Gazzetta n. 30 del 6 febbraio 2001 (vai al sommario) UNIVERSITA' DI PARMA DECRETO RETTORALE 9 gennaio 2001 Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi. IL RETTORE Visto lo statuto di questa Universita' emanato con decreto rettorale 27 marzo 2000, n. 501; Visto il decreto legislativo n. 29/1993 Razionalizzazione dell'organizzazione delle amministrazioni pubbliche revisione della disciplina in materia di pubblico impiego a norma dell'art. 2 della legge 23 ottobre 1992, n. 421" e successive modifiche e integrazioni; Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; Vista la delibera n. 370/23877 in data 29 ottobre 1999 del consiglio di amministrazione con cui e' stato approvato il Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241; Decreta: E' emanato il regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi nel testo allegato al presente decreto di cui fa parte integrante. Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno dalla data di pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale - serie generale - della Repubblica italiana. Parma, 9 gennaio 2001 Il rettore: Ferretti   ALLEGATO REGOLAMENTO DI ATTUAZIONE DELLA LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 2419 RECANTE NUOVE NORME IN MATERIA DI PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO E DI DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI. CAPO I IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO Art. 1 Oggetto 1. - L'Universita' degli Studi di Parma informa la propria attivita' amministrativa a criteri di economicita', di efficacia, di pubblicita' e di trasparenza, uniformandosi ai principi ed alle disposizioni stabiliti dalla vigente legislazione in materia ed in particolare dalla legge 7 agosto 1990, n. 241. 2. - L'Universita' degli Studi di Parma assicura il diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi secondo le modalita' ed entro i limiti stabiliti dalla legge n. 241/1990, dal Decreto del Presidente della Repubblica 27.06.1992, n. 352, dalla legge 11 luglio 1995, n. 273 e dal presente regolamento. 3. - Il presente regolamento stabilisce, per ciascun tipo di procedimento di competenza dell'Universita' di Parma, il termine entro il quale esso deve concludersi, l'unita' amministrativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedurale, il responsabile del singolo procedimento per l'adozione del provvedimento finale, le modalita' di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi e le categorie dei documenti sottratti al diritto di accesso. 4. - Per "UNITA' AMMINISTRATIVA" devono intendersi le strutture didattiche, di ricerca e di servizi, comunque denominate, cui lo Statuto attribuisca autonomia contabile, amministrativa, di spesa ed, eventualmente, finanziaria. Fra queste e' da comprendersi anche la "UNITA' AMMINISTRATIVA CENTRALE" intesa come struttura di uffici e servizi costituenti l'apparato amministrativo e tecnico, con funzione di supporto all'attivita' istituzionale dell'Universita'. Art. 2 Ambito di applicazione 1. - Il presente regolamento si applica ai procedimenti amministrativi, promuovibili d'ufficio o ad iniziativa di parte, che siano di competenza dell'Universita' degli Studi di Parma. 2. - I procedimenti di cui al comma 1 devono concludersi mediante l'adozione di un provvedimento espresso e motivato nel termine stabilito, per ciascun tipo di procedimento, nelle tabelle sintetiche contenute nell'allegato A, che fa parte integrante del presente regolamento. Art. 3 Decorrenza del termine 1. - Per i procedimenti d'ufficio il termine decorre dalla data in cui l'unita' amministrativa competente abbia notizia del fatto dal quale sorge l'obbligo a provvedere. Nei casi in cui il termine per l'adozione del provvedimento sia previsto a data fissa da disposizione di legge o di regolamento, il relativo procedimento deve essere iniziato entro la data stabilita dal responsabile del procedimento stesso e, comunque, almeno trenta giorni prima, fatta salva la diversa prescrizione eventualmente contenuta nella legge o nel regolamento. 2. - Qualora l'atto di iniziativa promani da altra amministrazione, il termine decorre dalla data di ricevimento, da parte dell'Universita' degli Studi di Parma, della richiesta. 3. - Per i procedimenti a iniziativa di parte privata, il termine decorre dalla data di ricevimento della domanda. La data di ricevimento della domanda e' attestata dalla data apposta dal Servizio Archivio e Protocollo 4. - Nel caso in cui la richiesta o la domanda siano ritenute irregolari o incomplete, il responsabile del procedimento ne da' tempestiva comunicazione al richiedente nel termine di trenta giorni, mediante raccomandata con avviso di ricevimento ovvero altro mezzo idoneo ad accertarne la ricezione, indicando le cause della irregolarita' o incompletezza. In questi casi il termine ricomincia a decorrere dalla data di ricevimento della richiesta o domanda regolarizzata o completata. Art. 4 Pubblicita' del procedimento e partecipazione 1. - Il responsabile del procedimento, individuato dal Direttore Amministrativo sulla base di quanto indicato dall'Ordinanza dei Servizi Amministrativi, da' comunicazione dell'avvio del procedimento stesso ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale e' destinato a produrre effetti diretti, ed a quelli che per legge debbono intervenire, nonche' ai soggetti, individuati o facilmente individuabili, cui dal provvedimento possa derivare un pregiudizio e, a richiesta, a chiunque abbia un interesse giuridicamente rilevante. 2. - L'informazione ai soggetti di cui al comma 1, e' fornita mediante comunicazione personale scritta contenente, le indicazioni previste dall'art. 8 della legge 241/1990. 3. - Nel caso in cui per il rilevante numero dei destinatari o per l'indeterminatezza degli stessi, la comunicazione personale non sia possibile o risulti particolarmente gravosa, il responsabile del provvedimento informa immediatamente il Dirigente responsabile dell'area affinche' provveda a rendere note le indicazioni di cui al comma 2 mediante avvisi pubblici o circolari indirizzate a tutte le unita' amministrative dell'Ateneo, con l'esposizione delle ragioni che giustificano la deroga. 4. - E' data facolta' ai destinatari della comunicazione di cui al comma 2 intervenire nel procedimento amministrativo coi poteri e per gli effetti di cui agli art. 9, 10 e 11 della legge 241/1990. 5. - Ai sensi dell'art. 12, comma 2/b, del Decreto Legislativo 3 febbraio 1993, n. 29 e successive modificazioni ed integrazioni, per le comunicazioni previste dal presente regolamento, non si applicano le norme vigenti che dispongono la tassa a carico del destinatario. 6. - Copia della comunicazione di cui al comma 2 del presente articolo, e' inviata al Dirigente responsabile dell'area. Art. 5 Termine finale del procedimento 1. - I termini per la conclusione dei procedimenti si riferiscono alla data di adozione del provvedimento ovvero, nel caso di provvedimenti recettizi, alla data di effettuazione della comunicazione. Nel caso che talune fasi del procedimento siano di competenza di amministrazioni diverse dall'Universita', si applica quanto disposto dagli art. 16 e 17 della legge 7 agosto 1990, n. 241. 2. - Nei casi in cui il controllo sugli atti dell'Universita' abbia carattere preventivo, il periodo di tempo relativo alla fase di integrazione dell'efficacia del provvedimento, non e' computato ai fini del termine di conclusione del procedimento. In calce al provvedimento soggetto a controllo il responsabile del procedimento indica l'organo competente al controllo medesimo e i termini, ove previsti, entro cui lo stesso deve essere esercitato. 3. - Ove non sia diversamente disposto, per i procedimenti di modifica di provvedimenti gia' emanati, si applicano gli stessi termini finali indicati per il procedimento principale. 4. - Quando la legge preveda che la domanda dell'interessato si intende respinta o accolta dopo l'inutile decorso di un determinato tempo dalla presentazione della domanda stessa, il termine previsto dalla legge, o dal regolamento, per la formazione del silenzio-rigetto o del silenzio-assenso, costituisce altresi' il termine entro il quale l'amministrazione puo' adottare la propria determinazione esplicita. 5. - In ogni caso, qualora il responsabile del procedimento ritenesse non potersi concludere il procedimento medesimo nei termini previsti, dovra' informare tempestivamente i propri superiori dell'impossibilita' a provvedere e/o le ragioni del ritardo e dare tempestiva comunicazione ai soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale e' destinato a produrre effetti diretti nonche' a quelli che per legge debbano intervenirvi. Art. 6 Acquisizione obbligatoria di pareri e di valutazioni tecniche di organi o enti appositi 1. - Qualora, ai fini dell'adozione del provvedimento, e' necessaria l'acquisizione del parere degli organi consultivi dell'Universita', quest'ultimi sono tenuti a rendere pareri ad essi obbligatoriamente richiesti entro i termini previsti dall'art. 17, commi 24 e seguenti della legge 15 maggio 1997, n. 127. 2. - Ove per disposizione di legge o regolamento l'adozione del procedimento finale debba essere preceduta dall'acquisizione di valutazioni tecniche di organi od enti appositi e questi non provvedano o non rappresentino esigenze istruttorie ai sensi e nei termini di cui all'art. 17, commi 1 e 3, della legge 241/1990, il responsabile del procedimento chiede le suddette valutazioni a organi dell'Universita' o di altra amministrazione pubblica, dotati di adeguata qualificazione tecnica e ne da' comunicazione agli interessati. In tal caso il termine per concludere il procedimento, rimane sospeso per il tempo necessario ad acquisire la valutazione tecnica obbligatoria e, comunque, per un tempo non superiore a centottanta giorni. Art. 7 Altri casi di sospensione del termine 1. - Oltre ai casi indicati nell'art. 6, il termine per la conclusione del procedimento rimane sospeso: a) nei casi in cui per la prosecuzione del procedimento debba essere compiuto un adempimento da parte dell'interessato, per il tempo impiegato per tale adempimento; b) per il tempo necessario all'acquisizione di atti di altre amministrazioni che debbano essere acquisiti al procedimento e comunque per un periodo non superiore alla meta' del tempo previsto dal presente regolamento per la conclusione del procedimento. 2. - Per i casi di cui all'art. 6 e per quelli di cui al presente articolo, qualora entro il termine come prorogato ai sensi delle suddette disposizioni non sia stato possibile acquisire il parere o l'atto di altra amministrazione, resta fermo il disposto di cui all'art. 5, comma 4. CAPO II RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Art. 8 Unita' amministrativa responsabile del procedimento 1. - Fatto salvo quanto previsto dall'art. 9, commi 4 e 5, ufficio responsabile della istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, e' l'unita' amministrativa competente, indicata nelle tabelle contenute nell'allegato A al presente regolamento. Art. 9 Responsabile del procedimento 1. - Il responsabile di ciascuna unita' amministrativa o il funzionario ad essa preposto a titolo di supplenza o di vicarieta', e' responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento inerente al singolo procedimento nonche' della proposizione del provvedimento finale. 