Gazzetta n. 33 del 8 febbraio 2002 (vai al sommario) MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI CIRCOLARE 4 febbraio 2002, n. 16 Norme per l'ammissione ai contributi statali previsti dalla legge 17 ottobre 1996, n. 534, recante "Nuove norme per l'erogazione di contributi statali alle istituzioni culturali". La legge 17 ottobre 1996, n. 534, d'ora in avanti citata con il solo riferimento "legge", pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 248 del 22 ottobre 1996, disciplina il settore dell'erogazione di contributi statali alle istituzioni culturali di cui all'allegato 1. Le domande di contributo devono essere inviate al Ministero per i beni e le attivita' culturali - Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali - Servizio III - via Michele Mercati n. 4 - 00197 Roma. La presente circolare sostituisce le precedenti in materia (circolari n. 139 del 20 novembre 1996 e n. 97 del 23 aprile 999). Art. 1. Destinatari dei contributi 1. Le istituzioni culturali che siano in possesso dei requisiti indicati dall'art. 2 della legge e si trovino nelle condizioni indicate dal successivo art. 6 possono essere ammesse, a domanda, al contributo ordinario annuale dello Stato mediante l'inserimento in apposita tabella triennale da emanarsi con la procedura prevista dall'art. 1 della legge. 2. Le istituzioni culturali inserite nella tabella triennale possono richiedere anche contributi straordinari ai sensi dell'art. 7 della legge. 3. Le istituzioni culturali non inserite nella tabella triennale, ma in possesso dei requisiti indicati dall'art. 8 della legge e non aventi scopo di lucro, possono essere ammesse ai contributi annuali dello Stato erogati ai sensi del medesimo articolo.   Art. 2. Requisiti e condizioni per l'inserimento in tabella La legge, all'art. 2, elenca i requisiti che gli istituti culturali devono possedere per l'inserimento in tabella. Il possesso dei requisiti richiesti viene accertato attraverso l'esame della documentazione allegata alla domanda di inserimento in tabella nonche' sulla base delle dichiarazioni rese nella scheda descrittiva allegata alla presente circolare (allegato 2), con le seguenti specifiche: Lettera b) L'assenza del fine di lucro viene accertata attraverso l'esame della normativa statutaria nonche' della documentazione contabile (bilanci) allegata alla domanda, verificando che eventuali avanzi di gestione siano destinati esclusivamente al perseguimento delle finalita' culturali proprie dell'ente. Lettere c, e, g) L'attivita' di ricerca e di elaborazione culturale, l'attivita' di servizi e quella di promozione culturale costituiscono i momenti piu' significativi, al fine della connotazione e della qualificazione dell'istituto. Tali attivita' devono essere continuative, documentate, pubblicamente fruibili e di accertato e rilevante valore scientifico e culturale. L'accertamento di tali requisiti viene condotto sulla base della relazione riepilogativa sugli ultimi cinque anni di attivita' nonche' della relazione analitica triennale. Gli istituti gia' inseriti nella tabella in scadenza non sono tenuti alla presentazione di tale documentazione, ma devono rendere, al punto 3) della scheda descrittiva, una sommaria indicazione dell'attivita' di ricerca, dei servizi e della promozione culturale svolta nell'ultimo triennio. Lettera d) La pubblica fruibilita' del patrimonio comporta necessariamente l'inventariazione ovvero la catalogazione nonche' l'apertura al pubblico e l'eventuale collegamento al Servizio bibliotecario nazionale o ad altre reti nazionali e internazionali. Lettera i) L'attivita' editoriale, a stampa o su supporto elettronico, riguardante pubblicazioni monografiche, collane, periodici, deve essere documentata attraverso l'invio di una sola copia del materiale edito negli ultimi due anni anteriori alla data di presentazione della domanda. Gli istituti che presentano la domanda per la prima volta devono redigere una relazione analitica sulla attivita' di ricerca e di promozione culturale svolta nel quinquennio precedente il periodo di validita' della emananda tabella, corredata degli ultimi tre bilanci consuntivi e del bilancio preventivo dell'anno in corso. Gli istituti gia' presenti nella tabella sono tenuti a riepilogare al punto 3 della scheda descrittiva soltanto l'attivita' svolta. Tutti gli istituti devono allegare l'ultimo bilancio consuntivo ancorche' redatto in via provvisoria ed informale e presentare entro trenta giorni dalla data di approvazione del bilancio, e comunque non oltre il mese di luglio, il documento definitivo. Art. 2.1. Domande di inserimento