------   TABELLA 2 PROCEDIMENTI CHE SI CONCLUDONO CON PROVVEDIMENTI DI ALTRE AMMINISTRAZIONI CON L'INTERVENTO DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI NELLA FASE INTERMEDIA DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Assunzione e trasferimento all'estero Art. 2, gg. 60 di lavoratori italiani (inoltro al D.L. 317/87, Ministero del lavoro del nulla osta convertito sulle condizioni di sicurezza in loco) in L. 398/87 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELLE AMERICHE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Assunzione e trasferimento all'estero Art. 2, gg. 60 di lavoratori italiani (inoltro al D.L. 317/87, Ministero del lavoro del nulla osta convertito sulle condizioni di sicurezza in loco) in L. 398/87 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DEL MEDITERRANEO E DEL MEDIO ORIENTE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Assunzione e trasferimento all'estero Art. 2, comma 3, gg. 60 di lavoratori italiani (inoltro al D.L. 317/87, Ministero del lavoro del nulla osta convertito in sulle condizione di sicurezza in loco) L. 398/87 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER L'AFRICA SUB-SAHARIANA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Assunzione e trasferimento all'estero Art. 2, comma 3 gg. 60 di lavoratori italiani (inoltro al D.L. 317/87, Ministero del lavoro del nulla osta convertito in sulle condizione di sicurezza in loco) L. 398/87 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'ASIA, DELL'OCEANIA, DEL PACIFICO E DELL'ANTARTIDE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Assunzione e trasferimento all'estero Art. 2, comma 3 gg. 60 di lavoratori italiani (inoltro al D.L. 317/87, Ministero del lavoro del nulla osta convertito in sulle condizione di sicurezza in loco) L. 398/87 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE CULTURALE Ufficio VI -------------------------------------------------------------------- Riconoscimento dei periodi di servizio Art. 103, gg. 60 (ricerca o docenza) presso universita' D.P.R. 382/80 straniere di docenti e ricercatori di universita' italiane -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ufficio VIII -------------------------------------------------------------------- Concessione finanziamenti agevolati Art. 7, L. 49/87 gg. 60 per la partecipazione di imprese D.P.R. 177/88 italiane in imprese miste nei Paesi in via sviluppo -------------------------------------------------------------------- Concessione di linee di credito di Art. 6, L. 49/87 gg. 45 aiuto nei Paesi in via di sviluppo, D.P.R. 177/88 limitatamente all'istruttoria necessaria all'esecuzione dei contratti -------------------------------------------------------------------- SERVIZIO DEL CONTENZIOSO DIPLOMATICO E DEI TRATTATI Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Parere sulla sussistenza della Art. 16 gg. 60 condizione di reciprocita' per lo Preleggi; svolgimento di attivita' in Italia D.P.R. 394/99 da parte di stranieri --------------------------------------------------------------------   TABELLA 3 PROCEDIMENTI CHE SI CONCLUDONO CON PROVVEDIMENTO DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI CON L'INTERVENTO DI ALTRE AMMINISTRAZIONI NELLA FASE INTERMEDIA DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO E LE POLITICHE MIGRATORIE Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Liquidazione dell'indennita' ai Art. 8, gg. 90 profughi per reinsediamento nel Paese L. 344/91 di provenienza e spese per il rientro dai luoghi di attuale dimora -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di indennizzi al personale Art. 208 gg. 60 in servizio all'estero per danni ai D.P.R. 18/67 (per ogni propri beni subiti in conseguenza di D.P.R 932/76 singola disordini nonche' di eventi connessi fase) con la posizione all'estero: a) attivita' della commissione per l'accertamento del danno e la quantificazione dell'indennizzo b) emissione del decreto di liquidazione dell'indennizzo riconosciuto -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese per esperti indicati dai Art. 6 gg. 60 dipendenti nelle commissioni mediche D.P.R. 349/94 per riconoscimento di causa di servizio -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Decreto di concessione dell'indennita' Art. 189, gg. 100 integrativa D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di gettoni di presenza, D.P.C.M. 23.3.95 gg. 180 compensi ai comitati, indennita' di missione e rimborso spese di trasporto ai membri estranei al Ministero di consigli, comitati e commissioni -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Indennita' di mansione per centrali- Art. 9, gg. 180 nisti non vedenti L. 113/85 -------------------------------------------------------------------- Valutazione dei periodi di servizio resi presso Amministrazioni (diverse dal Ministero degli Affari Esteri), enti e societa', ai fini del trattamento di quiescenza: a) computo di servizi resi allo Stato D.P.R. 1092/73 gg. 300 con iscrizione all'INPS o ad altri fondi b) computo di servizi resi ad enti D.P.R. 1092/73 gg. 300 diversi c) riscatto di periodi di studi D.P.R. 1092/73 gg. 300 superiori, dottorati di ricerca, e D.Lgs. 184/97 specializzazioni, formazione professionale, esercizio professionale d) riscatto di servizio all'estero reso D.P.R. 1092/73 gg. 300 allo Stato italiano e) computo o riscatto di servizi resi D.P.R. 1092/73 gg. 300 che hanno costituito titolo per l'inquadramento f) ricongiunzione di contributi L. 2979; L. 