2. - Il responsabile dell'unita', amministrativa, puo' assegnare formalmente con apposite istruzioni di servizio o con specifico atto scritto ad altro addetto all'unita' amministrativa stessa, appartenente alla categoria "C", la responsabilita' dell'istruttoria o di ogni altro adempimento procedurale inerente il singolo procedimento, nel rispetto delle funzioni o mansioni proprie della categoria del dipendente assegnatario. 3. - Il responsabile del procedimento, come individuato ai sensi dei commi 1 e 2 del presente articolo, esercita, nei limiti delle competenze assegnategli e per gli effetti di cui ai suddetti commi, le funzioni previste dall'art. 6 della legge 241/1990. 4. - Il Dirigente dell'Area di competenza coordina le attivita' dei responsabili dei procedimenti ed esercita il potere sostitutivo nel caso di inerzia da parte degli stessi entro il termine stabilito dal presente regolamento per l'adozione del provvedimento finale. 5. - Il Dirigente dell'Area di competenza, in presenza di comprovate e specifiche esigenze, puo' altresi' formalmente assegnare con atto scritto determinati procedimenti ad unita' amministrative della stessa area, diverse da quelle individuate ai sensi dell'allegato A. In tali casi il responsabile dell'unita' amministrativa, assegnataria assume, per tutti gli effetti di cui ai commi 1 e 3, la responsabilita' del procedimento e dell'adozione del relativo provvedimento. 6. - Per i procedimenti di competenza delle strutture didattiche, scientifiche e di servizio, responsabile del procedimento e' il segretario amministrativo del Dipartimento o struttura equiparata, ovvero, per le altre strutture, il direttore delle medesime. Art. 10 Procedimenti di competenza di piu' unita' amministrative 1. - Quando un procedimento e' gestito in sequenza successiva da due o piu' unita' amministrative, il responsabile della fase iniziale e', salvo diversa disposizione, responsabile dell'intero procedimento e provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento. 2. - Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che non rientrino nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne l'andamento presso le unita' amministrative competenti, dando impulso all'azione amministrativa. 3. - In particolare il responsabile del provvedimento concorda, per tipo di procedimento o per singoli procedimenti, con le unita' amministrative competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei tempi a disposizione di ciascuna entro il termine complessivo fissato nel presente regolamento sollecitandone, ove occorra, il rispetto. 4. - Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua diretta disponibilita', il responsabile del procedimento risponde limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi. 5. - Il Dirigente dell'Area puo' stabilire le opportune istruzioni per l'attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed e' competente a risolvere gli eventuali conflitti insorgenti nello svolgimento del procedimento tra le diverse unita' amministrative dell'area. Il Direttore Amministrativo interviene in caso di conflitto tra unita' amministrative di aree diverse. 6. - Nei casi di cui al presente articolo, il responsabile del procedimento, come individuato ai sensi del comma 1, puo' inoltre chiedere al Dirigente dell'Area o al Direttore Amministrativo, a seconda che trattasi di unita' amministrative della stessa o di diversa area, la indizione di una conferenza di servizi tra le unita' amministrative interessate per l'esame contestuale dell'oggetto del procedimento. Le determinazioni concordate nella conferenza, vincolano le strutture partecipanti e tengono eventualmente luogo degli atti del procedimento di loro competenza. CAPO III CASI DI ESCLUSIONE DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI Art. 11 Ambito di applicazione del diritto di accesso 1. - Ai sensi dell'art. 22 della legge 241/1990 e del decreto del Presidente della Repubblica 352/92, e' riconosciuto il diritto di accesso ai documenti amministrativi a chiunque vi abbia un interesse, personale e concreto, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti. 2. - Il diritto di accesso si esercita con richiesta scritta indirizzata al Rettore. Art. 12 Accesso informale 1. - Il diritto di accesso si esercita in via informale mediante richiesta, anche verbale, all'ufficio dell'Amministrazione centrale o periferico competente a formare l'atto conclusivo di procedimento o a detenerlo stabilmente. 2. - L'interessato deve indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta, ovvero degli elementi che ne consentano l'individuazione, specificare e, ove occorra, comprovare l'interesse connesso all'oggetto della richiesta, far constare della propria identita' e, ove occorra, dei propri poteri rappresentativi. 3. - La richiesta, esaminata immediatamente e senza formalita', e' accolta mediante indicazione della pubblicazione contenete le notizie, esibizione del documento, estrazione di copie, ovvero altra modalita' idonea. 4. - La richiesta, ove provenga da una pubblica amministrazione, e' presentata dal titolare dell'ufficio interessato o dal responsabile del procedimento amministrativo. Art. 13 Procedimento di accesso formale 1 - Qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identita', sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull'accessibilita' del documento, il richiedente e' invitato contestualmente a presentare istanza formale. 2. - L'amministrazione e' tenuta a rilasciare ricevuta dell'istanza di accesso formale presentata, anche mediante fotocopia dell'istanza gia' protocollata. 3. - Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di trenta giorni a norma dell'art. 25, comma 4, della legge 241/1990, decorrenti dalla data di presentazione della richiesta. 4. - Ove la richiesta sia irregolare o incompleta l'Amministrazione, entro dieci giorni, e' tenuta a darne tempestiva comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento od altro mezzo idoneo ad accertare la recezione. Il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta perfezionata. 5. - I termini di cui ai commi 3 e 4 sono ridotti, nel caso di richiesta di accesso avanzata in pendenza di procedimento ai sensi dell'art. 10 della legge 241/1990, al termine utile a consentire all'interessato l'esercizio dei diritti di partecipazione di cui al citato art. 10 della legge 241/1990, al fine della conclusione del procedimento medesimo. Art. 14 Responsabile del procedimento per l'accesso 1. - Il Responsabile del procedimento per l'accesso e' l'Ufficio Relazioni con il Pubblico. Art. 15 Accoglimento della richiesta e modalita' di accesso 1. - L'accoglimento della richiesta formale di accesso e' disposto con apposito atto. 2. - L'atto di accoglimento della richiesta di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio completa della sede, presso cui rivolgersi nonche' di un congruo periodo di tempo, comunque non inferiore a 15 giorni, per prendere visione dei documenti o per ottenerne copia. 3. - L'accoglimento della richiesta di accesso a un documento comporta anche la facolta' di accesso agli altri documenti dallo stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, fatte salve le eccezioni di legge o regolamento. 4. - L'esame dei documenti avviene presso l'ufficio eventualmente indicato nell'atto di accoglimento della richiesta, nelle ore d'ufficio, alla presenza, ove necessaria, del personale addetto. 5. - Salva comunque l'applicazione delle norme penali, e' vietato asportare i documenti dal luogo presso cui sono dati in visione, tracciare segni su di essi o comunque alterarli in qualsiasi modo. 6. - L'esame dei documenti e' effettuato dal richiedente o da persona da lui incaricata, con l'eventuale accompagnamento di altra persona di cui vanno specificate le generalita', che devono essere poi registrate in calce alla richiesta. L'interessato puo' prendere appunti e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in visione. 7. - Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i limiti indicati dalla legge 241/90. L'esame dei documenti e' gratuito. Il rilascio di copia e' subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonche' i diritti di ricerca e di visura. Art. 16 Non accoglimento della richiesta di accesso 1. - L'accesso puo' essere negato, differito o limitato solo nei casi previsti dal presente regolamento e in quelli di cui all'art. 24, primo, secondo e sesto comma legge 241/90. 2. - L'atto che dispone il differimento dell'accesso ne indica la durata. 3. - In ogni caso i documenti non possono essere sottratti all'accesso ove sia sufficiente far ricorso al differimento. 4. - Trascorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta, questa si intende rifiutata. 5.- Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso e' ammesso, entro dieci giorni dalla comunicazione, reclamo al Rettore, che decide nei dieci giorni successivi. In mancanza di decisione nel termine indicato, il reclamo si intende rigettato. 6. - Resta salvo il ricorso giurisdizionale al Tribunale Amministrativo Regionale, ai sensi dell'art. 25, comma 5, della legge 241/1990. 7. - Le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso devono riportare integralmente il disposto dei commi 5 e 6. Art. 17 Categorie di atti sottratti al diritto di accesso e casi di differimento. 1. - Il diritto di accesso e' escluso per i documenti coperti da segreto di Stato ai sensi dell'art. 12 delle legge 24 ottobre 1977, n. 801, nonche' nei casi di segreto o di divieto di divulgazione altrimenti previsti dall'ordinamento. 2.- Ai sensi dell'art. 8, comma 5 lettera d) del D.P.R. n. 352/92, sono altresi' escluse dal diritto di accesso, se richiesto da terzi, le seguenti categorie di documenti: a) documenti relativi alla salute del personale dipendente ovvero concernente le condizioni psico-fisiche e gli accertamenti medico-legali del medesimo; b) note personali caratteristiche a qualsiasi titolo compilate, riguardanti dipendenti diversi dal richiedente; c) documentazione relativa alla situazione familiare, finanziaria, economica e patrimoniale degli studenti, dei dipendenti ancorche' i relativi dati siano forniti all'Amministrazione dagli stessi soggetti cui si riferiscono; d) documentazione riguardante la situazione finanziaria, economica, industriale, commerciale, patrimoniale di persone giuridiche, gruppi, imprese e associazioni di cui siano in concreto titolari; e) documenti relativi ad atti oggetto di vertenza giudiziaria la cui divulgazione potrebbe compromettere l'esito del giudizio o dalla cui diffusione si potrebbe concretizzare la violazione del segreto istruttorio; f) documenti riguardanti il trattamento stipendiale individuale e/o accessorio di dipendenti la cui conoscenza puo' portare alla rilevazione di fatti personali. Deve comunque essere garantita ai richiedenti la visione degli atti dei procedimenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per curare o difendere i loro stessi interessi giuridici. 3.- Sono, inoltre, esclusi dal diritto di accesso i documenti che le altre amministrazioni escludono dall'accesso e che l'Amministrazione detiene stabilmente in quanto atti di un procedimento di propria competenza. 4.- Il diritto di accesso, ai sensi dell'art. 8 comma 5 lettera a) b) c) del D.P.R. 352/92 e' escluso per i programmi scientifici nonche' le relazioni scientifiche riguardanti rapporti nazionali ed internazionali in materia di sicurezza, difesa nazionale, di relazioni internazionali, di politica monetaria e valutaria. 5.- Ai sensi dell'art. 24 comma 6 della legge 241/90 e' possibile disporre, con adeguata motivazione, il differimento dell'accesso ai documenti amministrativi, quando vi sia un'oggettiva necessita' di salvaguardia delle esigenze di riservatezza dell'Amministrazione in relazione ad atti o documenti la cui conoscenza possa compromettere l'efficienza e l'efficacia dell'azione amministrativa. 