Gazzetta n. 86 del 12 aprile 2002 (vai al sommario) MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI DECRETO 6 marzo 2002 Oggetto e limiti di importo delle singole voci di spesa per l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte del Ministero degli affari esteri. IL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI Visto il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, e successive modificazioni, recante disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilita' generale dello Stato; Visto il regio decreto 23 maggio 1924, n. 827, e successive modificazioni, concernente il regolamento per amministrazione del patrimonio e per la contabilita' generale dello Stato; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, recante l'ordinamento del Ministero degli affari esteri e successive modifiche ed integrazioni; Vista la legge 5 agosto 1978, n. 468, concernente la riforma di alcune norme di contabilita' generale dello Stato in materia di bilancio, e successive modificazioni; Visto il decreto del Presidente della Repubblica 20 agosto 2001, n. 384, concernente il regolamento di semplificazioni dei procedimenti di spese in economia; Considerata la necessita' di individuare, ai sensi dell'art. 2, comma 1, del citato decreto del Presidente della Repubblica 20 agosto 2001, n. 384, le singole voci di spesa e i relativi limiti di spesa, per l'acquisizione in economia di beni e servizi; Decreta: Art. 1. Il presente decreto individua l'oggetto e i limiti di importo delle singole voci di spesa per l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte dell'Amministrazione centrale degli affari esteri, delle rappresentanze diplomatiche, degli uffici consolari e degli istituti italiani di cultura. L'acquisizione di beni e servizi da parte dell'Amininistrazione centrale puo' essere effettuata esclusivamente nei casi in cui non sia vigente alcuna convenzione quadro stipulata ai sensi dell'art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni.   Art. 2. E' ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per i seguenti beni e servizi: a) funzionamento di commissioni, comitati e consigli, con l'esclusione degli eventuali gettoni, compensi ed altre indennita' a favore dei componenti; relative spese per affitto locali, qualora non esista disponibilita' di locali demaniali, ed oneri accessori, per attrezzature, arredamento, noleggio mezzi di trasporto e altro materiale eventualmente occorrente. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; b) acquisto di giornali, riviste, libri, cataloghi e pubblicazioni varie, relativi abbonamenti e rilegatura, nonche' spedizione; abbonamento a notiziari di agenzie di informazione ed a servizi di trascrizione e traduzione di notizie diffuse a mezzo radio, televisione e altri mezzi di informazione. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; c) servizi di traduzione e di interpretariato da liquidarsi su presentazione di fattura o parcella da parte di traduttori ed interpreti estranei all'amministrazione e di fattura da parte di ditte e societa' commerciali, sempreche' l'amministrazione non possa provvedervi direttamente con il proprio personale. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; d) studi, rilevazioni ed analisi attinenti ai compiti d'istituto; studi, rilevazioni e raccolte occorrenti al personale in servizio in Italia ed all'estero ed alle organizzazioni e associazioni italiane, come materiale di informazione o strumento di lavoro. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; e) lavori di stampa, riproduzione, tipografia, litografia realizzati anche per mezzo di tecnologia audiovisiva e informatica. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; f) spese per l'organizzazione ed il funzionamento dei servizi di informazione e promozione commerciale. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; g) spese per l'organizzazione di incontri internazionali bilaterali e multilaterali, di convegni, congressi e conferenze in Italia e per il ricevimento di Capi di Stato, Capi di Governo, di delegazioni, esponenti e personalita' estere e italiane, operatori economici e dell'informazione privati stranieri e italiani, relative spese di rappresentanza ed ospitalita'; spese per l'organizzazione e il funzionamento delle Delegazioni diplomatiche speciali, di cui all'art. 35 del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18; spese di rappresentanza dell'Istituto diplomatico in occasione di seminari, conferenze e riunioni di commissioni d'esame. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; h) acquisto di coppe, medaglie, diplomi ed altri oggetti per premi, acquisto di corone di fiori per cerimonie ufficiali italiane e dei Paesi ospitanti; necrologi. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; i) organizzazione di mostre e conferenze, convegni, riunioni, tournees di gruppi musicali e teatrali, manifestazioni scientifiche e cinematografiche, scambi giovanili, corsi curati dall'Istituto diplomatico, dal Centro per l'informatica e dal Centro Cifra; fitto dei locali occorrenti, acquisto di materiale audiovisivo, copertura assicurativa di materiali espositivi, noleggio di mezzi di trasporto, rilascio di biglietti di viaggio ai partecipanti alle iniziative predette, relative spese di soggiorno e ospitalita' ivi compresi i servizi alberghieri, eventuali compensi; spese di spedizione del materiale occorrente per l'organizzazione di mostre od altre manifestazioni culturali. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; j) trasporto, facchinaggio e magazzinaggio delle merci e delle bolgette diplomatiche, acquisto di etichette, piombini, ceralacca, sacchi e maniglie per le bolgette diplomatiche, riparazione e lavaggio dei sacchi ed altri involucri, predisposizione di particolari imballaggi; trasporto e facchinaggio di atti e documenti per il riordinamento e la ristrutturazione degli archivi centrali del Ministero; spese di trasloco, trasporto e facchinaggio; spedizione di materiali e attrezzature destinati alle rappresentanze diplomatiche e agli uffici consolari, nonche' alle istituzioni scolastiche e culturali italiane all'estero. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; k) spese postali, telefoniche, telegrafiche, telematiche e di telecomunicazioni in genere; spese per consumo di energia elettrica, acqua, gas e per riscaldamento, acquisto di materiale di cancelleria, stampati ed altro materiale di facile consumo, pulizia dei locali, rimozione dei rifiuti; spese per consulenze legali, sanitarie e tecniche, assicurazioni dei beni mobili e immobili. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; l) spese di fitto dei locali, ivi comprese le autorimesse, per le sedi all'estero e delle residenze e degli alloggi di cui rispettivamente all'art. 84, secondo comma, e all'art. 177 del decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, con i relativi oneri accessori; progettazione di adattamenti, restauri e costruzioni di beni immobili, impianti e attivita' connesse; spese per i servizi di sorveglianza e di assistenza per le attrezzature e impianti di sicurezza; analoghe spese per il funzionamento delle istituzioni scolastiche culturali italiane all'estero, ivi compresi i fitti dei locali e gli oneri accessori nonche' la traduzione di libri italiani; spese per attivita' prescolastiche, doposcolastiche e per attivita' didattiche formative complementari, anche al di fuori delle ore di insegnamento. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; m) visite mediche di controllo relative ad assenze dal servizio di dipendenti all'estero per le quali debbano incaricarsi professionisti locali; accertamenti sanitari da effettuare nei confronti del personale in servizio in Italia o all'estero ai fini del riconoscimento di infermita' come dipendenti da causa di servizio o ai fini della dispensa dal servizio; spese per il conferimento dell'incarico di "medico competente" ai sensi del decreto legislativo n. 626/1994. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; n) riparazione, manutenzione, assicurazione e spedizione di autoveicoli e motoveicoli; acquisto, noleggio e leasing previa autorizzazione ministeriale di autoveicoli e motoveicoli; acquisto di pezzi di ricambio per i suddetti; tasse di immatricolazione e similari, lavaggio e provviste di carburante, di lubrificanti e di altro materiale di consumo. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; o) servizi di giardinaggio, acquisto di materiali, utensili e mezzi per l'esecuzione dei lavori in amministrazione diretta; acquisto, manutenzione e riparazione di impianti tecnici degli edifici; fornitura e installazione di apparati impiantistici; smaltimento di rifiuti pericolosi, distruzione dei materiali di risulta gia' utilizzati per il confezionamento delle bolgette; derattizzazione e disinfestazione. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; p) spese per acquisto, installazione, assistenza, fitto, leasing di impianti e apparecchiature telefoniche, crittografiche, elettriche, informatiche, telematiche ed elettroniche per la archiviazione e l'elaborazione di dati e relative reti; stazioni radio, telescriventi, fotoriproduttori, videoregistratori, proiettori, apparecchiature per la ricezione di trasmissioni radiotelevisive, apparecchiature per la trasmissione di dati e fac-simili, macchine da scrivere e da stampa e mobili di sicurezza; hardware e software; apparecchiature di microfilmatura ed altre macchine d'ufficio; progettazione, realizzazione e sviluppo di programmi informatici; archiviazione, elaborazione e conversione informatica dei dati ed attivita' connesse da parte di ditte e tecnici specializzati; manutenzione e riparazione dei suddetti apparati e del relativo software; acquisto di parti di ricambio, materiale ausiliario e di consumo per tutto quanto precede. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; q) acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, nonche' di arredi e dotazioni; acquisto di strumenti scientifici, libri scolastici e sussidi didattici; acquisto e manutenzione di lavagne luminose, spese per acquisto e manutenzione di materiali ed attrezzature occorrenti per le attivita' sportive, tecniche ed artistiche; acquisto divise. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; r) corsi di formazione, aggiornamento e linguistici per il personale destinato o in servizio all'estero ivi compreso il personale docente e non docente delle istituzioni scolastiche e culturali e l'aggiornamento dei docenti stranieri di lingua italiana. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; s) spese per la tutela e l'assistenza dei connazionali all'estero o in transito in Italia, ferme restando le disposizioni normative riguardanti la materia, ivi comprese le istruzioni emanate con apposite circolari, nonche' spese per fronteggiare situazioni di emergenza nelle quali siano coinvolti le collettivita' e gli interessi italiani all'estero; acquisizione di beni e servizi per iniziative di pace ed umanitarie; spese derivanti dalle operazioni elettorali a carico degli uffici all'estero. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; t) acquisto di beni e servizi nell'ipotesi di risoluzione di un precedente rapporto contrattuale e quando cio' sia ritenuto necessario o conveniente per assicurare la prestazione nel termine previsto dal contratto. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; u) acquisizione di beni e servizi nell'ipotesi di completamento delle prestazioni non previste dal contratto in corso, qualora non sia possibile imporne l'esecuzione nell'ambito dell'oggetto principale del contratto medesimo. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; v) acquisizione di beni e servizi nella misura strettamente necessaria, nel caso di contratti scaduti o in attesa della stipula dei contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nonche' dell'esecuzione del contratto. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 60.000 per le sedi estere; w) acquisizione di beni e servizi nei casi di eventi oggettivamente imprevedibili ed urgenti al fine di scongiurare situazioni di pericolo a persone, animali o cose, nonche' a danno dell'igiene e salute pubblica o del patrimonio storico, artistico e culturale. Euro 130.000 per la sede centrale e per le sedi estere; z) spese minute di ordine corrente, non previste nei precedenti paragrafi. Euro 130.000 per la sede centrale, Euro 5.000 per le sedi estere.   Art. 3. Le procedure di effettuazione delle spese per l'acquisizione dei beni e servizi elencati al precedente art. 2 sono disciplinate dal decreto del Presidente della Repubblica 20 agosto 2001, n. 384. Il presente decreto sara' inviato all'Ufficio centrale del bilancio e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana. Roma, 6 marzo 2002 Il Presidente del Consiglio dei Ministri e Ministro degli affari esteri ad interim Berlusconi