in tabella (art. 1 legge n. 534/1996) La domanda deve essere presentata in doppia copia, di cui una in bollo, firmata dal legale rappresentante dell'ente, e contenere: generalita' del legale rappresentante, denominazione dell'ente, sede legale, codice fiscale e richiesta di accreditamento dell'eventuale contributo mediante versamento in conto corrente postale o bancario, entrambi completi dei codici ABI e CAB, intestato all'ente. La firma del legale rappresentante deve essere resa ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 403. In particolare l'interessato deve allegare dichiarazione della propria qualita' di legale rappresentante dell'ente sottoscritta e contestuale all'istanza, nella quale sia altresi' espressamente menzionata la conoscenza delle sanzioni penali previste dall'art. 26 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, nell'ipotesi di dichiarazione mendace. Alla dichiarazione deve essere allegata fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validita', come previsto dall'art. 3, comma 11 della legge 15 maggio 1997, n. 127, modificato dalla legge 16 giugno 1998, n. 191; Le domande devono essere spedite entro il 30 maggio dell'ultimo anno di vigenza della tabella a mezzo plico raccomandato (fa fede la data del timbro postale) o con corriere autorizzato o consegnate a mano e recanti la dicitura "domanda di inserimento in tabella". Devono essere allegati, in duplice copia, i seguenti documenti: a) documentazione dalla quale risulti il possesso della personalita' giuridica; b) atto costitutivo e vigente statuto in copia autenticata se non gia' in possesso della Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali; c) relazione riepilogativa sulla attivita' svolta negli ultimi cinque anni per gli enti non inseriti in tabella; d) programma dell'attivita' per il triennio di validita' della emananda tabella; e) composizione delle cariche sociali. La sopra elencata documentazione deve essere firmata dal legale rappresentante dell'ente. Le istituzioni gia' inserite nella tabella vigente all'atto della presentazione della domanda non sono tenute ad inviare la documentazione di cui ai punti a), b), c), e). Gli istituti devono trasmettere, contestualmente alla domanda, la scheda descrittiva (vedi allegato 2) debitamente compilata. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute dopo la scadenza indicata o non complete della documentazione prevista dalla presente circolare.   Art. 3. Contributi straordinari (art. 7 legge n. 534/1996) Le istituzioni culturali inserite nella tabella triennale possono richiedere contributi straordinari ai sensi dell'art. 7 della legge inviando, entro il 31 marzo di ogni anno, apposita domanda in bollo firmata dal legale rappresentante e corredata da una relazione idonea ad illustrare iniziative di particolare interesse artistico e culturale o programmi straordinari di ricerca, nonche' del preventivo della spesa con l'indicazione di eventuali altre fonti di finanziamento.   Art. 4. Domande per il contributo annuale (art. 8 legge n. 534/1996) Gli istituti culturali in possesso dei requisiti indicati all'art. 8 della legge possono presentare domanda ai fini dell'ammissione ai contributi annuali. La domanda deve essere presentata in bollo, firmata dal legale rappresentante dell'ente e contenere: generalita' del legale rappresentante, denominazione dell'ente, sede legale, codice fiscale e richiesta di accreditamento dell'eventuale contributo mediante versamento in conto corrente postale o bancario, entrambi completi dei codici ABI e CAB, intestato all'ente. La firma del legale rappresentante deve essere resa ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998. n. 403. In particolare l'interessato deve allegare dichiarazione della propria qualita' di legale rappresentante dell'ente, sottoscritta e contestuale all'istanza, nella quale sia altresi' espressamente menzionata la conoscenza delle sanzioni penali previste dall'art. 26 della legge 4 gennaio 1968, n. 15, nell'ipotesi di dichiarazione mendace. Alla dichiarazione deve essere allegata fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validita' come previsto dall'art. 3, comma 1, della legge 15 maggio 1997. n. 127, modificato dalla legge 16 giugno 1998, n. 191. Le domande devono essere spedite entro l'ultimo giorno lavorativo di febbraio di ciascun anno, a mezzo plico raccomandato (fa fede la data del timbro postale) o con corriere autorizzato o consegnate a mano e recanti la dicitura "domanda di contributo annuale ai sensi dell'art. 8 legge n. 534/1996". Devono essere allegati i seguenti documenti: b) atto costitutivo e vigente statuto in copia autenticata se non gia' in possesso della Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali; c) relazione sull'attivita' svolta nell'ultimo triennio; d) programma di attivita' per il triennio successivo; e) elenco delle attrezzature di cui si dispone per attuare tale programma; f) una copia delle eventuali pubblicazioni curate o edite nell'ultimo biennio dall'ente richiedente; g) bilancio preventivo dell'anno cui si riferisce la domanda redatto in forma analitica e chiara, approvato dagli organi statutariamente competenti. Successivamente all'approvazione del bilancio da parte degli organi statutari, lo stesso deve essere presentato entro trenta giorni dalla data di approvazione e comunque non oltre il mese di luglio; h) conto consuntivo dell'anno precedente, sia pure redatto in forma provvisoria da inviare non appena intervenuta l'approvazione da parte degli organi statutari; i) composizione delle cariche sociali; l) scheda descrittiva debitamente compilata (allegato 2). In riferimento alla documentazione di cui al punto c), si precisa che gli enti gia' beneficiari di contributo nell'anno precedente devono presentare la relazione sull'attivita' svolta solo nell'anno precedente a quello di presentazione della domanda. Tutta la sopra elencata documentazione, da produrre in unica copia, deve essere firmata dal legale rappresentante dell'ente. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute dopo la scadenza indicata o non complete della documentazione prevista dalla presente circolare.   Art. 5. Responsabile del procedimento Ai sensi dell'art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241, il responsabile del procedimento e' il dirigente del Servizio III della direzione generale per i beni librai e gli istituti culturali. Roma, 4 febbraio 2002 Il Ministro: Urbani   Allegato ISTITUZIONI CULTURALI DI CUI ALLA LEGGE 17.10.1996, N. 534 SCHEDA DESCRITTIVA (le informazioni devono essere compilate esclusivamente in forma chiara e seguendo l'ordine appresso indicato) 1 - IDENTIFICAZIONE DELL'ISTITUTO 1.1 Denominazione ................................................. Cod. Fisc ......................... Part. IVA ..................... c/c Postale ....................... o c/c Bancario ................ 1.2 Indirizzo CAP ..................... Citta' .................................. Via ..................................... Tel. .................................... Fax ..................................... Indirizzo di posta elettronica .................................... 1.3 Data di costituzione 1.4. Fonti normative Legge istitutiva .................................................. Decreto di riconoscimento della personalita' giuridica: ........... Atto costitutivo .................................................. Statuto Regolamenti ....................................................... 1.5 Organi statutari ................................................................... ................................................................... Legale rappresentante ............................................. (Nome, cognome e data di nascita) 1.6 Sede di proprieta' [ ] in locazione [ ] in uso gratuito [ ] 1.7 Attrezzature ed impianti Attrezzature video magnetiche [si] [no] (specificarle) .................................................... Attrezzature elettronico digitali [si] [no] (specificarle) .................................................... Impianti per la tutela: antifurto [ ] antincendio [ ] antitaccheggio [ ] 2 - CARATTERE DELL'ISTITUTO 2.1 Fini e compiti istituzionali ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... 2.2 Notizie Storiche .............................................. ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... 3 - ATTIVITA' (riferita agli ultimi tre anni) Settori di attivita' Arte [ ] Scienze demoantropologiche [ ] Letteratura [ ] Scienze sociali [ ] Musica [ ] Scienze fisiche [ ] Filologia e linguistica [ ] Scienze matematiche [ ] Scienze filosofiche [ ] Scienze mediche [ ] Scienze giuridiche [ ] Scienze naturali [ ] Scienze storiche [ ] Spettacolo [ ] Scienze politiche [ ] ................ 3.1 Attivita' di ricerca ................................................................... ................................................................... ................................................................... 