6. - Il differimento dell'accesso riguarda le seguenti categorie di documenti: a) atti e documenti di procedimenti concorsuali il cui accesso e' differito sino all'approvazione della graduatoria ad eccezione degli elaborati del candidato richiedente; b) segnalazioni, atti ed esposti di privati, rappresentanti di categorie o altre associazioni il cui accesso e' differito fino a quando non sia conclusa la necessaria istruttoria; c) atti e documenti relativi a procedimenti penali, disciplinari, a giudizi di responsabilita' amministrativo-contabile o utilizzabili ai fini della loro apertura, nonche' concernenti l'istruzione di vertenze giudiziarie istruttorio, fino alla loro conclusione; d) atti e documenti di procedimenti relativi all'effettuazione di opere, lavori e forniture riguardanti progetti di massima presentati da imprese e/o professionisti, preventivi, offerte, in occasione di appalti, licitazioni private e trattative private, fino alla stipula del contratto, 7. - Fatto salvo quanto previsto dal comma 2, e' garantito l'accesso alle copie integrali degli atti degli Organi collegiali dell'Universita' degli Studi di Parma. 8. - Coloro che, per ragioni di ufficio, prendono conoscenza di documenti per i quali non e' consentito l'accesso, sono tenuti al segreto. Art. 18 Richiesta di accesso di soggetti portatori di interessi pubblici o diffusi 1. - Le disposizioni sulle modalita' del diritto di accesso di cui al presente regolamento si applicano, in quanto compatibili, alle amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi pubblici o diffusi. CAPO IV AUTOCERTIFICAZIONE Art. 19 Acquisizione d'ufficio della documentazione 1. - Nel corso di un procedimento amministrativo, qualora l'interessato dichiari che fatti, stati e qualita' sono attestati in documenti gia' in possesso dell'Universita', il responsabile del procedimento provvede d'ufficio all'acquisizione dei documenti stessi o di copia di essi. Si applica il disposto di cui all'art. 6, comma 2, della legge 30 dicembre 1991, n. 412. 2. - Sono accertati d'ufficio dal responsabile del procedimento i fatti, gli atti, gli stati e le qualita' che l'Universita' di Parma o altra amministrazione e' tenuta a certificare. Art. 20 Dichiarazione sostitutive e autenticazione di copie 1. - Qualora, nel corso di un procedimento, l'interessato richieda di presentare dichiarazioni sostitutive di certificazioni ai sensi dell'art. 2 della legge 4 gennaio 1968, n. 15 e successive modificazioni e integrazioni ovvero di attestare in una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorieta', stati, fatti, qualita' personali, il responsabile del procedimento e' tenuto a ricevere le dichiarazioni medesime, nei modi previsti dalla normativa vigente. E' altresi' ammessa la documentazione di fatti, stati o qualita' personali mediante esibizione e trascrizione nei modi previsti dagli articoli 5 e 6 della citata legge 15/1968 e successive modificazioni e integrazioni. 2. - Il responsabile del procedimento puo' delegare a ricevere le dichiarazioni sostitutive, i dipendenti addetti all'unita' amministrativa competente, appartenenti alla categoria "C", previamente individuati con apposita istruzione di servizio resa pubblica mediante esposizione nei locali dell'unita' stessa. 3. - L'interessato e' tenuto a presentare la documentazione richiesta prima della emissione del provvedimento favorevole. 4. - Nel caso in cui l'interessato debba presentare all'amministrazione copia autentica di un documento ai sensi dell'art. 14 della legge 15/1968, l'autenticazione della copia puo' essere fatta dal responsabile del procedimento o da altro dipendente individuato con l'atto di cui al comma 2, dietro semplice esibizione dell'originale e senza l'obbligo del deposito dello stesso presso l'amministrazione. In tal caso la copia autentica puo' essere utilizzata solo nel procedimento in corso. CAPO V DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI Art. 21 Ufficio Relazioni con il pubblico 1. - Nelle more della costituzione di un apposito Ufficio Relazioni con il Pubblico, il responsabile del procedimento per l'accesso e' il responsabile del procedimento di cui al capo II del presente regolamento. Art. 22 Norma di rinvio 1. - Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente regolamento si applica la normativa vigente in materia. Art. 23 Integrazione e modificazione del presente regolamento 1. - Entro due anni dalla data di entrata in vigore del presente regolamento, e successivamente ogni tre anni, l'Universita' verifica lo stato di attuazione della normativa emanata ed apporta le modificazioni ritenute necessarie. Art. 24 Entrata in vigore del regolamento e forme di pubblicita' 1. Il presente regolamento entra in vigore il sessantesimo giorno successivo alla data della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale. 2. - Le singole unita' amministrative terranno a disposizione di chiunque vi abbia interesse, appositi elenchi recanti le indicazioni dei responsabili dei procedimenti amministrativi di propria competenza, nonche' del provvedimento finale, in relazione a ciascun tipo di procedimento amministrativo. I responsabili delle unita' amministrative adottano le istruzioni di servizio previste dall'art. 9, comma 2, e dall'art. 20, comma 2, entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore del presente regolamento. Decorso inutilmente tale termine, si applica il disposto dell'art. 9, comma 4.   ALLEGATO A UNITA' AMMINISTRATIVA 1^ AREA DIRIGENZIALE SETTORE AFFARI GENERALI =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Elezione dei Regolamento assunto 90 gg. rappresentanti con delibera del degli studenti nei Consiglio di vari organi accademici Amministrazione in data 21/5/91 ------------------------------------------------------------------- Elezioni membri del Regolamento assunto 45 gg. C.d.A. e del Magnifico con delibera del Rettore Consiglio di Amministrazione in data 18/10/90 T.U. 1592/1933 art. 7 ------------------------------------------------------------------- Nomina Presidi, 10 gg. Direttori di Istituto e Dipartimento ------------------------------------------------------------------- Costituzione D.R. n. 97 del 30 gg. Dipartimenti e Centri 3/3/86 ------------------------------------------------------------------- Nomina di commissioni 15 gg. consiliari, di studio ed altre ------------------------------------------------------------------- Rilascio copie estratti 20 gg. delibere del Consiglio di Amministrazione ------------------------------------------------------------------- Rilascio copie estratti 20 gg. delibere del Senato Accademico ------------------------------------------------------------------- Rilascio atti dei 15 gg. Revisori dei Conti ------------------------------------------------------------------- Atti di protocollo 5 gg. dell'Ateneo ------------------------------------------------------------------- Atti di archiviazione 20 gg. corrispondenza Ateneo ------------------------------------------------------------------- Raccolta Decreti 15 gg. Rettorali ------------------------------------------------------------------- Atti relativi 60 gg. all'Archivio Storico ------------------------------------------------------------------- SETTORE RAGIONERIA =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Liquidazione e mandati 90 gg. di pagamento stipendiali personale di ruolo ------------------------------------------------------------------- Variazione di stipendi 90 gg. dal ricevimento per provvedimenti della comunicazione legislativi di ufficiale dei dati carattere generale ------------------------------------------------------------------- Variazione di stipendi 90 gg. dal ricevimento per provvedimenti di della comunicazione carattere individuale ufficiale dei dati ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 120 gg. dal ricevimento di pagamento della comunicazione rivalutazioni monetarie ufficiale dei dati con interessi legali ------------------------------------------------------------------- Attribuzione di aumenti 90 gg. dal ricevimento periodici anticipati della comunicazione ufficiale dei dati ------------------------------------------------------------------- Applicazione di 60 gg. dal ricevimento ritenute extraerariali: della comunicazione atti di sequestro, ufficiale dei dati cessione di quote di stipendio, sentenze attributive di alimenti, ritenute sindacali, ecc.. ------------------------------------------------------------------- Mutui poliennali INDAP, 60 gg. dal ricevimento cessione sul quinto della comunicazione dello stipendio ufficiale dei dati ------------------------------------------------------------------- Piccolo prestito INDAP 60 gg. dal ricevimento della comunicazione ufficiale dei dati ------------------------------------------------------------------- Ritenute sullo 60 gg. dal ricevimento stipendio per premi, della comunicazione polizze di assicurazione ufficiale dei dati vita ------------------------------------------------------------------- Concessione di assegno 60 gg. dal ricevimento per il nucleo familiare, della comunicazione e disposizione di ufficiale dei dati pagamento ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento di pagamento di della comunicazione emolumenti accessori ufficiale dei dati al personale dipendente ------------------------------------------------------------------- Recupero rate di 60 gg. dal ricevimento stipendio indebitamente della comunicazione percepite ufficiale dei dati ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 90 gg. dal ricevimento di pagamento competenza della pratica da parte missioni-Estero ed dell'Ufficio Italia ------------------------------------------------------------------- Liquidazione mandati di 90 gg. dal ricevimento pagamento competenze della pratica da parte arretrate del Servizio ------------------------------------------------------------------- Integrazione ex legge 761/79 e 90 gg. dal ricevimento legge 761/79 successive della comunicazione integrazione modificazioni ufficiale personale docente e non docente ------------------------------------------------------------------- Integrazione ex legge 761/79 e 90 gg. dall'accredito legge 761/79 successive dei relativi fondi modificazioni - incentivazione consolidata - attività guardia medica personale strutturato - attività libero professionale - ore straordinario - indennità reperibilità notturna e festiva ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 90 gg. dalla di pagamento rate di presentazione della stipendio rimaste domanda di rateo insolute per decesso del titolare ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento di pagamento Fondo della pratica da parte Comune e Fondo per il del Servizio miglioramento ------------------------------------------------------------------- Variazione modalità di 90 gg. pagamento ------------------------------------------------------------------- Rilascio modello 101 termine di legge ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 90 gg. di pagamento stipendi al personale non di ruolo ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 90 gg. di pagamento stipendi esperti e collaboratori linguistici ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 90 gg. di pagamento di retribuzioni a personale a contratto ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento di pagamento di borse della pratica da parte di studio erogati da del Servizio enti vari e privati ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento di pagamento fatture della pratica da parte soggette a ritenute del Servizio d'acconto ------------------------------------------------------------------- Liquidazione e mandati 60 gg. dal ricevimento di pagamento fondo del provvedimento incentivante ------------------------------------------------------------------- Rilascio certificazioni 60 gg. varie ------------------------------------------------------------------- Adempimenti del termine di legge sostituto di imposta ------------------------------------------------------------------- Invio dati, statistiche 90 gg. dalla venuta e prospetti i cui richiesta termini non siano previsti da disposizioni di legge ------------------------------------------------------------------- Bilancio preventivo come da regolamento contabile Università ------------------------------------------------------------------- Bilancio consuntivo come da regolamento contabile Università ------------------------------------------------------------------- Mandati di pagamento di 90 gg. fatture provenienti dall'accettazione da Istituti fatture da parte del Servizio Strutture decentrate ------------------------------------------------------------------- Mandati di pagamento 90 gg. per pratiche curate dall'accettazione dagli Ordinatori di spesa fatture da parte del Servizio preposto ------------------------------------------------------------------- Mandati di pagamento 90 gg. da ricevimento per spese di natura varia fatture, da parte dei Servizi ------------------------------------------------------------------- Mandati di pagamento 30 gg. da richiesta anticipo missioni ------------------------------------------------------------------- Reversali di incasso 60 gg. data trasmissione "provvisorio" ------------------------------------------------------------------- Trasmissione al CNR del 30 gg. data ricevimento rendiconto contabile e relazione scientifica della relazione scientifica inerente a contratti di ricerca stipulati con tale ente ------------------------------------------------------------------- Trasferimento fondi ai In relazione alle Dipartimenti disponibilità di cassa (Fabbisogno) ------------------------------------------------------------------- Mandati di pagamento: termini di legge - IVA nazionale - IVA UE ------------------------------------------------------------------- Pratiche estere 90 gg. da ricevimento pratica ------------------------------------------------------------------- Rimborso tasse 60 gg. da ricevimento scolastiche decreti ------------------------------------------------------------------- Versamenti ritenute Termini di legge erariali, extraerariali, assistenziali e previdenziali ------------------------------------------------------------------- Liquidazione conto 90 gg. da ricevimento terzi art. 66 della Ripartizione ------------------------------------------------------------------- Trasferimento fondi agli 45 gg. dal Istituti provvedimento ------------------------------------------------------------------- UNITA' AMMINISTRATIVA 2^ AREA DIRIGENZIALE SETTORE ECONOMATO E PROVVEDITORATO =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Acquisizione di beni e 10 gg. servizi mediante cassa ------------------------------------------------------------------- Gestione economica termini di legge parco automezzi ------------------------------------------------------------------- Riscossione entrate 10 gg. ------------------------------------------------------------------- Spese postali termini di legge ------------------------------------------------------------------- Certificazioni 10 gg. antimafia ------------------------------------------------------------------- Stipula contratti di 120 gg. locazione e aggiornamento annuale canoni di locazione in base agli indici ISTAT ------------------------------------------------------------------- Redazione elenco 120 gg. fornitori ------------------------------------------------------------------- Approvvigionamento in 60 gg. economia di beni e servizi di largo consumo ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 90 gg. per l'affidamento delle forniture di beni e servizi di competenza (Capitolato = proposta C.d.A.) ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 45 gg. per approvvigionamento dei beni e l'affidamento dei servizi mediante trattativa privata ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 30 gg. per richiedere C.d.A. autorizzazione per l'acquisto di beni a trattativa privata ------------------------------------------------------------------- Gestione e contabilità 20 gg. del magazzino ------------------------------------------------------------------- Gestione e servizio 10 gg. distribuzione buoni mensa ------------------------------------------------------------------- Immagazzinamento e 30 gg. distribuzione beni ------------------------------------------------------------------- Liquidazione fatture: a) 180 gg. a) per acquisti b) 90 gg. b) per manutenzione ------------------------------------------------------------------- Revisione prezzi 150 gg. contrattuali ------------------------------------------------------------------- Inventariazione beni 10 gg. mobili e del materiale bibliografico ------------------------------------------------------------------- Predisposizione della 90 gg. situazione patrimoniale generale dei beni mobili e del materiale bibliografico dell'Ateneo ------------------------------------------------------------------- Imputazione e liquidazione 30 gg. delle spese per utenze telefoniche, energia elettrica, gas e acqua ------------------------------------------------------------------- Scarico inventariale 100 gg. per permuta ------------------------------------------------------------------- Scarico inventariale 30 gg. per fuori uso o passaggi ad altre strutture dell'Ateneo ------------------------------------------------------------------- Scarico inventariale 300 gg. per perdita o furti ------------------------------------------------------------------- Adempimenti per scarico 30 gg. materiale inventariato ------------------------------------------------------------------- Adempimenti per scarico 30 gg. materiale inventariato C.N.R. ------------------------------------------------------------------- Adempimenti per passaggi 90 gg. di consegne materiale inventariato ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 30 gg. delibera C.d.A. per trasferimento beni scaricati ------------------------------------------------------------------- Concessione spazi 10 gg. universitari ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 90 gg. per affidamento delle forniture di beni e servizi di competenza (Capitolato = proposta C.d.A.) ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 45 gg. per approvvigionamento dei beni e l'affidamento dei servizi mediante trattativa privata ------------------------------------------------------------------- Revisione prezzi 150 gg. contrattuali ------------------------------------------------------------------- Gestione del termini di legge funzionamento, di concerto con il servizio postale di tutti i servizi, interni ed esterni, del servizio postale ------------------------------------------------------------------- SETTORE AFFARI LEGALI E NORMATIVI E AFFARI CONTRATTUALI DELLA DIDATTICA E DELLA RICERCA =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Stipula contratti e 90 gg. convenzioni di ricerca e consulenza ------------------------------------------------------------------- Stipula convenzioni di 90 gg. didattica integrativa ------------------------------------------------------------------- Stipula di contratti di 90 gg. comodato per apparecchiature scientifiche ------------------------------------------------------------------- Stipula atti di 90 gg. costituzione di Consorzi ------------------------------------------------------------------- Stipula atti per 120 gg. costituzione Centri Dipartimentali ------------------------------------------------------------------- Stipula convenzioni per 120 gg. costituzione di Centri Interuniversitari ------------------------------------------------------------------- Autorizzazione ad 90 gg. introitare contributi e donazioni per attività di ricerca ------------------------------------------------------------------- Stipula contratti CNR 30 gg. ------------------------------------------------------------------- Ripartizione fondi di 180 gg. ricerca scientifica 60% ------------------------------------------------------------------- Partecipazioni 90 gg. dell'Università a Consorzi e a Società consortili miste ------------------------------------------------------------------- Contratti U.E. 60 gg. ------------------------------------------------------------------- Stipula contratti e 60 gg. convenzioni di ricerca non rientranti nell'art. 66 del DPR 382/80 ------------------------------------------------------------------- SETTORE TECNICO =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Verifica e liquidazione 10 gg. dal ricevimento fatture ------------------------------------------------------------------- Lettere varie (senza 10 gg. dal ricevimento sopralluoghi o verifiche) ------------------------------------------------------------------- Perizia 90 gg. dall'incarico ------------------------------------------------------------------- Valutazione economica 45 gg. e/o di consistenza immobili ------------------------------------------------------------------- Individuazione catastale 90 gg. immobili ------------------------------------------------------------------- Accatastamenti, 180 gg. frazionamenti denunce di variazione, tipi mappali e altre pratiche per l'U.T.E. ------------------------------------------------------------------- Predisposizione di D.P.R. 818/84 e 180 gg. dall'incarico relazioni ed successive elaborati per integrazioni e il rilascio modifiche autorizzazioni di "prevenzione incendi" da parte dei VV.FF. ------------------------------------------------------------------- Predisposizione D.P.R. 616/77 180 gg. dall'incarico relazioni ed elaborati per il rilascio di autorizzazioni urbanistico-edilizie ------------------------------------------------------------------- Predisposizione L. 1089/39 240 gg. dall'incarico relazioni ed elaborati per rilascio nulla osta S.B.A.A.A.S. ------------------------------------------------------------------- Predisposizioni L. 64/1974 180 gg. elaborati, relazioni L. 1086/71 e calcoli per il deposito pratiche al genio civile ------------------------------------------------------------------- Predisposizione 180 gg. dal ricevimento documenti tecnici del progetto approvato per gara di appalto ------------------------------------------------------------------- Pratiche adeguamenti 360 gg. norme ------------------------------------------------------------------- Progetto preliminare L. 2248/1865 e 180 gg. dall'incarico successive modificazioni e integrazioni ------------------------------------------------------------------- Progetto definitivo L. 2248/1865 e 240 gg. da approvazione successive progetto preliminare modificazioni e integrazioni ------------------------------------------------------------------- Progetto esecutivo L. 2248/1865 e 360 gg. da approvazione successive progetto definitivo modificazioni e integrazioni ------------------------------------------------------------------- Trattative