4590 gg. 300 assicurativi INPS, ENPALS, Casse professionisti g) ricongiunzione e riunione di servizi D.P.R. 1032/73; gg. 300 resi allo Stato e ad enti locali L. 523/54 h) riscatti buonuscita ENPAS D.P.R. 1032/73 gg. 180 i) prosecuzione volontaria L. 335/95; gg. 180 D. Lgs. 184/97 l) totalizzazione Reg. CEE 1606/98 gg. 90 m) riscatto periodi di lavoro L. 335/95; gg. 300 effettuati all'estero D. Lgs. 184/97 n) riscatto aspettative: L. 26/80, L. 335/95; gg. 120 motivi familiari, periodi di D. Lgs. 564/97; sospensione disciplinare, di D. Lgs. 184/97 di astensione facoltativa per maternita', interruzione rapporto di lavoro, periodi discontinui, tempo parziale, ecc. o) accredito figurativo per maternita' L. 151/2001 gg. 300 e congedi parentali al di fuori del rapporto di lavoro p) cumulo periodi assicurativi L. 388/2000 gg. 300 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Indennita' di mansione per centrali- Art. 9, gg. 180 nisti non vedenti L. 113/85 -------------------------------------------------------------------- Valutazione dei periodi di servizio resi presso Amministrazioni (diverse dal Ministero degli Affari Esteri), enti e societa', ai fini del trattamento di quiescenza: a) computo di servizi resi allo Stato D.P.R. 1092/73 gg. 300 con iscrizione all'INPS o ad altri fondi b) computo di servizi resi ad enti D.P.R. 1092/73 gg. 300 diversi c) riscatto di periodi di studi D.P.R. 1092/73 gg. 300 superiori, dottorati di ricerca, e D.Lgs. 184/97 specializzazioni, formazione professionale, esercizio professionale d) riscatto di servizio all'estero reso D.P.R. 1092/73 gg. 300 allo Stato italiano e) computo o riscatto di servizi resi D.P.R. 1092/73 gg. 300 che hanno costituito titolo per l'inquadramento f) ricongiunzione di contributi L. 2979; L. 4590 gg. 300 assicurativi INPS, ENPALS, Casse professionisti g) ricongiunzione e riunione di servizi D.P.R. 1032/73; gg. 300 resi allo Stato e ad enti locali L. 523/54 h) riscatti buonuscita ENPAS D.P.R. 1032/73 gg. 180 i) prosecuzione volontaria L. 335/95; gg. 180 D. Lgs. 184/97 l) totalizzazione Reg. CEE 1606/98 gg. 90 m) riscatto periodi di lavoro L. 335/95; gg. 300 effettuati all'estero D. Lgs. 184/97 n) riscatto aspettative: L. 26/80, L. 335/95; gg. 120 motivi familiari, periodi di D. Lgs. 564/97; sospensione disciplinare, di D. Lgs. 184/97 di astensione facoltativa per maternita', interruzione rapporto di lavoro, periodi discontinui, tempo parziale, ecc. o) accredito figurativo per maternita' L. 151/2001 gg. 300 e congedi parentali al di fuori del rapporto di lavoro p) cumulo periodi assicurativi L. 388/2000 gg. 300 -------------------------------------------------------------------- Procedimenti connessi alla cessazione dal servizio con trattamento di quiescenza: a) limiti di eta' T.U. 3/57; D.P.R. gg. 240 b) dimissioni 1092/73; L. 503/92; gg. 240 c) decesso L. 335/95 e gg. 240 d) pensione privilegiata ordinaria successive gg. 240 e) dispensa modifiche; D.L. gg. 240 f) inabilita' 187/97; CCNL gg. 240 g) decadenza gg. 240 h) totalizzazione Reg. CEE 1606/98; gg. 240 i) pensione contributiva/mista L. 388/2000 L. gg. 240 l) trasformazione lavoro in tempo 335/95; L. 449/97 gg. 240 parziale Decreto 331/97 m) "riliquidazione" pensioni gg. 120 provvisorie e "riliquidazione" buonuscita -------------------------------------------------------------------- Procedimenti connessi alla cessazione dal servizio senza aver maturato il diritto a pensione: a) indennita' una tantum in luogo di L. 332/58 gg. 365 pensione e costituzione posizione assicurativa b) ricongiunzione art. 1 L. 29/79 L. 29/79 gg. 365 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di interessi legali e di Art. 1284 C.c. gg. 60 rivalutazione monetaria (emissione mandati pagamento) --------------------------------------------------------------------   TABELLA 4 PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEGLI UFFICI ALL'ESTERO -------------------------------------------------------------------- Rimpatrio senza obbligo di restituzione Art. 24, gg. 60 D.P.R. 200/67 -------------------------------------------------------------------- Amministrazione di successioni Artt. 41-43, gg. 240 D.P.R. 200/67 -------------------------------------------------------------------- Accertamento del possesso della L. 91/92 gg. 240 cittadinanza italiana e rilascio della L. 555/12 relativa certificazione per tutti i soggetti discendenti jure sanguinis da cittadini italiani -------------------------------------------------------------------- Matrimonio consolare per delega D.P.R. 200/67 gg. 50 Art. 109 C.c. -------------------------------------------------------------------- Comunicazione della decisione di D.P.R. 237/64 gg. 60 arruolamento senza visita D.P.R. 200/67 -------------------------------------------------------------------- Comunicazione della decisione di D.P.R. 237/64 gg. 90 arruolamento con visita D.P.R. 200/67 -------------------------------------------------------------------- Dichiarazione di riforma per il D.P.R. 237/64 gg. 150 servizio di leva D.P.R. 200/67 -------------------------------------------------------------------- Attestazioni di attivita' professionale Art. 36, gg. 90 svolta da profughi nei Paesi di L. 763/81 provenienza -------------------------------------------------------------------- Rilascio di attestazioni circa i lavori Art. 23, gg. 60 eseguiti all'estero da imprese con sede D.P.R. n. 34/2000 legale in Italia --------------------------------------------------------------------