3.2 Attivita' editoriale (indicare il numero delle pubblicazioni, delle collane e dei periodici curati negli ultimi tre anni) [ ] Pubblicazioni monografiche n. ................................. [ ] Collane n. .................................................... Titolo delle collane .............................................. ................................................................... [ ] Periodici n. .................................................. Titolo dei periodici .............................................. ................................................................... ( Elencare, con foglio a parte, per ciascuna tipologia, i titoli dei volumi nonche' il numero dei fascicoli dei periodici pubblicati negli ultimi tre anni) 3.3 Attivita' di promozione culturale [ ] Seminari permanenti [ ] Borse di studio [ ] Gruppi di studio [ ] Conferenze [ ] Corsi [ ] Convegni [ ] Concorsi [ ] Mostre 3.4 Livello di diffusione [ ] nazionale [ ] internazionale 4 - PATRIMONIO DOCUMENTARIO 4.1 [ ] Biblioteca aperta al pubblico [si] [no] orario ..... Volumi: n.ro complessivo .......................................... Periodici: n.ro complessivo ....................................... [ ] manoscritti n.ro [ ] incunaboli n.ro [ ] disegni e stampe n.ro [ ] carte geografiche n.ro Cataloghi: a schede [ ] informatizzato [ ] 4.2 [ ] Archivio aperto al pubblico [si] [no] orario ..... [ ] Archivio storico: 4.3 [ ] Museo aperto al pubblico [si] [no] orario ..... 4.4 [ ] Cineteca aperta al pubblico [si] [no] orario ..... 4.5 [ ] Discoteca aperta al pubblico [si] [no] orario ..... 4.6 [ ] Fototeca e Diapoteca aperta al pubblico [si] [no] orario ..... 4.7 [ ] Nastroteca aperta al pubblico [si] [no] orario ..... 4.8 [ ] Altre collezioni o raccolte (anche su supporto informatico) .......................... ................................................................... 5 - APPLICAZIONI INFORMATICHE 5.1 Partecipazione al Servizio Bibliotecario Nazionale o ad altre reti ................................................................... ................................................................... ................................................................... 5.2 Realizzazione di basi di dati e/o di immagini e relativa disponibilita' ................................................................... ................................................................... ................................................................... 6 - EVENTUALI ALTRE NOTIZIE ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... Data ................ IL LEGALE RAPPRESENTANTE (firma leggibile) PROSPETTO RIEPILOGATIVO DEI BILANCI PREVENTIVI E CONTI CONSUNTIVI DELL'ULTIMO TRIENNIO =================================================================== Anno di Anno .... Anno ..... presentazione della domanda ------------------------------------------------------------------- PREVENTIVO CONSUNTIVO PREVENTIVO CONSUNTIVO PREVENTIVO ------------------------------------------------------------------- ENTRATE ----------------- CONTRIBUTI AI SENSI DELLA LEGGE 17.10.1996, N. 534 ------------------------------------------------------------------- art. 1 ------------------------------------------------------------------- art. 7 ------------------------------------------------------------------- art. 8 ------------------------------------------------------------------- ALTRI CONTRIBUTI ------------------------------------------------------------------- da enti pubblici ------------------------------------------------------------------- da privati ------------------------------------------------------------------- RENDITE PATRIMONIALI ------------------------------------------------------------------- ATTIVITA' ISTITUZIONALI ------------------------------------------------------------------- VARIE ------------------------------------------------------------------- TOTALI ------------------------------------------------------------------- USCITE ------------------------------------------------------------------- ORGANI STATUTARI ------------------------------------------------------------------- DIVERSE DI AMMINISTRAZIONE ------------------------------------------------------------------- ATTIVITA' ISTITUZIONALE ------------------------------------------------------------------- VARIE ------------------------------------------------------------------- TOTALI ------------------------------------------------------------------- AVANZO DI AMMINISTRAZIONE DISAVANZO ------------------------------------------------------------------- AVANZO DI CASSA DISAVANZO ------------------------------------------------------------------- Mese statutariamente fissato per l'approvazione del bilancio preventivo Mese statutariamente fissato per l'approvazione del conto consuntivo