private per Regolamento di 45 gg. manutenzioni fino Ateneo per a 25 ml. l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità ------------------------------------------------------------------- Direzione e L. 2248 del secondo termini di contabilità lavori 20/3/1895; Reg.to legge o specifiche n. 350/1895 dei capitolati ------------------------------------------------------------------- Consegna dei lavori Reg.to n. 350/1895 45 gg. da ricevimento e Capitolato contratto generale ------------------------------------------------------------------- Ordine di servizio Capitolato 2 gg. dal momento generale dell'effettiva esigenza L. 1063/62 ------------------------------------------------------------------- Libretto delle misure Reg.to n. 350/1895 secondo le specifiche dei capitolati ------------------------------------------------------------------- Lista settimanale/ 40 gg. dall'inizio mensile degli operai, della prestazione dei mezzi d'opera, o delle provviste ------------------------------------------------------------------- Registro di Reg.to n. 350/1895 10 gg. dall'emissione contabilità del libretto delle misure ------------------------------------------------------------------- Stato di avanzamento Reg.to n. 350/1895 10 gg. dal lavori raggiungimento dell'importo previsto dal capitolato ------------------------------------------------------------------- Conto finale o Capitolato 180 gg. dall'ultimazione stato finale generale dei lavori L. 1063/62 ------------------------------------------------------------------- Certificato di Reg.to n. 350/1895 10 gg. dal ricevimento ultimazione lettera dell'impresa ------------------------------------------------------------------- Parere proroga Reg.to n. 350/1895 10 gg. da ricevimento e Capitolato documentazione generale ------------------------------------------------------------------- Pattuizione di nuovi Reg.to n. 350/1895 30 gg. dal momento prezzi non contemplati della effettiva nel contratto esigenza e dipendente dal numero dei prezzi da pattuire ------------------------------------------------------------------- Perizia suppletiva 180 gg. dal momento atto di sottomissione dell'effettiva esigenza ------------------------------------------------------------------- Certificato di Reg.to n. 350/1895 15 gg. dal ricevimento pagamento dallo stato di avanzamento ------------------------------------------------------------------- Certificato di L. 741/81 secondo termini di regolare esecuzione legge o specifiche dei capitolati ------------------------------------------------------------------- Collaudo lavori L. 741/81 secondo termini di provvisorio legge o specifiche dei capitolati ------------------------------------------------------------------- Collaudo lavori L. 741/81 secondo termini di definitivo legge o specifiche dei capitolati ------------------------------------------------------------------- Revisione prezzi Normativa di 45 gg. dalla richiesta contabilità ------------------------------------------------------------------- Stipula di atti Trasmissione materiale pubblici di donazione al Notaio prescelto entro 30 gg. dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione ------------------------------------------------------------------- Stipula polizze di 30 gg. dalla data di assicurazione approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione ------------------------------------------------------------------- Appalti L. 109/94 e Predisposizione atti e seguenti L. 157/95 pubblicazione bando L. 358/92 gara entro 60 gg. dalla data di pervenimento dell'atto consiliare di approvazione o dall'ottenimento delle autorizzazioni o concessioni da parte degli Organi competenti. ------------------------------------------------------------------- Contratti Stipulazione entro i termini di legge ------------------------------------------------------------------- UNITA' AMMINISTRATIVA 3^ AREA DIRIGENZIALE SETTORE ORIENTAMENTO E RELAZIONI ESTERNE =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Bandi borse di studio per scambi internazionali: a) Elaborazione bando con a) 30 gg. (Programma relativa scadenza e Socrates: 40 gg.); nomina Commissione d'esame; b) Approvazione b) 15 gg. dal graduatoria dei ricevimento degli atti vincitori e degli del concorso da parte idonei; della competente Commissione. c) Notifica ai La Commissione è vincitori; tenuta a trasmettere gli atti entro 10 gg. d) Assegnazione borse. dal termine delle previste prove concorsuali c) 5 gg. dal ricevimento degli atti da parte della Commissione d) 20 gg. dall'accettazione della borsa di studio da parte dei vincitori ------------------------------------------------------------------- Accordi bilaterali di a) 30 gg; cooperazione b) entro 30 gg. interuniversitaria e dall'approvazione da internazionale parte degli organi a) elaborazione degli accademici accordi; b) definizione e sottoscrizione degli accordi ------------------------------------------------------------------- Richieste di informazioni su borse di studio all'estero tramite la Banca Dati Noopolis: a) accertamento dello status del richiedente; b) compilazione, da parte del richiedente, di un modulo predisposto con il supporto del personale del Servizio; c) consegna della c) 7 gg. documentazione richiesta; d) eventuale spedizione d) 15 gg. per posta della documentazione. ------------------------------------------------------------------- Evasione richieste di 15 gg. (o entro la informazioni da parte data indicata dal di privati, altri enti richiedente) pubblici, Associazioni, ecc. ------------------------------------------------------------------- Stipula convenzioni S.A. del 28.05.97 40 gg. quadro tra le Aziende n. 315/7252 e C.d.A. e l'Università del 29.05.97 n. 354/22449 ------------------------------------------------------------------- Stipula convenzioni D.R. n. 1003 del 10 gg. individuali tra le 10.07.98 Aziende e l'Università ------------------------------------------------------------------- Decreti Rettorali 10 gg. relativi alle convenzioni individuali ------------------------------------------------------------------- Trasmissione all'INAIL Art. 3 Decreto Entro la data di inizio della convenzione Ministero del dello stage relativa al tirocinio Lavoro e della formativo Previdenza Sociale del 25.03.98 n. 142 ------------------------------------------------------------------- Rapporti con Alma Convenzione Entro i termini Laurea per la gestione Università stabiliti di volta della Banca Dati Cineca del 7/4/98 in volta da Alma Laureati Laurea ------------------------------------------------------------------- Evasione richieste 7 gg. dal ricevimento di elenchi laureati della richiesta ------------------------------------------------------------------- Richieste di interventi 30 gg. lavorativi di orientamento da parte delle scuole, Enti pubblici e privati ------------------------------------------------------------------- CARRIERA DEGLI STUDENTI =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Immatricolazione di Art. 1 e segg. del 45 giorni studenti a corsi di Regolamento Studenti dall'acquisizione laurea e di diploma R.D. 1269/38 della documentazione necessaria ------------------------------------------------------------------- Ammissione studenti Artt.147 e 332 T.U. 90 gg. dal momento stranieri R.D. 1592/33 Art.12 dell'acquisizione Regolam. Studenti della domanda salvo accertamento della validità dei titoli e previa deliberazione degli Organi Accademici ------------------------------------------------------------------- Ammissione o iscrizione Artt. 147 e 332 60 gg. di soggetti che hanno del R.D. n. 1592 dall'acquisizione conseguito titoli di del 31.08.1933 della documentazione studio all'estero necessaria ------------------------------------------------------------------- Passaggio ad altro Artt. 10 e 24 del 60 gg. corso di laurea o Regolamento dall'acquisizione di diploma Studenti delle delibere degli R.D. 1269/38 Organi competenti ------------------------------------------------------------------- Iscrizione e passaggi Art. 25 Regolamento 30 gg. nell'ambito Studenti dall'acquisizione dell'Ateneo di R.D. 1269/38 delle deliberazioni diplomati o laureati dei CCL e CDU. ad altro corso di I CCL e CDU sono laurea o di diploma tenuti a deliberare entro 45 gg. dalla istanza dell'interessato ------------------------------------------------------------------- Iscrizione di studenti D.M. 28/3/97 n. 231 30 giorni a corsi singoli dall'acquisizione della documentazione necessaria ------------------------------------------------------------------- Rilascio certificati Art. 15 quinques 15 gg. dalla L. 38/90 acquisizione della domanda fatta salva la regolarizzazione della carriera dello studente ------------------------------------------------------------------- Carriera scolastica di Art. 148 e segg. 90 gg. studenti provenienti T.U. R.D. dall'acquisizione dei da altri Atenei n. 1592/33 dati da parte degli Atenei di provenienza e previe deliberazioni dei competenti CCL e CDU, da adottarsi entro 45 giorni ------------------------------------------------------------------- Carriera scolastica: Art. 94 D.P.R. 45 gg. piani di studio 382/80 dall'acquisizione della deliberazione del CCL e CDU ------------------------------------------------------------------- Rilascio foglio di R.D. n. 1269 del 30 gg. congedo 4/6/1938 dall'acquisizione degli elementi necessari da parte del trasferito ------------------------------------------------------------------- Rilascio Legge n. 191 del 30 giorni documentazione 31/5/75 dall'acquisizione necessaria per il Legge n. 958 del della richiesta, fatta rinvio del servizio 24/12/86 salva la militare Decreto Lg.vo regolarizzazione della n. 504 del 30/12/97 carriera dello studente ------------------------------------------------------------------- Sanzioni disciplinari Art. 16 Legge 90 giorni dalla nei confronti degli n. 78/36 Art. 45 decisione assunta studenti Regolam. Studenti dagli Organi R.D. 1269/38 competenti ------------------------------------------------------------------- Decadenza dalla Art. 149 T.U.