Gazzetta n. 91 del 19 aprile 2001 (vai al sommario) UFFICIO ITALIANO DEI CAMBI CIRCOLARE 28 marzo 2001 Descrizione e modalita' di utilizzo di un prodotto software per la compilazione delle dichiarazioni delle operazioni in oro previste dal provvedimento dell'Ufficio italiano dei cambi del 14 luglio 2000. Caratteristiche generali. L'Ufficio, conformemente a quanto anticipato nel provvedimento 14 luglio 2000, ha realizzato un prodotto software di data entry, denominato "ORO", che consente la compilazione e la produzione delle dichiarazioni delle operazioni in oro, d'importo pari o superiore a venti milioni di lire, previste dall'art. 1, comma 2, della legge 17 gennaio 2000. L'obiettivo del prodotto e' quello di anticipare presso l'utente i controlli formali che l'Ufficio effettua ex post all'atto dell'acquisizione dei dati al fine di rendere piu' efficiente per il segnalante e per l'Ufficio la gestione delle dichiarazioni delle operazioni in oro, evitando per quanto possibile rilievi e correzioni. Modalita' di compilazione delle dichiarazioni e di trasmissione delle segnalazioni. Il programma, che potra' essere utilizzato dagli istituti di credito, dai soggetti che esercitano il commercio dell'oro in via professionale nonche' da chiunque altro ponga in essere la suddetta tipologia di operazioni, facilita con l'ausilio di supporti operativi e normativi on-line, la compilazione delle suddette dichiarazioni e assicura, attraverso un sistema di controlli, la coerenza e la correttezza formale delle informazioni in esse contenute. La segnalazione in formato elettronico generata dal programma dovra' contenere tutte le dichiarazioni delle operazioni in oro effettuate nel mese e dovra' essere inviata all'Ufficio entro la fine del mese successivo a quello di riferimento. E' comunque prevista la possibilita' di effettuare delle segnalazioni integrative e/o sostitutive di quelle gia' inviate, utilizzando apposite funzionalita' fornite dal programma. E' prevista altresi' la possibilita' di inviare dichiarazioni correttive a fronte di rilievi segnalati dall'Ufficio. La segnalazione del mese dovra' pervenire all'Ufficio unicamente dalla sede centrale dei soggetti segnalanti. Funzioni particolari. Per venire incontro alle esigenze degli operatori che hanno sedi periferiche, sono state sviluppate apposite funzioni di utilita' che consentono, attraverso l'esportazione verso la sede centrale e l'importazione delle dichiarazioni, la generazione da parte di quest'ultima di un'unica segnalazione relativa al mese di riferimento. L'Ufficio non accettera' dallo stesso segnalante dichiarazioni cartacee ed elettroniche per lo stesso mese di riferimento. Il programma offre inoltre la possibilita' al segnalante di effettuare il cumulo delle proprie dichiarazioni delle operazioni in oro che, inserite singolarmente, presentano le caratteristiche (stesso dichiarante, stessa controparte, tipologia di operazione e mese di riferimento) per essere consolidate in un'unica dichiarazione. Il programma e' stato altresi' corredato da apposite funzioni di ricerca che consentono attraverso l'impostazione di filtri predefiniti (segnalante, controparti, codice abi, codice fiscale, ecc.) di ricercare le dichiarazioni inserite nella base dati, nonche' di verificare l'avvenuta trasmissione all'UIC di tutte le dichiarazioni archiviate. Si precisa infine che il software di data entry "ORO" consente la produzione della stampa delle dichiarazioni compilate in formato elettronico, sia per uso interno che per il rilascio alla clientela che si rivolge agli intermediari abilitati od operatori professionali per l'inoltro delle proprie dichiarazioni. A tale ultimo riguardo, si rammenta che ai sensi delle vigenti disposizioni i soggetti privati possono consegnare le proprie dichiarazioni agli operatori professionali soltanto nel caso in cui si siano avvalsi dei loro servizi. Requisiti hardware/software e modalita' di installazione del prodotto. I requisiti hardware e software per l'installazione sono di seguito indicati: requisiti HW: personal computer 486, 66 Mhz (consigliato Pentium); 16 mb di RAM (consigliato 64 mb); 100 mb disponibili su hard disk; scheda grafica e monitor con risoluzione 800x600; lettore CD-ROM doppia velocita' (consigliato quadrupla velocita'); mouse; requisiti SW: Microsoft Windows95, Windows98, Windows2000 o Windows NT 4 service pack 4.0 workstation. Per il corretto utilizzo dell'applicazione data entry ORO e' inoltre necessario impostare la proprieta' dello schermo "Dimensione dei caratteri" a "caratteri piccoli". Si raccomanda vivamente di consultare, prima dell'installazione, il file "leggimi.txt" che contiene anche le istruzioni operative per l'uso del prodotto. Modalita' di trasmissione delle segnalazioni. Il supporto magnetico (floppy disk o CD) contenente la segnalazione del mese, contraddistinto dall'etichetta prodotta dal programma, dovra' essere inviato con lettera di accompagno al seguente indirizzo: Ufficio italiano dei cambi - Servizio applicazioni e strumenti informatici - Divisione sistemi, via delle Quattro Fontane, 123 - 00184 Roma. Nel caso in cui si verifichi un errore di lettura del supporto magnetico (il floppy disk risulta non leggibile) oppure vengano rilevati errori nella fase di acquisizione (per esempio il tracciato record non e' corretto), l'Ufficio comunichera' al segnalante i rilievi riscontrati. In questo caso il segnalante dopo aver corretto gli errori, dovra' ritrasmettere tempestivamente il floppy. Informazioni sulla diffusione del prodotto. Il data entry ORO e' distribuito gratuitamente e puo' essere richiesto all'indirizzo seguente: Ufficio italiano dei cambi - Servizio applicazioni e strumenti informatici, via delle Quattro Fontane, 123 - 00184 Roma (numero fax 06/46634761). Il prodotto puo' essere inoltre prelevato direttamente dal sito internet dell'Ufficio (www.uic.it), sul quale saranno pubblicate eventuali ulteriori comunicazioni e informazioni per gli utenti nonche' i successivi aggiornamenti. I requisiti minimali per l'installazione del software e le relative istruzioni tecniche per l'utilizzo sono indicati anche sul sito e sul prodotto distribuito. L'Ufficio si riserva di valutare la possibilita' di acquisire flussi segnaletici in formato elettronico generati da applicazioni diverse da "ORO". In tal caso provvedera' a darne comunicazione e a fornire le caratteristiche tecniche che dovranno essere rispettate dai segnalanti per la produzione dei suddetti flussi. Roma, 28 marzo 2001 Il direttore generale: Santini