- R.D. 60 gg. dalla verifica qualità di studente 1592/33 dell'avvenuto accertamento ------------------------------------------------------------------- Commissione di esami Art. 42 e segg. del Entro 15 gg. dalla di profitto e di Regolamento Studenti data degli esami, laurea: composizione R.D. n. 1269/38 fatta salva la e nomina Art. 11 Legge comunicazione da parte n. 341/90 dell'Ufficio di Presidenza ------------------------------------------------------------------- Rilascio diplomi Legge n. 341/90 18 mesi dalla data di originali di laurea conseguimento del o di specializzazione titolo ------------------------------------------------------------------- Rilascio dei duplicati Artt. 50 e 71 del 18 mesi dalla data dei diplomi di Regolamento Studenti della domanda abilitazione R.D. 1269/38 all'esercizio della D.P.R. 791/76 professione ------------------------------------------------------------------- TASSE, CONTRIBUTI E DIRITTO ALLO STUDIO =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Emanazione decreti per a) bando annuale a) 60 gg. dalla rimborso tasse: congiunto Università comunicazione ADSU o a) beneficiari di ADSU dal provvedimento di assegno di studio- b) art. 27 accertamento definitivo domanda esoneri del Regolamento del diritto al b) per versamenti Studenti rimborso errati b) 60 gg. da richiesta interessato ------------------------------------------------------------------- Emanazione DD.RR. Legge n. 390/91 e 30 gg. dal ricevimento per pagamento artt. 18 e della relazione di corrispettivo 20 del Regolamento fine collaborazione attività a tempo di Ateneo parziale ------------------------------------------------------------------- SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Ammissione alle scuole D.P.R. n. 162/82 15 gg. dalla di specializzazione comunicazione del dell'Area Sanitaria Ministero del numero (Medicina e Chirurgia) dei posti ------------------------------------------------------------------- Ammissione alle scuole D.P.R. n. 162/82 15 gg. dalla di specializzazione di comunicazione Medicina e Veterinaria, dell'esito del concorso dell'Area Umanistica, le commissioni sono Scientifica e Giuridica tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Emissione decreti per Art. 2, Legge 10 gg. da comunicazione pagamento borse di 398/89 frequenza - la studio frequenza deve essere certificata entro 5 gg. dal termine del periodo di riferimento ------------------------------------------------------------------- Emissione decreti per Art. 6, D.lgs 10 gg. da comunicazione pagamento borsa di 245/91 frequenza - la studio frequenza deve essere certificata entro 5 gg. dal termine del periodo di riferimento ------------------------------------------------------------------- Ammissione Corsi di D.P.R. 162/82 15 gg. dalla Perfezionamento artt. 16 e 17 e acquisizione della Legge 341/90 documentazione o della art. 6 graduatoria di competenza delle Commissioni - le commissioni sono tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Convenzioni per D.P.R. 382/80 30 gg. dalla svolgimento attività art. 27 e D.Lgs. acquisizione didattiche 502/92 e della documentazione extrauniversitarie successive di competenza delle integrazioni e Commissioni - le modificazioni commissioni sono tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Convenzioni per Decreto Leg.vo 40 gg. dalla attivazione posti n. 257/91 comunicazione con risorse ministeriale dei posti finanziarie acquisite dall'Università ------------------------------------------------------------------- DOTTORATI DI RICERCA E BORSE DI STUDIO =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Ammissione al corso di Legge n. 341/90 30 gg. dalla data dottorato di ricerca Specifico dell'esame di regolamento di ammissione - le Ateneo commissioni sono tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Conferimento di borse Artt. 4 e 5 30 gg. dalla di studio per attività Legge n. 398/89 comunicazione di ricerca post- dell'esito del dottorato concorso - le commissioni sono tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Conferimento borse di Artt. 4 e 5 30 gg. dalla studio per il Legge n. 398/89 comunicazione perfezionamento dell'esito del all'estero concorso - le commissioni sono tenute ad effettuare le comunicazioni entro 10 gg. dal termine del concorso ------------------------------------------------------------------- Emissione provvedimenti D.M. 30/04/99 30 gg. da comunicazione per pagamento borse di n. 224 dell'avvenuta frequenza studio per la frequenza la frequenza deve dei corsi di dottorato essere certificata di ricerca entro 10 gg. dal termine del periodo di riferimento ------------------------------------------------------------------- Emanazione decreti per Legge n. 398/89 30 gg. pagamento borse di dall'acquisizione studio della documentazione di competenza delle commissioni - la certificazione deve pervenire entro 10 gg. dal termine del periodo di riferimento ------------------------------------------------------------------- Borse conferite con Delibera C.d.A. 30 gg. dalla finanziamenti di Enti n. 335/20304 comunicazione degli o finanziate da del 16/12/94 e atti concorsuali. Le privati italiani/ delibera del S.A. comunicazioni devono stranieri n. 328/7925 del avvenire entro 10 gg. 7/9/98 dal termine delle prove ------------------------------------------------------------------- Modifiche di statuto Come per legge ------------------------------------------------------------------- UNITA' AMMINISTRATIVA 4^ AREA DIRIGENZIALE SETTORE PERSONALE DOCENTE =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Congedo per motivi di art. 10 L. 311/58 30 gg. dal ricevimento studio professori prima della delibera di e seconda fascia Facoltà ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per art. 13 D.P.R. 30 gg. da comunicazione situazione di 382/80 L. 816/85 del conferimento della incompatibilità carica da parte dell'Ente ------------------------------------------------------------------- Comunicazione agli art. 11 D.P.R. 120 gg. da inizio anno albi del regime di 382/80 L. 158/87 accademico impegno ------------------------------------------------------------------- Nomina a Professore D.P.R. 382/80 30 gg. da ministeriale Associato Confermato e L. 168/89 e inizio atti per a Professore Ordinario art. 78 R.D. inoltro Facoltà; 1592/33 30 gg. dal ricevimento delibera ------------------------------------------------------------------- Ricostruzione carriera art. 103 D.P.R. 120 gg. dalla professori di prima e 382/80 art. 8 presentazione della seconda fascia e L. 370/99 domanda documentata ricercatori ------------------------------------------------------------------- Mantenimento maggiore L. 808/77 60 gg. da presentazione retribuzione per L. 38/80 documentazione personale proveniente art. 3 L. 537/93 da pubbliche art. 8 L. 370/99 amministrazioni ------------------------------------------------------------------- Conferimento di regime art. 11 D.P.R. 90 gg. dallo scadere a tempo pieno - tempo 382/80 L. 412/91 dei termini per la definito L. 158/87 domanda ------------------------------------------------------------------- Esclusiva attività di art. 17 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento ricerca scientifica 382/80 della delibera di (alternanza) Facoltà ------------------------------------------------------------------- Collocamento fuori L. 498/59 240 gg. prima inizio ruolo professori L. 311/58 anno accademico di associati e L. 748/72 collocamento fuori professori ordinari L. 382/80 ruolo o in presenza L. 239/90 di idonea istanza L. 662/96 ------------------------------------------------------------------- Conferimenti art. 9 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento affidamenti 9 - 2° 382/80 della delibera di comma/9 - 3° comma Facoltà. Se trattasi di conferimento insegnamento diverso S.S.D. 30 gg. da ricevimento parere CUN - 30 gg. ricevimento delibera Senato Accademico ------------------------------------------------------------------- Adeguamento titolarità 90 gg. dal ricevimento a seguito nuovi delibera di Facoltà ordinamenti didattici ------------------------------------------------------------------- Conferimento L. 341/90 60 gg. da ricevimento titolarità o compito delibera di Facoltà didattico ------------------------------------------------------------------- Collocamento fuori L. 401/90 art. 16 90 gg. da ricevimento ruolo M.A.E. nulla osta Ministeri ------------------------------------------------------------------- Conferimento supplenze art. 9/VI° comma, a)-supplenze per e affidamenti al artt. 114 e 100/B successivo a.a.:150 personale docente e D.P.R. 382/80 gg. dalla delibera di ricercatore: art. 1 L. 477/84 ratifica del Senato a. personale stessa art. 12 L. 341/90 Accademico; Facoltà art. 1 L. 4/99 - supplenze in corso b. personale altre a.a.: 120 gg. dalla Facoltà o delibera di ratifica Università del Senato Accademico b) - idem come sopra - 90 gg. da nulla osta della Facoltà o Università di appartenenza se successivo a suddetti termini. ------------------------------------------------------------------- Conferimento di art. 9/V ° comma idem come sopra affidamento di D.P.R. 382/80 insegnamento a titolo e idem come sopra gratuito a personale docente e ricercatore ------------------------------------------------------------------- Attribuzione supplenze 120 gg. dal ricevimento ed affidamenti della dichiarazione rilasciata dall'interessato di avere svolto la supplenza o l'affidamento oltre l'impegno orario previsto dal proprio ruolo ------------------------------------------------------------------- Conferimento funzioni art. 25, 9° comma 120 gg. dalla delibera di Professore a D.P.R. 382/80 di Facoltà Contratto Scuole di art. 4 D.P.R. 162/82 Specializzazione. Corsi di Laurea e Diplomi Universitari ------------------------------------------------------------------- Rilascio attestati di a. 30 gg. servizio: b. 50 gg. a. personale universitario b. docenti Scuole spec. (dip. Az. Osp.) ------------------------------------------------------------------- Autorizzazione a L. 311/58 - 349/58 60 gg. dalla domanda risiedere fuori sede D.P.R. 382/80 per inoltro Senato M.le del 2.12.77 Accademico Prot. N. 150 ------------------------------------------------------------------- Emissione bando di D.P.R. 10.01.1957 120 gg. da delibera procedura di n. 3 e successive Facoltà valutazione modificazioni comparativa a posti ed integrazioni; di Docente di 1° e L. 18.03.1958 n. 349; 2° fascia e M. 21.02.1980 n. 382; Ricercatore N. 22.04.1987 n. 158; Universitario O. 23.08.1988 n. 370; D. P.R. 10.03.1989 n. 116; L. 09.05.1989 n. 168; D. M. 20.12.1989 integrato dal decreto ministeriale 15.02.1991; L. 05.02.1992 n. 104; L. 537/93; D. Lgs. 03.02.1993 n. 29; D.P.C.M. 07.02.94 n. 174; D.P.R. 12.04.1994 e successive modificazioni ed integrazioni; D.P.R. 09.05.1994 n. 487 e successive modificazioni; L. 15.05.1997 n. 127; D.M. 23.06.1997 ------------------------------------------------------------------- Provvedimento L. 210/98; 60 gg. dalla scadenza esclusione candidati D.P.R. 390/98; termini presentazione per difetto requisiti L. 370/99; domanda L. 4/99 ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di L. 210/98; 30 gg. dalla costituzione di D.P.R. 390/98 conclusione della Commissione procedura elettorale giudicatrice delle procedure di valutazione concorsuale ------------------------------------------------------------------- Approvazione atti L. 210/98; concorsuali D.P.R. 390/98 ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di L. 210/98; 60 gg. da data nomina in ruolo D.P.R. 390/98; presentazione dei L. 370/99 documenti di rito ------------------------------------------------------------------- Decadenza dalla nomina art. 9 D.P.R. 3/57 30 gg. per non aver assunto servizio ------------------------------------------------------------------- Invio dati, statistiche, 150 gg. prospetti ecc. i cui termini non siano previsti da disposizioni ------------------------------------------------------------------- Invio registri art. 32 D.P.R. 30 gg. da inizio anno attività didattiche 382/80 accademico Ricercatori ed art. 1 L. 158/87 Assistenti ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 34 D.P.R. 60 gg. da ricevimento trasferimento di 382/80; L. 168/89; delibera Facoltà ricercatore su posto L. 537/93 vacante ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 31 D.P.R. 60 gg. da ricevimento immissione nella 382/80 L. 158/87 verbali Commissione fascia dei ricercatori Giudicatrice e universitari confermati dichiarazione di opzione tempo ------------------------------------------------------------------- Provvedimento proroga art. 31 D.P.R. 30 gg. da ricevimento biennale ricercatori 382/80 verbali Commissione Giudicatrice ------------------------------------------------------------------- Passaggio al ruolo art. 120 D.P.R. 30 gg. da comunicazione di altra 382/80 dell'ente presso il amministrazione di art. 17 L. 705/85 quale transita Ricercatore l'interessato ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di artt. 14 e 34 60 gg. dalla aspettativa, per D.P.R. 382/80; presentazione periodo di prova artt. 15 e 28 della domanda e della presso altra C.C.N.L. documentazione da amministrazione Dirigenza Medica e parte dell'interessato Veterinaria ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di D.P.R. 3/57 30 gg. dalla cessazione dall'ufficio presentazione per volontarie delle dimissioni dimissioni ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di L. 311/58; 120 gg. cessazione L. 349/58; dall'ufficio docente D.P.R. 382/80; e ricercatore per L. 335/98 raggiunti limiti di età ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 93 T.U. 30 gg. dal ricevimento trasferimento dei art. 3 D.LL. 5/4/45 delibera di Facoltà per Professori univers. n. 238 artt. 8 e emissione a bando di ruolo 109 D.P.R. 382/80 30 gg. per provvedimento definitivo dal ricevimento delibera di Facoltà in presenza di un solo candidato 60 gg. dal ricevimento delibera di Facoltà in presenza di più candidati ulteriori 30 gg. da ricevimento delibera CUN se necessaria ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di parere CUN adunanza 90 gg. da ricevimento trasferimento dei 17.2.95 parere CUN ricercatori ad altro L. 766/73 S.S.D. art. 34 D.P.R. 382/80 ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 132 D.P.R. 30 gg. dal ricevimento riammissione in 3/57 art. 13 delibera di Facoltà servizio L. 311/58 ------------------------------------------------------------------- Riconoscimento Rif. personale infermità dipendente tecnico da causa di servizio amministrativo ------------------------------------------------------------------- Concessione equo Rif. personale indennizzo tecnico amministrativo ------------------------------------------------------------------- Interdizione lavoro art. 5 L. 1204/71 30 gg. dal ricevimento della lavoratrice in della delibera stato di gravidanza dell'Ispettorato del Lavoro ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 41 D.P.R. 3/57 30 gg. da presentazione per astensione art. 4 L. 1204/71 del certificato medico obbligatoria per maternità ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 41 D.P.R. 3/57 60 gg. da presentazione per astensione art. 7 L. 1204/71 domanda facoltativa per maternità ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 7, 2° comma 60 gg. da domanda per assistenza per L. 1204/71 malattia del figlio inferiore ad anni tre ------------------------------------------------------------------- Assenza dal lavoro di art. 6 L. 903/77 60 gg. da presentazione lavoratrice che abbia documentazione adottato un bambino ------------------------------------------------------------------- Congedo di lavoratore art. 7 L. 903/77 60 gg. da domanda padre in alternativa alla madre ------------------------------------------------------------------- Provvedimento L. 3.1.39 n. 1 30 gg. da domanda attribuzione scatto documentata anticipato stipendio per nascita figlio ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento per gravi motivi di art. 3 L. 537/93; richiesta famiglia L. 724/94 ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento per matrimonio art. 22 L. 724/94 richiesta ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 8 L. 349/58; 60 gg. dal ricevimento per motivi di studio art. 34 D.P.R. delibera di Facoltà ricercatori ed 382/80 assistenti ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario L. 476/84 60 gg. per motivi di studio per Dottorato di Ricerca ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario L. 398/89 60 gg. dal ricevimento per motivi di studio delibera di Facoltà Borsa post-dottorato ------------------------------------------------------------------- Emissione bando di L. 449/97 a) 60 gg. da delibera selezione comparativa Facoltà proponenti e per assegni di verifica finanziamenti collaborazione attività b) 60 gg. da delibera di ricerca: del Senato Accademico a) istituiti su fondi e del C.d.A. MURST e Università b) istituiti su fondi acquisiti al Bilancio Universitario ------------------------------------------------------------------- Contratti di art. 2222 cod. civ. 60 gg. dalla attribuzione assegno pubblicazione della graduatoria ------------------------------------------------------------------- Congedo straordinario art. 37 D.P.R. 3/57; 60 gg. per malattia art. 3 L. 537/93; L. 724/94 ------------------------------------------------------------------- Congedo cure inerenti art. 37 D.P.R. 60 gg. allo stato di 382/80 invalidità ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per art. 69 D.P.R. 3/57 30 gg. dal ricevimento motivi di famiglia documentazione ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per art. 68 D.P.R. 3/57; 60 gg. dal ricevimento infermità art. 22 L. 724/94 esito visita fiscale ------------------------------------------------------------------- Dispensa dal servizio art. 71 D.P.R. 3/57 180 gg. da domanda per infermità documentata ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 67 D.P.R. 3/57; 60 gg. aspettativa per art. 22 L. 958/86 servizio militare ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 127 D.P.R. 3/57 30 gg. decadenza per docenti e dall'accertamento dall'ufficio ricercatori dei fatti ricoperto ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di art. 78 del T.U. 30 gg. dalla decadenza art. 23 D.P.R. comunicazione ufficiale dall'ufficio 382/80 della Commissione ricoperto per non giudicatrice aver superato il periodo di prova (3 o 5 anni personale docente) ------------------------------------------------------------------- Procedimento art. 78 D.P.R. 3/57 termini di legge disciplinare (oltre la censura) ------------------------------------------------------------------- Rilascio stati 40 gg. matricolari ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 30 gg. da domanda Piccolo Prestito INPDAP ------------------------------------------------------------------- Predisposizione 30 gg. da domanda atti Mutui Poliennali INPDAP per cessione quinto dello stipendio ------------------------------------------------------------------- Comunicazione L. 241/90 60 gg. da provvedimento provvedimenti agli interessati ------------------------------------------------------------------- Stipulazione di artt. 25 e 100/d 150 gg. da delibera di contratto con D.P.R. 382/80 approvazione del Senato professori non art. 4 D.P.R. Accademico ed in universitari 162/82 presenza della art. 1, comma 32 delibera del L. 549/90 Consiglio di Facoltà relativa alla ripartizione dei fondi assegnati ------------------------------------------------------------------- Stipulazione contratto art. 4 L. 236/95; 150 gg. da approvazione con collaboratori ed CCNL 21.5.1996 atti selezione pubblica esperti linguistici ------------------------------------------------------------------- Trasmissione ad altre 90 gg. da data Amministrazioni di trasferimento fascicoli di personale trasferito ------------------------------------------------------------------- SETTORE PERSONALE TECNICO - AMMINISTRATIVO =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Emissione bando di 135 gg. dal Decreto concorso pubblico o Rettorale di riservato a posti di riassegnazione del personale tecnico e posto amministrativo ------------------------------------------------------------------- Avviamento iscritti a) Legge n. 56/87 a) 10 gg. dal nelle liste di b) Legge n. 68/99 ricevimento della collocamento: comunicazione di a) Legge n. 56/87 avviamento a selezione b) Legge n. 482/68 b) termine delle prove selettive entro 45 gg. dalla data di chiamata ------------------------------------------------------------------- Esclusione candidati 120 gg. ------------------------------------------------------------------- Nomina commissione 75 gg. esaminatrice del concorso ------------------------------------------------------------------- Atti della commissione 180 gg. dalla prima esaminatrice di concorso prova del concorso ------------------------------------------------------------------- Approvazione graduatoria 90 gg. dalla consegna vincitori ed idonei dei verbali ------------------------------------------------------------------- Nomina in prova di 150 gg. dalla vincitore o idoneo ed approvazione della approvazione graduatoria graduatoria ------------------------------------------------------------------- Decadenza dalla nomina 60 gg. per non aver assunto il servizio ------------------------------------------------------------------- Rilascio copie conformi 30 gg. di decreti o documenti ecc. ------------------------------------------------------------------- Invio dati, statistiche, 30 gg. prospetti i cui termini non sono previsti da leggi, decreti o circolari ------------------------------------------------------------------- Trasferimenti da altra 60 gg. da nulla osta Università Università di provenienza ------------------------------------------------------------------- Trasferimenti interni 40 gg. dalla data di emissione del D.R. di accoglimento della domanda ------------------------------------------------------------------- Richiesta di mobilità 60 gg. orizzontale ------------------------------------------------------------------- Riconoscimento infermità 450 gg. dalla data da causa di servizio ricevim. domanda (15 mesi) ------------------------------------------------------------------- Concessione equo 570 gg. dalla data indennizzo ricevim. domanda (19 mesi) ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 30 gg. dalla domanda Piccolo Prestito INPDAP ------------------------------------------------------------------- Predisposizione atti 30 gg. dalla domanda Mutui Poliennali INPDAP per cessione quinto dello stipendio ------------------------------------------------------------------- Autorizzazione allo 60 gg. svolgimento di altre attività lavorative ------------------------------------------------------------------- Stipula contratti con 45 gg. personale a tempo determinato ------------------------------------------------------------------- Stipulazione contratto 150 gg. da approvazione con collaboratori atti selezione pubblica ed esperti linguistici ------------------------------------------------------------------- Stipula contratti di 45 gg. da delibera del prestazione d'opera Consiglio di autonoma Amministrazione ------------------------------------------------------------------- Anagrafe delle a), b), c): prestazioni rese dal 6 mesi, con riferimento personale delle pubbliche agli incarichi amministrazioni: conferiti o autorizzati a) incarichi non compresi al 31 dicembre di ogni nei doveri d'ufficio, anno; conferiti o autorizzati; d): 30 gg. b) compensi erogati ai dipendenti dall'Università o soggetti esterni; c) compensi percepiti dai dipendenti anche per incarichi relativi a compiti e doveri d'ufficio; d) comunicazione semestrale collaboratori esterni cui sono affidati incarichi di consulenza ------------------------------------------------------------------- Mobilità di comparto 30 gg. con riferimento ai posti vacanti al 31 dicembre di ogni anno ------------------------------------------------------------------- Conto giudiziale dei 30 gg. con riferimento documenti di riconosci- ai documenti rilasciati mento (ex. tessere entro il 31 dicembre ferroviarie) di ogni anno ------------------------------------------------------------------- Trattamento accessori 30 gg. dal semestre di (art. 44 del CCNL di riferimento Comparto) ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di 60 gg. dalla ricezione aspettativa per periodo della documentazione di prova presso altra dell'Ente presso cui amministrazione l'interessato presta servizio ------------------------------------------------------------------- Interdizione dal lavoro 30 gg. dal ricevimento della lavoratrice in della delibera stato di gravidanza dell'Ispettorato del Lavoro ------------------------------------------------------------------- Astensione obbligatoria 30 gg. per maternità ------------------------------------------------------------------- Astensione facoltativa 30 gg. per maternità ------------------------------------------------------------------- Assenza dal lavoro di 30 gg. lavoratrice che abbia adottato un bambino ------------------------------------------------------------------- Assistenza malattia 30 gg. figlio inferiore a anni 3 ------------------------------------------------------------------- Assenza facoltativa padre 30 gg. in alternativa alla madre ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per gravi 30 gg. dal ricevimento motivi di famiglia della richiesta ------------------------------------------------------------------- Permesso retribuito per 30 gg. gravi motivi di famiglia ------------------------------------------------------------------- Permesso retribuito per 30 gg. esami ------------------------------------------------------------------- Permesso retribuito per 30 gg. matrimonio ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per motivi 30 gg. di studio ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per 30 gg. infermità ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per 30 gg. servizio militare ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per motivi 30 gg. sindacali ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per mandato 30 gg. parlamentare ------------------------------------------------------------------- Aspettativa per mandati 30 gg. dalla elettivi presentazione della domanda ------------------------------------------------------------------- Assenza per richiamo 30 gg. alle armi ------------------------------------------------------------------- Procedimento termini di legge disciplinare (oltre la censura) ------------------------------------------------------------------- Rilascio stati 40 gg. matricolari ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di 120 gg. da vacanza riammissione in posto servizio ------------------------------------------------------------------- Dimissioni 60 gg. ------------------------------------------------------------------- Dispensa dal servizio 180 gg. da domanda per infermità documentata ------------------------------------------------------------------- Provvedimento di 90 gg. decadenza dalla nomina ------------------------------------------------------------------- Nota di demerito 90 gg. da presentazione delle controdeduzioni ------------------------------------------------------------------- Comunicazioni 30 gg. provvedimenti a interessati ------------------------------------------------------------------- Trasmissione ad altre 90 gg. da data Amministrazioni di trasferimento fascicoli di personale trasferito ------------------------------------------------------------------- Revoca di provvedimenti 150 gg. già efficaci ------------------------------------------------------------------- Ricongiunzione di 240 gg. dalla data periodi assicurativi con della richiesta, iscrizione all'I.N.P.S. subordinatamente al riscontro degli Istituti previdenziali ------------------------------------------------------------------- Ricongiunzione di periodi 240 gg. dalla data assicurativi con della richiesta, contribuzione presso le subordinatamente al Casse degli ordini riscontro degli professionali Istituti previdenziali ------------------------------------------------------------------- Istruzione e trasmissione a) 15 gg. dalla del progetto di cessazione liquidazione b) 60 gg dalla dell'indennità di cessazione buonuscita INPDAP (Mod. PL1): a) cessazione per raggiunti limiti di età o di servizio, per inabilità, per decesso b) cessazione per altre cause ------------------------------------------------------------------- Istruzione e trasmissione a) 180 gg. dal del progetto di provvedimento di riliquidazione della variazione stipendiale buonuscita INPDAP o dell'emanazione di (Mod. PL2) disposizioni normative ------------------------------------------------------------------- Istruzione e trasmissione 180 gg. dalla data di del prospetto PR1 presentazione della riscatti INPDAP domanda ------------------------------------------------------------------- Attribuzione di diplomi 360 gg. dal di benemerenza provvedimento di cessazione dal servizio ------------------------------------------------------------------- Ricongiunzione servizi 180 gg. dal con altre casse provvedimento di pensionistiche degli cessazione dal servizio istituti di previdenza ------------------------------------------------------------------- Riliquidazione di 180 gg. dal pensione provvedimento di variazione stipendiale o dall'emanazione di disposizioni normative ------------------------------------------------------------------- Liquidazione "una tantum" 360 gg. dalla con costituzione cessazione con di posizione assicurativa interruzione del I.N.P.S. termine per riscontri I.N.P.S., per emissione decreto ------------------------------------------------------------------- Valutazione dei servizi 90 gg. dalla ricezione pre-ruolo e riscatto della domanda o studi ai fini di dell'acquisizione dei quiescenza documenti ------------------------------------------------------------------- Attribuzione di pensione entro 30 gg. dalla provvisoria cessazione dal servizio ------------------------------------------------------------------- Attribuzione di pensione entro 30 gg. dalla definitiva cessazione dal servizio ------------------------------------------------------------------- SETTORE SANITA' =================================================================== PROCEDIMENTO FONTE NORMATIVA TERMINE =================================================================== Procedure inerenti D.Lgs. 30 dicembre non quantificabile la fase istruttoria 1992, n. 502 e per la predisposizione successive degli atti necessari modificazioni ed alla pianificazione integrazioni sanitaria nazionale, regionale e locale. ------------------------------------------------------------------- Trasmissione dati 30-60 giorni richiesti dagli organi di controllo dell'Assessorato alla Sanità della Regione E. Romagna. ------------------------------------------------------------------- Procedure inerenti Art. 66 D.P.R 30 giorni l'eventuale attivazione 11 luglio 1980, di convenzioni, n. 382 ripreso contratti, accordi dall'art. 64 del con Istituzioni Regolamento per private accreditate l'Amministrazione, o non per attività di la Finanza e la ricerca con eventuale Contabilità, coinvolgimento di Università di Parma tipo assistenziale. ------------------------------------------------------------------- Procedure relative Art. 66 D.P.R 30-60 giorni all'approvazione di 11 luglio 1980, sperimentazioni e n. 382 Art. 49 ricerche su preparati T.U.L.I.S. farmaceutici e presi approvato con R.D. in campo umano, su 31 agosto 1933 animali ed in vitro ed n. 1592 ripresi eventuale stipula di dall'art. 64 del eventuali contratti o Regolamento per convezioni l'Amministrazione, la Finanza e la Contabilità, Università di Parma ------------------------------------------------------------------- Procedure di pagamento D.R. n. 1065 del Annuale compensi ai componenti 27 luglio 1998; delle Commissioni (C. D.R. n. 1077 del Etica, C. Sper.ne 29 luglio 1998 Farmaci) preposte all'approvazione di sperimentazioni e ricerche su preparati farmaceutici e presidi in campo umano, su animali ed in vitro ------------------------------------------------------------------- Procedure inerenti la Convezione 30-60 giorni stipula di convenzioni Regione/Università di consulenza tra (21.04.88) Università, Azienda Convenzione Ospedaliera, Aziende attuativa Università/ U.S.L. ed altri Enti. U.S.L. n. 4 (oggi In particolare il A.O.) del 27.12.1990 Settore si occupa: Art. 31 D.P.R. della predisposi- 20 dicembre 1979, zione degli atti n. 761; Art. 69 del necessari per CCNL ospedaliero l'approvazione delle del 6.12.1996 bozze di convenzioni da parte del Consiglio di Amministrazione; del controllo e sottoscrizione delle convenzioni definitive. ------------------------------------------------------------------- Istruzione pratiche Applicazione: 30-60 giorni inerenti la gestione 1) Legge 25 marzo del personale 1971, n. 213; universitario 2) Legge 16 marzo nell'ambito 1974, n. 200; dell'attività: 3) D.P.R. 20 convenzionale dicembre 1979, attivate, se n. 761; necessario, in 4) D.P.R. 382/80 collaborazione con art. 102 altri settori 5) CCNNL Dirigenza e interessati, e Comparto Sanità; relativa comunicazione 6) D. L.vo 21/12/99 all'Azienda Ospedaliera n. 517 riguardanti: 1) assunzioni in servizio cessazioni dal servizio, Non quantificabile aggiornamenti di carriera di personale; 2) individuazione dei compiti e delle funzioni ai fini dell'equiparazione con il personale del S.S.N. e relativi riconoscimenti economici; 3) attribuzione di qualifiche superiori a fini economici; 4) aggiornamenti dell'equiparazione economica in applicazione dei CCNNL sanitari; 5) accertamenti ai fini dell'applicazione, al personale convenzionato, degli istituti economici previsti dai contratti ospedalieri. ------------------------------------------------------------------- Rilascio di 15-30 giorni dichiarazioni sull'attività assistenziale svolta dal personale universiario convenzionato ------------------------------------------------------------------- Accertamento e Convezione 60-90 giorni controllo dei Regione/Università costi relativi (21.04.88) artt. alle strutture 16 e 17 convenzionate con Convenzione l'Azienda Ospedaliera attuativa di Parma riguardo a: Università/U.S.L. manutenzione edilizia n. 4 (oggi A.O.) del ordinaria e 27.12.1990 art. 7 straordinaria; utenze e servizi e procedure di liquidazione delle relative fatture. ------------------------------------------------------------------- Accertamento e Art. 11 D.P.R. 30 giorni comunicazioni (in 382/80; collaborazione con Legge 412/91 altri Settori) delle Legge 158/87 opzioni di T.P. Legge 662/96 e T.D., di attività D.M. 28.2.97 libero-professionale D.M. 11.06.97 singola, d'equipe e D.M. 31.07.97 di supporto ai fini (Linee guida) del relativo D.L. 20.06.97; Non quantificabile riconoscimento D.L.vo 21/12/99 economico. n. 517 ------------------------------------------------------------------- Collaborazione con il Servizio Legale e Normativo nella gestione ed istruzione pratiche di eventuali contenziosi. ------------------------------------------------------------------- Istruzione pratiche recupero crediti pregressi alla costituzione delle Aziende Sanitarie Ospedaliera ed U.S.L di Parma. ------------------------------------------------------------------- Raccolta fogli mensili Convezione non quantificabile di presenza in Regione/Università servizio e relative (21.04.88) comunicazioni del Convenzione attuativa personale docente e Università/U.S.L. ricercatore ai fini n. 4 (oggi A.O.) della corresponsione del 10. 11. 1990 dei benefici economici di incentivazione di risultato. Tenuta ed Convezione 30 giorni aggiornamento elenchi Regione/Università personale (21.04.88) convenzionato e loro Convenzione attuativa trasmissione Università/U.S.L. all'Azienda n. 4 (oggi A.O.) Ospedaliera del 10.11.1990 -------------------------------------------------------------------